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公司商务接待策划方案
一、公司简介：
湘府銘洲保健集团旗下的湘府銘洲现代农业科技发展有限公司，公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄，生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。 二、接待时间：
20RR年3月22日 三、接待地点：
1、接待地点：御邦国际
2、会议地点：御邦国际701会议室 四、来访人员基本情况：
姓名
五、接待小组人员： 1.总负责：公司行政部
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职务 年龄 性别 优质参考文档
2. 跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组 六、会议费用预算明细表：
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 13 小计： 用车费用： 其它： 总预算：
七、接待前期准备工作
1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间 2、就餐安排，提前预定
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用品名称 盆栽 花篮 布标 矿泉水 果篮 纸巾 铁观音 小碟子 纸杯 资料 集体照 邀请函 数量 价格 备注 优质参考文档
3、迎接车辆安排
4、迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作） 5、相关会议材料准备
6、相关接待人员，负责相关接待工作 八、会议前的筹备工作
1、会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆
放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。
2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。 3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性 。
4、就餐安排。提前统计就餐人数，进行预定。 九、会议接待 1、欢迎词 2、会场整理及布置
1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序。 2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。 3）调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。 3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。 十、会后服务
会议结束，用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。
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十一、附件： 商务洽谈活动 会议安排：
时间：3月22日下午15:00——17:30 地点： 内容： 主题： 主持人： 参会人员： 商务签约仪式 一、签约时间： 二、签约地点： 三、参会人员： 四、会议签约事宜：
1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导 2、总经理介绍签约项目情况 3、正式进行签约
4、签约仪式结束后，各参加人员举杯庆贺 5、摄影人员给参会人员集体拍照留影
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6、各个公司总裁致辞
7、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场
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[实用参考]公司商务接待策划方案
