重庆科创职业学院
行 政 管 理 工 作 手 册
教务处
行政科主要工作流程
一、行政工作
（一）物品领用与发放流程
统一收集部门物品所需 填写“物品领用单” 到库房领取、签字 万处签字
（二）信件收发
内线电话：8025 工作时间：上午10:00—12:00 下午：14:20—16:00。
程序：收发室领取→发放签字（注：学籍科档案由学籍科领取）。 （三）费用报销流程
填写“费用报销部门负责人签分管领导签字 财务总监（12F） 财务处复核、领款
注：五万以上的数额需经董事长亲批，如没在，可由科技情报室（13F）刘老师代办。
（四）办理请假事宜
1.公差请假。填“三单”：出差审批单、请假条、派车单。出差单和请假条的程序是：万处签字→田校签字→人事处备案；
派车流程：
万处签字 田校签字 校办签字 单子送车队
2.一般请假（补休、病假、事假）。填请假条→万处签字→田校长签字→人事处。
注：三天以上请假、处级干部请假需经王书记（13F）审批。
（五）考勤。每日按时考勤，月考勤参照日常考勤记载。每月末交人事处纸质考勤原稿和考勤汇总的电子档。周考勤参照月考勤执行，由各科室的负责领导审阅后再汇总。
月末交人事处：原始考勤表、 考勤异动表（电子档打印出来）和部门增减异动表。 （三表由万处审核签字交12楼人事处杨永新或戴凤娟老师：杨永新收原始考勤表和考勤异动表电子档， 部门增减异动表交戴凤娟老师）。
温馨提示：电子档上交之前最好打印出来让各科室签字，以保障准确无误。
（六）订餐
1.校内订餐（香樟苑）。程序：填写“公务接待单” →万处签字→田校长签字→校办陈主任签字→送香樟苑。
2.校外订餐。程序：提前踩点，确定位置→根据接待对象确定接待标准，根据聚餐人数确定桌数规模。若需要高档酒水，特别是茅台（特供酒），一般可由校内自带。
（七）档案管理
1.各类文件按来文单位、文件性质归类。具体一般有校外来文、
行政管理工作手册
