大型会议流程、准备事项及各项工作注意事项
进展情注意事项 人员安排 况 备注 节点 事项 任务 具体内容 会议名称 确定会议名称 会议时间 确定会议时间 会议确认 会议确定 会议地点 确定会议地点 与会人员 确定参会人员人数 会议议程 整个会议议程 注意会议主持人、发言人 确定参会人确定参会人数、姓名、性别、职务、联络会议人员确员信息 认 会前准备 整理通讯录 （内容同上） 方式 公司人员分明确人员分将具体事项与人员分工详细标注 工 工 会议议程、会议手册，资料（包括需要的其资料准备 准备与收集 会议中将会用到的各项文件、资料准备 他单位提供的资料）等 资料存储与检查资料是否齐全；确定会议使用电脑，资料准备的份数要多于开会人员，电脑及U 并拷贝资料检查 资料准备的将电子资料储存到固定的文件夹，盘都有备份 检查 到多个u盘备份 会议通知及会议手册 会议手册制会议通知和会议手册制定（详细版） 定 会议室预订 根据参会人数，提前预定会议室 会场准备 注意检查内容：路线指引牌、横幅、投影仪、会场布置 做好会议室会前准备工作 话筒、座位牌、茶水、笔、纸等 预订住宿酒住宿酒店预提前做好酒店预定工作 店 订 确定房间类型及个数，确定是否包含早餐，详细了解酒店的增值服务 接站 做好接站工预订车辆（接站、日常接送、回程） 统计好参会人员到站的地点时间，做好接站 作 统筹工作，接站人员责任到人制，及时做好确定接站人员名单、排好接站车辆轮值表 联系工作 接站后，将人员直接送至预订住宿酒店报人员报到 到 人员报到 资料发放 包括会议材料、参会牌等 提前制作参会牌 公司食堂：提前告知食堂就餐人员，后勤保障做好相关工作 天气炎热，做好食品卫生保障工作 就餐形式、地餐饮确认 点确定 酒水、车辆等准备工作 酒店就餐：确定就餐酒店，提前做好菜谱、 糕点及其他：如需要则提前做好准备 外请专业摄做好摄影联系工作，确定摄影时间及摄影影 摄影 要求 单位摄影 单位摄影团队，全程跟踪 回程安排 人员回程车统计好参会人员回城站点及时间，做好车回程时，需增加车辆，保证参会人员回程检 辆安排 辆安排工作 票时间充裕 会议礼品准礼品 备 提前确定赠送礼品样式、数量 安全保障工安全小组 作 提前做好各项安全保障工作 人员感冒、中暑、拉肚子等各项突发情况；会议地点安全保障等 会间工作 议程安排 议程表 根据具体情况进行安排 包括会议签到、会议进程、和会中服务工作 会后活动安活动地点及如需，提前做好会后活动组织工作 排 人数 活动时间、地点、活动内容、活动方式等 宣传资料准照片整理及宣传文章编辑 备 会后工作 宣传报道 宣传报道发进行宣传报道 布 会议记录整会议记录 理 会议记录编辑 费用结算及费用结算与对会务期间发生的费用进行结算与报销 确认费用准确性，各项发票齐全 报销 报销工作 会议中提到对会议中提到的事项进行逐条督办，并及督办工作 的事项进行时反馈 督办 会议总结 工作总结
进行此次会议工作总结 总结经验、发现不足、提高水平
大型会议流程准备事项及各项工作注意事项
