预算执行过程进行控制和管理;负责预算内、外资金和学院资金的收支管理,挖掘增收节支的潜力,为院领导提供决策依据;科学使用学院资源,努力节约支出,提高资金使用效益;加强学院资产管理,防止国有资产流失,提高资产使用效益和经营效益;如实反映学院财务状况,及时提供财务信息,为学院科学决策提供依据;对学院经济生活的合法性、合理性进行监督,并对学院的大宗物品、项目工程和服务按规定程序进行政府采购或院内招投标。
梧州学院财务处现有职工14人(含金龙卡系统操作员和用电系统操作员),实行处长领导下的岗位责任制。财务处各个职能科室分工负责行政经费、基本建设、工会、住房公积金、后勤和招投标管理等方面的财务工作。按职能设置五个科室:综合科、会计科、结算科、招标采购科、后勤财务科。
2.帮忙传送文件,打印和复印文件以及会计凭证等等,熟悉并适应工作环境。
3.查阅相关会计凭证,了解主要会计科目与会计业务等,其主要的会计科目分为资产类,负债类,净资产类,收入类和支出类,我们所接触到的主要业务是报销和借款。
梧州学院的业务范围比较固定,面对对象就是教职员工、学生、在校务工人员等,还有学校的一些附属盈利的组织,像超市、学生食堂及电信等。在财务处近期的会计档案里有两套账,一套是学校正常业务的账,一套是学校基础设施建设的账,简称基建账。前者主要处理学校正常开支的业务,主要包括教师工资福利、科研支出、报销各种费用、学生学费住宿费、奖学金、补助金等。基建账比较简单发生的也比较少,我查看了08年初到现在的基建账业务相对于学校正常业务账要少很多。主要包括一些拨款和报销费用,以及一些零星支出。原因是学校的基建是个分包工程,是由不同的建筑公司来承包,学校只负责一些其他的有关基建的零星支出,主要的业务由建筑公司自己核算。
梧州学院的会计要素主要包括资产、负债、净资产、收入和支出5大类,它不同于一般的预算会计由资产、负债、净资产三个要素来构筑资产负债表,它是由这五类共同来构筑资产负债表;同时收入和支出两个构筑收入支出表。资产是学校能以货币计量的经济资源,包括财产、债权和其他权利。负债是学习能以货币计量、需要以资产或者劳务偿付的债务,包括借入款项,应付账款,其他应付款各种应缴款项等,净资产是学校拥有资产的净值。收入是学院在业务活动中依法取得非偿还性的资金.支出是学院按照批准的预算发生的各科资产的耗费和损失。在起编制资产负债表中存在这样的等式:
资产=负债+净资产 (1)
收入-支出=结余 (2)
资产+支出=负债+净资产+收入(3)
公式(1)可理解为静态的会计等式,
公式(2)、(3)可理解为动态的会计等式。
4. 修改错误凭证,理解和掌握主要业务的记账方法及各会计科目的作用,熟练运用和掌握“新中大公共财政管理软件”。
5.了解“新中大公共财政管理软件”的主要功能及与学校学习的“用友”、“金蝶”财务软件的不同运用。运用“新中大公共财政管理软件”的好处,包括:采用计算机替代人工记账、算账、报账,以及对会计信息进行分析和利用的过程,促进会计工作的效率和质量;促进现代单位会计工作的规范化和会计工作职能的转变,为整个现代单位的管理工作现代化奠定了基础,更加的方便、快捷、省时省力。
6.运用EXCEL表格制作会计报表,掌握并熟练运用EXCEL表格的功能,了解到该单位的会计处理方法与企业的会计处理方法大有不同。其中了解到该单位的固定资产不计提折旧,不摊销。
“新中大公共财政管理软件”操作比较简单,比起正常的登账记账要简单的多,大大提高了工作的效率;该软件每天初始化一次来修改各种会计信息录入数据库系统,月末生成会计报表:资产负债表、收入支出表、各类明细表。
在实习的过程中我也认识到,做财务工作只有好的业务技术是不够的,还要有良好的沟通能力,在我实习的过程中,经常有教职员工和学生来财务处各科室交涉各种数据或者缴纳费用情况。会计需要好的表达能力才能给他们解释清楚是怎么回事。会计人员不仅要和学院内部人进行交涉还要同银行、财政局等机构进行交涉,所以对交际能力要求很高。他们要有好的语言表达能力,要有一个好的服务态度,有一个好的心态,这样才能胜任自己的工作。
在财务处实习的过程中我学到了不少东西,同时也发现了有些不足,学院开具的原始凭
证中或者报销单中有些都没有经领导签字或盖章就登记入账了;有的在账簿里有记账凭证却找不到原始凭证,也没有特殊的说明。
七、实习心得与体会
这一个学期的实习给我的感触太深了,仿佛一下子长大成人,懂得了更多的做人与做事的道理,真正懂得学习的意义,时间的宝贵,和人生的真谛。让我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。
下面我从个人实习意义及对会计工作的认识作以下总结:
作为一名会计人员:
首先,需要在工作中不断地积累经验,虚心向他人求教,提高业务水平;同时需要密切关注会计工作的发展方向,学习相关的法律知识,培养正确的法律思想,积累辨别是非的经验,遵纪守法,诚信做人,注重理论与实践相结合。
其次,要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员需准确核算每一项会计指标,正确使用每一个公式,在学习过程中需要加强对数字的敏感度,及时发现问题,解决问题。
再次,要具备良好的人际交往能力,对下要收集会计信息,对上要汇报会计信息;对内要相互配合,共同整理,对外要与社会公众和各政府部门搞好关系。要学会为人处事,待人接物,同时也要了解相关的礼仪知识,增强与人沟通,与人交往,与人合作的能力。
最后,我要感谢所有在我实习期间帮助和指导我的前辈们,相信这次珍贵的实习经历会一直伴随我以后的工作生活。“千里之行,始于足下”通过这次实习,让我更加懂得学习知识的重要性,也让我发现自己身上的不足之处,所以我不会再像从前那样等待更好的机会到来,要建立起边学习边就业的就业观,敢于参与,敢于承受压力,使自己在社会实践中快速成长。
在此次会计岗位的实习中,我通过自己动手操作及参与财务部的相关工作,掌握了一些基本的会计技能,自己的能力有了很大的提高,为以后的工作奠定了良好的基础。
一、原始凭证的审核方法及要点:原始凭证必须要经过会计部门进行审核。审核的内容主要包括下述两方面:首先:审核原始凭证的内容和填制手续是否合规,主要核实凭证所记录的经济业务是否与实际情况相符。凭证必须具备的基本内容是否填写齐全;文字和数字是否填写正确、清楚;有关人员是否签字盖章。审核中若发现不符合实际情况、手续不完备或数字计算不正确的原始凭证,应退回有关经办部门或人员,要求他们予以补办手续。其次:审核原始凭证反映的经济业务内容是否合理、合法。主要查明发生的经济业务是否符合国家的政策、法令和制度,有无违反财经纪律等违法乱纪的行为。在做得利斯精液中心的五月份的账务时,我仔细审核每张原始凭证的内容和反映的经济业务内容的合理合法性,发现不合规定的原始发票及时退回得利斯精液中让其相关人员进行补办手续等。 二:记账凭证的填写、明细账与总账的登记及对账、财务报表及纳税申报表的编制与申报:在会计循环业务中,使用的是四方财务软件。相对于金蝶和用友财务软件来说,四方财务软件就显得简便多了,其功能也相对简单,但是它没有成本模块。四方采用软件适合于小公司,编制记账凭证、登账、对账到编制会计报表都可以轻松操作。还可以月末自定义结转、进行科目汇总,产生各种报表,但是分析报表做得不是很到位,没有相关的分析模块。通过操作整个五月份的财务处理,基本上熟悉了四方软件的相关功能。但是也遇到了一些问题。在作帐过程中,曾出现过,某项固定资产的累计折旧为负数的现象。我积极回想课上老师讲的相关的内容,同时查找相关的书籍,请教有经验的会计人员,最后终于解决了这一问题。在此期间还发生了一些事。在期末的对账时,发现我账上的现金余额与出纳手中的现金余额不一致,相差900元。当时,很紧张,找来找去也没有发现错误,后来才发现,原来是有一笔业务在填写金额时,不慎将1000元误填作100元。还有销售收入也与出纳提供的数据不一致,经过仔细的检查发现,不是我的原因,原来出纳在销售精液时,将数量弄错了,导致他给我的销售报表和原始收据上的数量对不起来。打电话询问此事,经证实,果然是出纳将销售数量给弄错了。在编制资产负债表时,也是经过了一番努力,几经周折借贷双方才得以平衡。在这些过程当中,使我在此复习了学过的知识,也加深了对知识的理解。在协助会计人员进行涉外企业所得税申报过程当中,了解了远程申报的一些相关的知识,同时,跟着会计去外汇局递交相关文件,对其工作流程有了很大的了解。 三、会计档案的装订及保管常识。在装订得利斯五月份的记账凭证时,可是费了一番的功夫。之前以为装订一本漂亮的凭证应该不是件难事,毕竟,去年我也参加了去年学校里开设的会计电算化和手工模拟,而且还得了个不错了成绩。但是当我真正动手做时,才发现太高估自己了。装订的第一本,丑陋的我自己都无法忍受。好在事情是向着良好的方向发展,等到订完第三本的时候,已经就很好了。当然了,现在科学技术这么发达,凭证的装订肯定会越来越省事,而且随着会计的发展,纸制的凭证可能就会取消了,不再需要了。其实,装订账本也没什么技巧,只要熟练就好了,多装订几次就可以了。与此同时,仔细地阅读了会计档案的基本知识,对会计档案的保管有了更深入的认识。
四:英文账的登记:由于本月的人员比较紧张,国外要求各种报表也比较急切,而且得利斯精液中心因为不牵涉到纳税的问题,账目比较的简单,所以英文会计让我练习一下,让我将我做得得利斯精液中心的英文帐做好,好在这个月得利斯精液中心的中文帐是我自己做的,所以登英文帐相对而言还比较简单。但是当我真正登帐时才发现,国外发过来的各种报表跟我们国内的很多地方不一样:固定资产的标准不一样,各种费用的归集也不相同等等,所以登帐时着实费了一番功夫。做好让英文帐会计检查时,发现好多地方都不是很正确,最后在英文帐会计的指导下,改正过来了。因为英文帐的部分不是使用软件,而是国外总公司发过来的依据EXCEL制作的各种表格,具有很强的保护性,不能轻易的更改,所以在作帐的时候就显得有点困难。在作帐的过程当中,学到了很多的东西,尤其是很多的会计报表专业术语,很大程度上提高了我的英语水平,在向国外总公司财务部门解释的过程中,更加的了解了国外财务的处理,也加强了自己与人交往的能力,对我以后的成长有很大的帮助。
五、出纳工作的接触:之前对于出纳的认识也就止于保管现金,跑银行。现在才知道出纳跑银行原来还得个人办个结算证,而跑银行只是出纳的其中一项重要的工作,出纳的业务是比较繁琐,还要保管现金、支票、收据、编制工资表、报销各种费用等等,不是一件简单的事情。这个月我跟着出纳跑了一趟银行,跟着去开账户了,知道银行现在对他们的大客户都有什么业务服务,还在工行见识了电子汇单系统,还亲眼见了“传说中的”“预留印鉴”——这个东西是在考CPA经济法中知道的,但是没有真正见过。另外自己也独立跑了一趟银行:去农村信用社提取现金8万元人民币、两万元美金,同时去到工商银行给某公司电汇5万元人民币。去提钱的时候超级的紧张,之前自己还没见过这么多的钱呢,更何况现在还要你拿着,也见到了传说中的美元,原来这就是美金啊,终于见到了现在。等到柜台服务人员将钱递给我后,我就一直紧张兮兮的,总觉得有人在看我,我把钱抓紧放到包里面,同时小心翼翼的看看旁边有没有看我,就怕半路有人打劫啊什么的,吓得我一提完钱就赶紧跑回了公司,先把钱交给了出纳,这才把心放回了肚子里。然后才又到工商银行给某公司汇钱,这就简单多了,很快就办好了。
同过这段时间的实习,我学到了很多书本上没有的东西,这不仅仅是会计方面的知识,在为人处事,与人交往、学习新知识等很多的方面都受益匪浅。现在的社会发展飞速,我们要与时俱进,随时学习新的知识,对于我们会计人员更是如此。同时我们要学好专业,只有具备了过硬的专业知识才能把工作做好。课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今我们很多人实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,实际上要是没有书本知识作铺垫,又哪应付瞬息万变的社会呢?经过这次实践,虽然时间很短。可我学到的却是我一个学期在学校难以了解的。就比如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题。人际沟通也是非常重要的一点,如何与人打交道是一门艺术,也是一种本领,在今后的工作中也是不能忽视的。在实习时这是一个很好的学习机会,可以观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,向他们取经。此外也了解了公司是如何运做的,员工之间的团队合作精神,处理业务的过程,规章制度执行情况,企业的管理等等。