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用好Outlook 2016的几个技巧
作者:王志军
来源:《电脑知识与技术·经验技巧》2015年第11期
很多朋友已经开始使用Office 2016,其中的Outlook组件也是职场用户使用频率极高的组件之一,常规的使用自然不需要在这里多作介绍,但下面的几个技巧不可错过: 技巧一:快速插入最近文件
撰写新邮件或回复邮件时,如果需要插入最近编辑的文件,Outlook 2016可以帮助用户快速定位最近修改过的文件,点击“附件文件”按钮,如图1所示,这里会自动显示最近修改过的一些文件,这里的内容会即时更新,我们只需要在这里直接选择文件就可以了。
如果在邮件正文列出附件,但实际工作中由于某些原因并未插入附件,可以让Outlook 2016进行提醒:打开“Outlook选项”对话框,切换到“邮件”面板,在右侧窗格的“发送邮件”小节勾选“当我发送可能缺少附件的邮件时警告我”复选框。 技巧二:直接处理邮件附件
在以前的版本中,用户对附件的处理权限非常有限,只能插入或删除附件,Outlook 2016有了比较大的变化。如图2所示,现在则可以实现打开、复制、删除、另存等操作,当然最实用的还是“打开”和“快速打印”两项功能。 技巧三:显示邮件的图片
出于安全方面的考虑,默认设置下,Outlook禁止自动下载HTML邮件的图片。如果希望Outlook 2016显示这些图片,可以从右键菜单选择“更改自动下载设置”,打开“信任中心→自动下载”对话框,在右侧窗格取消“在HTML电子邮件或RSS项目中禁止自动下载图片”复选框,确认之后即可生效,此时就可以正常显示邮件中的图片了,效果如图3所示。
用好Outlook 2016的几个技巧 - 图文
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