文件编号： 版本版次： 第 1 页 编制部门： A/0 共 8页 出口部 出口部岗位职责说明书 三级文件 出口部岗位职责说明书 受控状态： 分发号： 编 制 年 月 日 审 核 年 月 日 批 准 年 月 日 20 年 月 日发布 20 年 月 日实施 文件编号： 版本版次： 第 2 页 编制部门： 行政结构 外贸经理 A/0 共 8页 出口部 出口部岗位职责说明书 三级文件 岗位信息 岗位名称 外贸经理 所属部门 出口部 任职要求 户籍要求 无 性别要求 无 年龄要求 无 学历要求 本科以上 语言要求 英语 外贸专员文员外贸专员文员亚非区域经理中东区域经理外贸助理文员欧洲区域经理美澳区域经理商务部主任外贸专员文员外贸专员文单证员员 工作经验 8年以上相关工作经验和培训，其中5年或以上总监或区域经理工作经历 技能要求 1、国际贸易、英语或电子机械本科或以上学历； 2、听说读写流利；流利的普通话；基本的粤语听说能力； 3、对客户、同事和下属有清晰的把控能力，具有共情能力； 4、能够根据国内外形势预知行业和产品发展方向并能向公司提出相关建设性意见。 岗位职责 1、根据公司年度销售目标并结合本部门市场实际，建立本部门年度市场营销目标，确保市场份额和产品的盈利率； 2、部门架构的确定、《职务说明书》的编写、人员安排及培训； 3、市场信息的收集和分析，竞争对手、竞争品牌信息的收集和分析，在尽可能提高本公司产品销量的同时提出新的利润增长点； 4、内部流程优化，在业务人员协助下编写《业务指导书》并贯切执行； 5、薪酬制度、KPI指标，“目标责任制”以及它激励机制的确定与完善； 6、组织并召开年度营销会议，惊醒任务分解、人员安排； 7、跨部门协调，向总经理/副总经理报告日常工作； 8、重点市场、重点客户的管理； 9、部门日常事务的管理。 岗位权限 1、审批部门内所有的申请； 2、部门内人员的调整及工作任务安排。 文件编号： 版本版次： 第 3 页 编制部门： 行政结构 外贸经理 A/0 共 8页 出口部 出口部岗位职责说明书 三级文件 岗位信息 岗位名称 外贸助理 所属部门 出口部 任职要求 户籍要求 无 性别要求 无 年龄要求 无 学历要求 本科以上 语言要求 英语 外贸专员文员外贸专员文员外贸专员亚非区域经理中东区域经理外贸助理文员欧洲区域经理美澳区域经理商务部主任文员外贸专员文单证员员 工作经验 5年以上相关工作经验和培训，其中2年或以上助理或区域经理工作经历 技能要求 1、国际贸易、英语或电子机械本科或以上学历； 2、听说读写流利；流利的普通话；基本的粤语听说能力； 3、优秀的协调各区域的能力；极强的传达理解能力； 4、优秀的学习能力、组织变革能力、能迅速掌握事情核心及处理能力。 岗位职责 1、根据市场本年度营销规划，参与制定年度营销计划，并提出市场开拓方案，经上一级经理批准后组织实施； 2、人员面试安排及培训； 3、协助经理收集和分析市场信息、竞争对手、竞争品牌等，在尽可能提高本公司产品销量的同时提出新的利润增长点； 4、协助本部门业务的管理和人员的管理； 5、协助组织并召开年度营销会议，进行任务分解、人员安排； 6、根据展会安排，参与展会的组织和准备工作； 7、制定部门往来客户的接待方案； 8、协助部门日常事务的管理。 岗位权限 1、当区域经理职位空缺时，代理其职责和权限； 2、临时代理外贸经理的职权； 3、监督考核业务人员的权限。 文件编号： 版本版次： 第 4 页 编制部门： 行政结构 外贸经理 A/0 共 8页 出口部 出口部岗位职责说明书 三级文件 岗位信息 岗位名称 区域经理 所属部门 出口部 任职要求 户籍要求 无 性别要求 无 年龄要求 无 学历要求 大专以上 语言要求 英语 外贸专员文员外贸专员文员亚非区域经理中东区域经理外贸助理文员欧洲区域经理美澳区域经理商务部主任外贸专员文员外贸专员文单证员员 工作经验 2年以上相关工作经验和培训，其中1年或以上区域主管工作经历 技能要求 1、国际贸易、英语或电子机械大专或以上学历； 2、听说读写流利；流利的普通话；基本的粤语听说能力； 3、善于组织公司产品、价格、生产等优势，对客户有准确的把握，让人信服，善于倾听； 4、良好的逻辑思维，愿意接受新事物，积极主动的学习能力。 岗位职责 1、根据公司年度销售目标并结合本区域市场实际，建立本区域年度市场营销目标，确保市场份额和产品的盈利率； 2、设计和提出使本区域市场份额最大化的价格策略、产品线配置、参展计划等； 3、市场信息的收集和分析，竞争对手信息和竞争品牌的收集和分析，在尽可能提高本公司产品销量的同时提出新的利润增长点； 4、老客户的跟进、调整、关系维护、潜力挖掘和新客户的开发； 5、报价、谈判、审证、下单、跟单和售后服务等日常工作； 6、与其他部门协调工作，包括提出新产品开发要求、现有产品改型、生产过程中的协调、客诉过程中退货或换货处理； 7、本区域费用、样板、库存和用车管理； 8、参展筹备、展会中客户接待、展后的跟进工作； 9、必要时的出国访问、出访前的申请和准备、出访中的信息收集和谈判、出访后的汇报工作。 岗位权限 1、管理本区域的人员和日常工作； 2、审核业务的单证，批假等申请； 3、本区域的业务划分跟人员培训。 文件编号： 版本版次： 第 5 页 编制部门： 行政结构 外贸经理 A/0 共 8页 出口部 出口部岗位职责说明书 三级文件 岗位信息 岗位名称 商务部主任 所属部门 出口部 任职要求 户籍要求 无 性别要求 无 年龄要求 无 学历要求 大专以上 语言要求 无 外贸专员文员外贸专员文员外贸专员亚非区域经理中东区域经理外贸助理文员欧洲区域经理美澳区域经理商务部主任文员外贸专员文单证员员 工作经验 2年以上相关工作经验和培训，其中1年或以上区域主管或主任工作经历 技能要求 1、国际贸易、英语或电子机械大专或以上学历； 2、听说读写流利；流利的普通话；优秀的粤语听说能力； 3、熟悉出口单证的缮制，安排出货、订舱、报关、商检、产地证及信用证等；对操作过程中所有的各种业务单据及文件能够做到及时、安全处理； 4、良好的逻辑思维，责任心强、工作细心，具有良好的团队精神，沟通能力强，让人信服，善于倾听。 岗位职责 1、根据客户需要，跟进出口单证操作； 2、制定并完善内部工作流程及相关数据； 3、分配，指导，监督下属工作情况； 4、负责与公司内部其他部门及公司外部机构的沟通协调； 5、部门费用、用车申请管理。 岗位权限 1、管理本部门人员和日常工作； 2、审核单证员的单证并签字； 3、部门人员的分工及培训。
出口部岗位职责说明书
