第二章行动三角形：收集-排程-执行 17
大脑是CPU不是硬盘 17 管理时间的核心是管理事件 18 先有意义再有条理 19
大脑是CPU不是硬盘
彼得·德鲁克和史蒂芬·柯维，以及戴维·艾伦的GTD思想都在告诉我们要管理自己
的事件。但是很多人每天忙忙碌碌，眼下的事情都做不完，又如何能照顾到未来的事呢？
如何能管理好自己的事件，我们需要从大脑的特点讲起。
我们的大脑每时每刻都有无穷的念头，当我们有没完成的事，想要做的事，别人委托的事，我们委托别人的事……很多很多的事，只要事情还没完成，我们就会感到焦虑。
而且大脑又不容易记住细节，昨天经历的事到今天回忆时，就只留一个模糊的印象！那遥远未来要做的事因为不着急，所以更加容易忘记。
到这里我们就应该明白了：我们的大脑其实是一个思考问题的器官，而不是一个记忆的仓库，更直观地讲---大脑是CPU，不是硬盘。
但是，很多人喜欢用大脑记事，但大脑的内存有限，记不住很多事，所以面对数量看似繁多又没能及时完成的事时，我们就容易陷入焦虑。
大脑里的事情一多我们就很容易分心，分心就让我们不能专注于当下的工作，不能活在当下就不能很好地完成自己手里的事。
所以我们要专注，要不分心！
所以，管理自己的事件不能靠大脑，必须靠一个外接系统，这个系统一定是可靠的，方便的，纸笔可以，但是我更推荐手机。
把大脑清空，把事件全部录入手机。
这时一定会有一个声音出现，说：老师，你说的我都知道啊，我也在记的。 那么我想深问一句：你一般什么时候在记呢？在事儿多的时候记，在发生紧急事件的时候记，在开会的时候记……生活上的事情你记了吗？远期的事情你记了吗？
我讲的记录是全面的，是要你把一切事物都赶出大脑，全面收集，全面记录。
这时，承载我们所有事件的工具就显得特别重要了，这个工具必须时时在你手边，要方便记录和查看，我推荐的工具是手机，手机上有各种各样记录的软件、备忘录.......
当先进的工具在手，我们能做到随时随地记录，这时我们的大脑就会放松，工具越可靠，大脑就会越信任，然后大脑就可以腾出时间和精力来做思考。
管理时间的核心是管理事件
人的欲望非常多，我们的想法也很多，我们的事情更加多，使用一个工具，哪怕是纸笔，把自己所关注的一切事物记下来，也是一个非常好的开始。
那么，把大脑里的所有事物记录下来之后，我们下一步要做什么？ 事情层出不穷，是做不完的，那要怎么办？
这时我们就要学会聚焦，学会对事情进行分类，学会挑出要事！
时间管理，管理的不是时间，而是自己，通过管理自己的人生目标，管理自己的习惯，甚至管理每天的行为跟目标的关系才是最重要的。
所以，管理时间的核心就是管理事件！ 当我们写下脑子里的所有事情，有远期的，未来的；有近期的，着急的；有可能要做的，有自己承诺过的......对事情进行逐级分类。
第一种分类，它跟时间有密切关系，是特定时间内你要做的事情。
这种事情我推荐用“日程”来管理，比如说：我两个月前就定好后天要去广州讲课，那么后天讲课它就必须发生，我不能随意把时间提前，也不能随意推迟。假如开课时间提前了，很多同学就要找我退款，因为他没时间上啊，他甚至还会找我索赔。而且开课酒店我一般也是要提前一个月预定，如果把开课时间推迟，很有可能连开课的酒店临时都很难找到，没有开课场地，课就开不成了。
像这类事件就叫作：特定时间发生的事件。 这类事件我会用日程来管理，日程事件一般用日历来体现，纸质日历和手机上的日历都可以管理此类事件。
这里有一个非常重要的点需要提醒一下：很多人因为收集做得不彻底，比如只在日历上写工作的事情，生活上的事情没有写，这样就会引发很多遗漏。因为对遗漏的事件没有掌控以致有突发事件产生，从而导致安排在日历上的事情也不能够被完成，这就出大问题了。
所以，对事件进行分类的大前提是做好全面的收集工作！
对上面说的这种固定日程的事件来讲，因为是固定时间的，所以改起来不太容易，爽约要付出很大的代价，所以这类事件不能安排得很多，一定要少而精。
人生中除了特定时间的事件，我们还有大量其他的事件，可能它对时间要求得不太高，但也是我们的承诺。例如这件事我只需要在某年某月某日这一天完成就行，它并不要求我是上午完成，还是下午完成，所以我就算是晚上做都可以。再例如我要给某人打个电话，这时我可以把这件事放在待办清单中，给它标注一个截止时间，这一类有截至日的清单事件，我就会用清单系统来管理。
除此之外还有那些没有太多时间要求的，比如：打电话投诉一下什么事、去超市买个日常用品等等，这些对时间要求更不高，弹性更大，但是在未来某一天可能要做的事，我把这一类没有截止日的事件，也用清单来管理，但是不标注时间。
所以事件可以分为3类：一是固定日程事件，二是有截至日的清单事件，三是没有截止日的清单事件。
那么这3类事件的分配比例应该是怎么样的呢？ 日历上的固定日程事件当然最少啦！ 有截止日的清单事件也不能安排得太多。
有时间限制的事件要安排得少而精，因为事件少，所以易完成，事件一旦完成我们就会开心，产生积极情绪之后就更有利于下一个事件的完成，人生从此走上良性循环。
先有意义再有条理
很多人也都会列事务清单，但在我看来，大部分人列出来的大多都是杂事。把杂事进行分类和整理，从本质上来讲是不太可能实现的。这就好比你要整理非常杂乱的汽车后备箱，有车的人都知道，这真是一件痛苦的事，因为大多数人整理不好。
这是为什么呢？
因为我们大多数人只懂分类，不懂“明确意义”，所以大部分人的整理就仅限于把东西归归位。
所以下面我想要教给大家一个正确并行之有效的整理方式：先有意义，再有条理。 什么是意义，什么是条理呢？
意义，通常指的就是筛选。 条理，通常指的就是分类； 当我们在做事的时候，脑子里突然蹦出了新想法，这时我们要做的就是快速地把它记录下来，不能花太多时间在新想法上，只有这样我们才能活在当下。
我们只能把1%的精力用来做收集，然后再抽出专门的时间来整理自己的“杂事清单”，整理的时候你就会发现：
有些事情是眼下紧急的，需要尽快处理；
有些事情非常重要，在某年某月某日之前一定要完成； 有些事情不重要，可以把它删掉了；
有些事情自己还没有考虑清楚，暂时放入“将来/也许”清单吧......
对事务明确意义就是要：删除不需要做的；暂时保留还需要酝酿的；待办的就放入日历和情境清单中。
明确意义意味着我们要进行选择与取舍。 管理学大师彼得·德鲁克讲：“80%的事情不需要做，或者不需要自己做。” 同时，还有大量的事情是我们暂时还拿不定主意要不要做，或者在等待时机做的，例如：有时间就除除家门口的杂草，有机会就去坐坐热气球等等，这些都是可做可不做，又不紧急的事。
把这上面说到的两类事务去掉，剩下的就是你的承诺。
有截止时间的承诺就放入日历；没有截止时间的承诺，那些需要根据你的时间、空间和精力去做的事务，就统一放入情境清单。
为什么要先有意义，再有条理呢？
因为人活一生，事情是做不完的，我们只能做重要的事。 所以我们需要对每件事进行思考和评估，在明确做它的意义之后，把那些不重要的删除，把暂时没时间做的搁置，剩下的事情就是必须要做的。
这时我们再把必须要做的事务进行更严格地分类，分为日程事务和情境事务。 日程性的事务一定是少的，而情境性的事务一定是多的。
情境性的事务还要进行进一步细分，比如分为：在家、办公室、外出、电脑旁、等待......这样当我们处在具体的某个情境的时候，才能做到快速地调出清单，并进行处理。
如果你是一个正处在创业期或者成长期公司的老板，亦或者是某公司的中坚力量，在职场中你每天有大量的事务要处理，那么，我的这套系统会对你非常有用。
易效能：时间管理，行动三角形(第二章-1)
