如何提升档案馆档案管理工作水平
摘要：档案信息记录是档案馆重要信息来源，记录档案馆信息的历史记录，人员名单等重要信息。档案管理工作作为档案馆的基础管理工作，为提高档案查找速率，档案馆要对管理人员进行专业培训，提高管理人员专业素养，加强档案馆科学建设，提升档案馆信息化服务质量，推动人工查找模式转变为智能信息化查找模式，本文就如何提升档案馆档案管理工作水平进行深入探讨。
关键词：档案馆；档案管理；工作水平
现如今档案管理模式是由人工管理与智能信息化管理相结合，档案信息快速准确查找是衡量档案馆档案管理工作的重要指标，作为最基础档案管理环节是评估档案馆管理水平准则。因此，为了提高档案管理人员的工作效率，档案馆必须注重管理人员专业素养，加强档案资源的利用率，推进档案管理可持续发展，解决档案管理出现的弊端，完善档管理健全体系，本文从档案管理工作现状与解决档案管理有效途径进行分析。 一、档案管理目前现状
伴随国家信息化进程加速发展，档案存储模式也在转变，传统档案管理已经满足不了现代人的需求，要适应信息化时代，需要管理档案人员概算档案管理模式，利用智能信息化技术与档案管理工作结合，但我档案管理目前现状仍然存在诸多问题。 1、档案管理信息化功能不健全
信息化档案管理可以有效缩减档案馆人力和财力，降低人员使用成本，提升管理人员的工作效率，但是信息化档案管理还没有完全普及到全国所有档案机构，有部分档案馆的信息化档案管理功能不完善，存在一定的安全窃取隐患，在管理中若不根除这些潜在的安全隐患，会造成档案文件信息的丢失，影响档案机构管理进程。 2、档案管理人员素质不均
现今社会已从手工业时代迈步进信息数字化时代，但是目前档案馆管理人员专业素质和管理知识层次不齐，对于信息化管理模式使用频率低，甚至没有专业的信息化档案管理操作培训，现如今大部分的管理人员不能很好适应现代化管理模式进程。 3、档案管理机构缺乏创新精神
深化管理思维决定创新思路，档案管理机构要具备创新意识，创新档案管理要确立现代化管理服务意识，把意识和知识作为档案管理工作的首要目标。档案管理要迈进知识化、信息化、社会化的进程，从档案管理实践中践行“以人为本、服务至上、效率第一、保证安全”的服务理念，强化对档案资源的合理开发，达到满意的服务效果，保证档案信息安全存档，发挥档案管理人员的主观能动性，深化改革创新思路，加强档案管理技能培训，不断将档案管理工作发展成为满足社会需求的价值导向。 二、提高档案管理水平有效途径
档案管理是衡量管理人员专业水平的具体表现，为提高档案管理的水平要从五方面进行探讨，首先要提升管理人员对档案管理工作认知，其次创建健全档案管理制度，再次加强档案管理场所的建设，然后提升管理人员的专业素养，最后推进档案管理多元化发展。
１、提升管理人员对档案管理工作认知
档案管理工作对档案馆的发展尤为重要，所以档案馆若想要提升档案管理工作的水平，需加强员工对档案管理的认识，以及其意义价值，逐渐转变员工对此工作的看法和观念。例如：某档案机构为了提升高校档案管理的水平经常开展相关的讲座，并定期举办档案管理知识问答，评选模范档案管理人员。 ２、创建健全的档案管理制度
档案管理制度的完善能够使得管理工作的顺利展开，并为其提供了保障——保证档案管理工作能够凭章办事。而档案机构如若想要建立完善的管理工作需从四个方面进行：１）确定校案管理细则，２）明确档案的归档范围以及方法，位各部门提供归档的操作指南；３）明确分类、保管文件的具体内容，确保档案的质量，４）明确档案管理人员的职责以及道德，并对员工进行年终考核，以确保档案管理制度的落实及在管理中充分发挥其作用。例如：某档案机构为了提升档案管理的工作效率，首先制定的一个管理的草书，然后让员工依据草书来工作，最后根据员工在工作中的表现来修改草书，制定出一套完整的档案管理制度，强化了员工的管理能力。
３、加强档案管理场所建设
创建健全档案管理制度的同时不能忘记档案室的建设，因为档案室是用来存放档案资料的地方，所以档案机构同样不能忽视档案室的建设。然而档案机构如若想要加强档案窒的建设需要做到：１）优化档案室的环境，配设阅览室确保硬件设施的齐全，加强蚊虫、潮湿等的防御，保证其室内整洁、美观，２）提升档案管理的工作效率，投入先进网络设备，减少人力资源的投入，实现高效率、低投人、以及信息共享。例如：某档案机构在档案室投入大量的现代先进的网络设备，并在档案室内设立了专门的阅读室，优化了去室内环境，保证了档案机构的信息共享的原则，从而提升了档案管理工作水平。 4提升管理人员专业素养
管理人员的素质是提升档案管理工资水平的重要指标，是其基础。所以档案机构应强化管理员工的基本素质，如：１）结合管理人员的具体情况定期开展相应的知识培训，强化员工的管理能力，２）建立档案考核体系，定期对档案管理人员进行相应的考核，并对优秀员工进行奖励，激励员工全身心投入档案管理创新中；３）让员工感受到档案管理工作中的压力以及紧迫感，从而激发高校档案管理员工的积极性，能够在管理工作中不断创新，从而改善管理水平，提升档案管理工作效率。 5推进档案管理工作多元化发展
推进档案编研工作的多元化发展是是提高档案馆工作水平的一个重要途径，是档案部门积极主动提供档案信息的有效方式，也可以检验档案管理工作的质量和存在的问题。科学、高效的档案工作应该是档案收集齐全、档案管理科学、档案鉴定合理、档案保管安全、档案统计精确、档案检索体系完备。只有把这些基础性工作做到位，才能满足档案编研工作的需要；反过来，只有档案编研工作满足社会需求，才能促进档案管理工作的深入发展。档案编研工作的三个方向是编纂、汇编档案史料；编写档案参考资料；开展历史研究。编研与提供利用工作要打破单一利用文书档案的状况，要善于从各门类、各种载体形式档案中以及相关资料中提取更有价值的信息材料，要努力实现档案资料的一体化管理，为档案信息资源的开发探索新的途径。简单地说，档案即历史。要发挥历史的现代利用价值是档案编研与提供利用工作的关键。此外，档案管理工作不仅要收集保管好档案，还要有针对性鉴别可使用信息的真实有效性。，在信息化的时代，加快档案查询的使用效率，提高文档管理工作效率。 三、结束语
综上所述，档案管理工作时一项专业技能强，将专门的研究对象、；理论体系、业务标准、工作规范集于一体的综合性管理工作，档案人员要具备信息收集，数据整理、真伪鉴定、档案保存专业技能与一身，现如今档案机构不能再用传统的管理模式要结合信息化技术对档案进行管理。为有效提升档案机构的管理水准，要提升员工动作认知，创建管理制度，强化专业素养，加强管理场所建设，推进档案管理多元发展。 参考文献：
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如何提升档案馆档案管理工作水平
