监理农民工信息管理系统方案
为加强分公司的项目劳务管理,规避劳务使用风险,有效推进劳务实名制管理,维护劳务人员权益,规范项目劳务信息分级管理,促使项目劳务内部按月办理农民工工资结算,劳务公司内部及时形成债权债务,确保农民工工资发放,降低劳资纠纷风险。分公司以xxxx劳务管理文件为基础结合分公司的劳务实际情况,将劳务管理分为劳务信息分级管理与劳务实名制管理,规范项目劳务管理的操作流程。另项目劳务管理人员在进行劳务管理时,应建立项目劳务管理员个人工作清单(见附表1),用以梳理个人报表管理工作,查漏补缺。 劳务信息分级管理:
一、项目劳务组织架构管理
项目部必须要对劳务进行劳务组织架构图构建(可以让劳务提供相关信息,见附表2),并在项目部留底。劳务组织架构图必须包括劳务公司的法人、合同签订人、现场负责人、管理人员(班组长、领料人)的组织构架、岗位职责、联系方式等。当劳务组织架构发生变更,需5天内更新和报项目部办公室备案留底。
二、劳务分级沟通
为了确保项目信息的有效沟通,对项目各层面与劳务沟通对象进行明确:
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劳务公司 项目部 劳务公司法人、项目负劳务管理责人、现场代人员 表、劳务负责人或劳务老板 项目班子 其他人员 √ √ √ √ 长 劳务班组三、劳务信息沟通内容 1、项目劳务组织资信情况 (1)劳务公司:
① 资源组织能力(如资金实力、管理人员实力、劳务班组的数量和人数);
② 劳务承包人与劳务班组长以前是否合作过,以前的款项是否已结清。
(2)劳务班组长:
① 班组长与劳务承包人、劳务老板以前是否合作过,以前的款项是否已结清;
② 主要人员来自哪里,班组长与主要作业人员的关系; ③ 班组长与主要作业人员以前是否合作过、以前款项是否已结清;
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④ 按照进度计划,需要多少人、其中技工(俗称大工)多少人;
⑤ 高峰期能组织多少人、其中技工多少人、这些人目前在干什么、在哪里;
⑥ 增加作业人员的具体措施。 2、劳务内部计价及结算方式:
(1)作业人员与班组长或劳务老板的结算方式、付款方式,款项是否已按月(约定方式)结清。
(2)劳务管理人员(带班)与劳务承包人的雇用关系、薪酬体系、薪酬标准,薪酬结算方式、付款方式、是否已按月(约定方式)结清。
3、劳务信息沟通的其他内容:
掌握沟通对象的姓名、出生日期、联系电话、家庭住址、主要经济来源等。
四、劳务使用动态信息表
项目在劳务进场后,需建立劳务使用动态信息表(附表3)。项目部可以该表对劳务分包人员数量监督,根据总进度计划及月进度计划,发现作业人员无法满足要求时,及时上报项目经理及分公司工程部。
项目需要每季度更新,并在每季度最后一个月20日前将该表上报至分公司,每项目一份,联系人为该劳务队老板(劳务负责人)而非班组长。
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