第三章 培训与开发
第一节 企业培训计划与实施
第一单元 企业员工培训规划的设计
一、企业员工培训规划的概念:在培训需求分析的基础上, 从企业总体发展战略的全局出发, 根据企业各种培训资源的配置情况, 对计划期内的培训目标、对象和内容, 培训的规模和时间, 培训评估的标准, 负责培训的机构和人员、培训师的指派、培训费用的预算等一系列工作作出的统一安排。 二、企业员工培训规划的分类 1、从规划的内容上看
(1)员工培训开发的战略规划 战略导向的全局性培训规划 (2)员工培训开发管理规划
培训管理者为实现整体培训规划而制定的支持性规划 (3)其他培训规划
企业业务职能部门的培训规划 培训开发项目规划 培训课程规划 教学资源规划 培训需求分析规划 培训开发的评估规划 培训开发的资金投入规划 2、从规划的期限上看 (1)长期规划:3年以上 (2)中期规划:1-3年 (3)短期规划:1年内 3、从规划对象上看 (1)管理人员 (2)技术人员 (3)技能操作人员
或分为一般人员、中高层管理人员
三、企业员工培训规划的内容(11个) (1)目的 (2)目标
(3)对象和内容 (4)范围 (5)规模 (6)时间 (7)地点 (8)费用
1、直接培训成本:实施过程之内 2、间接培训成本:实施过程之外
(9)方法:培训方式方法是实现员工培训规划各项目标的重要保障 (10)教师 (11)实施
四、企业员工培训规划制定的要求 1、系统性 2、标准化
3、有效性:要求员工培训规划的指定必须体现出可靠性、针对性、相关性和高效性的基本特点
4、普遍性
【能力要求】
一、企业员工培训需求分析 (一)企业战略分析 1、成本领先战略 2、差异化战略 3、集中一点战略 (二)组织分析 1、工作分析 2、责任分析 3、任职条件分析
4、督导与组织关系分析 5、组织文化分析 (三)任务分析 (四)人员分析 1、确定培训人员 2、明确员工差距 3、确定培训内容
(五)员工职业生涯分析 二、明确企业员工培训的目标 (一)目标层次分析 (1)可达到的目标 (2)应该达到的目标 (3)必须达到的目标
(二)目标的可行性检查:条件 (1)准确定位
(2)具体明确可量化 (3)能够合理分解 (4)有相应的时间限制 (三)订立培训目标的步骤
1、在项目设计工作开始之前,为培训提出明确的目标。
2、在培训需求调查中,参加培训的人员有很多需求, 在确定目标时,对这些需求要分清主次区别对待。只有完成了“必须掌 握的”目标之后,才能考虑“应该达到的”目标,最后考虑“可以达到 的”目标。
3、检查培训目标的可行性。
4、设计目标层次
三、员工培训规划设计的基本程序(6个) (一)明确培训规划的目的
① 能够协调企业组织目标和职能目标,兼顾集体和个人利益
② 注重时空上的结合, 长期、中短期互补, 岗前, 在岗、脱岗协调 ③ 具有超前性和预见性 ④ 具有一定的量化基础
⑤ 有成本预算并提供必要的成本控制和费用节约方案 (二)获取培训规划的信息
在进行培训规划设计时,应尽可能多获取各种有用的相关信息, 具体包括: 企业的发展战略、真实的培训需求、各部门工作计划、可以掌控各种培训的资源、工作岗位特征及受训者的特点、绩效考核的结果、以往各个年度各种突发事件, 以及其他相关的数据资料。 (三)培训规划的研讨与修正 ① 召开有关培训规划的专题会议 ② 加强部门经理间沟通
③ 领导作出科学决策, 培训规划完全符合要求, 不需要进行调整纠偏; 重度调整纠偏; 轻度调整纠偏。
(四)把握培训规划设计的关键点 ① 信念是企业文化的内涵 ② 远景是企业发展的宏伟蓝图
③ 任务是企业员工培训所肩负的责任和义务, 以及对社会和客户的承诺
④ 目标是为了推动企业与员工共同发展, 对全员综合素质的提高职业技能的开发 ⑤ 策略是实现战略具体措施和办法 (五)撰写培训规划方案 (六)召开培训评估会议
【注意事项】
起草培训规划还要做好
1、制定培训的总体目标, 主要依据是企业的总体战略目标、企业人力资源的总体规划、企业培训需求分析
2、确定具体项目的子目标 3、分配培训资源 4、进行综合平衡
①在培训投资与人力资源规划之间进行平衡 ②在企业正常生产与培训项目之间进行平衡 ③在员工培训需求与师资来源之间进行平衡 ④在员工培训与个人职业生涯规划之间进行平衡
第二单元 企业年度培训计划的设计
一、年度培训计划构成的五大模块 1、封面 2、目录 3、计划概要
4、主体计划 5、附录
二、年度培训计划的基本内容(8个) 1、培训目标
2、培训时间与地点 3、培训内容与课程 4、培训负责人与培训师 5、培训对象
6、培训教材及相关工具 7、培训形式和方法 8、培训预算
【能力要求】
一、年度培训计划设计的基本程序 1、前期准备:自上而下启动 2、培训调查与分析研究 3、年度培训计划的制订
(1)分析组织层面的培训需求,确定年度培训计划方向 (2)根据自身需求情况制订初步的部门年度培训计划 (3)综合所有年度培训计划,得出 公司年度培训计划
(4)根据公司年度培训计划,对本部门的年度培训计划做修改,并提交培训管理部门进行备案
4、年度培训计划的审批与开展 二、年度培训计划设计的主要步骤 (一)培训需求的诊断分析 (二)确定培训对象(3个) 1、分析员工情况
第一区:态度好,符合要求 第二区:态度不好,符合要求 第三区:态度好,不能符合要求 第四区:态度不好,不能符合要求 2、明确员工差距 3、筛选培训对象
①可以改进目前工作的人
②有能力而且组织要求他们掌握另一门新技术的人 ③有开发潜力的人 (三)确定培训目标 1、培训目标层次分析
(1)可以达到的目标:最佳效果 (2)应该达到的目标:非常好 (3)必须达到的目标:基本要求 2、培训目标的可行性检查 (1)准确定位
(2)具体明确可量化
(3)能够合理分解 (4)有相应的时间限制 3、培训目标的订立 (1)提出明确目标 (2)分清主次
(3)检查目标可行性 (4)设计目标层次 知识-技能-管理-观念
(四)根据岗位特征确定培训项目和内容 (五)确定培训方式和方法 1、职内培训 2、职外培训 3、自我开发
(六)做好培训经费预算与控制
1、确定培训计划方案以及经费预算情况 2、确定年度培训计划
3、分配培训预算、初步确定培训项目 4、估算部门培训费用 5、调整部门培训预算方案 6、确定培训项目
(七)预设培训评估项目和工具
培训评估体系:培训需求分析-培训规划-培训执行-培训实施评估反馈-再修改实施 1、培训计划角度考察 ①内容效度 ②反应效度 ③学习效度
2、受训者角度:前后行为的改变是否与期望的一致 3、培训实施的实际效果:培训实施的成本效益比来分析 (八)年度培训计划的确定方式 1、会议组织者 2、会议参加者 3、会议决策方式
第三单元 企业员工培训计划的实施
人力资源部门的培训管理职责(4个)
(一)培训的组织管理:负责组织、协调企业整体培训工作 (二)培训的需求管理 1、培训需求的分析
( 1)要从整体考虑, 要全方位考虑 (2)要从近中期的工作计划来考虑
( 3)需要由企业的组织计划部门、相关岗位、相关部门以及培训组织管理部门共同协商 2、培训需求的确认
由培训的组织管理部门来负责完成的