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选择\自动筛选\列表中的第一项(\全部\)。 End
选择\自动筛选\列表中的最后一项。 Enter
根据从\自动筛选\列表中选择的项来筛选该列表。
显示、隐藏和分级显示数据 Alt+Shift+向右键 对行或列分组。 Alt+Shift+向左键 取消行或列分组。 Ctrl+8
显示或隐藏分级显示符号。 Ctrl+9
隐藏选定的行。 Ctrl+Shift+((左括号)
取消选定区域的所有隐藏行的隐藏状态。 Ctrl+0(零) 隐藏选定的列。 Ctrl+Shift+)(右括号)
取消选定区域的所有隐藏列的隐藏状态。
用于数据透视表和数据透视图报表的按键
在屏幕上设置报表布局 1. 按 F10 可激活菜单栏。
2. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可激活\数据透视表字段列表\。
3. 按向下键或向上键可选择所需字段。按向右键或向左键可打开或关闭一个可展开的字段。
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4. 按 Tab 可选择\添加到\列表,再按向下键可打开该列表。 5. 按向下键或向上键可选择要移动字段的区域,然后按 Enter。 6. 按 Tab 可选择\添加到\列表,然后按 Enter。
使用\数据透视表和数据透视图向导--布局\对话框
若要显示该对话框,请按 Tab,直到在\数据透视表和数据透视图向导\的第 3 步中选择了\布局\。
向上键或向下键
选择右边列表中的上一个或下一个字段按钮 向左键或向右键
当有两列或多列字段按钮时,请选择左侧或右侧的按钮。 Alt+R
将选定的字段移至\行\区域中。 Alt+C
将选定的字段移至\列\区域中。 Alt+D
将选定的字段移至\数据\区中。 Alt+P
将选定的字段移至\页\区域中。 Alt+L
显示选定字段的\数据透视表字段\对话框。
显示和隐藏字段中的项 Alt+向下键
显示数据透视表或数据透视图报表中字段的下拉列表。使用箭头键选择字段。 向上键
选择列表中的上一项。 向下键
选择列表中的下一项。 向右键
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对于含有可用的下级项的项,显示其下级项。 向左键
对于下级项已显示的项,隐藏其下级项。 Home
选择列表中的第一个可见项。 End
选择列表中的最后一个可见项。 Enter
关闭列表,并显示选定的项。 空格键
选中、双重选中、或清除列表中的复选框。双重选中可同时选定某项及其下级项。 Tab
在列表、\确定\按钮、和\取消\按钮之间切换。
更改数据透视表的布局 Ctrl+Shift+*(星号) 选定整个数据透视表。 Alt+Shift+向右键
对数据透视表字段中的选定项分组。 Alt+Shift+向左键
取消对数据透视表字段中分组项的分组。
Excel键盘快捷键大全(十一) 用于图表的按键
创建图表和选定图表元素 F11 或 Alt+F1
创建当前区域中数据的图表。 Ctrl+Page Down
选定图表工作表:选定工作簿中的下一工作表,直到选中所需的图表工作表为止。
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Ctrl+Page Up
选定图表工作表:选定工作簿中的上一工作表,直到选中所需的图表工作表为止。 向下键
选定图表中的上一组元素。 向上键
选择图表中的下一组元素。 向右键
选择分组中的下一个元素。 向左键
选择分组中的上一个元素。
选定嵌入图表
1. 显示\绘图\工具栏:按 Alt+V,再按 T,然后按向下键直到选中了\绘图\为止,然后按 Enter。
2. 按 F10 可激活菜单栏。
3. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可选定\绘图\工具栏。 4. 按向右键选择\绘图\工具栏上的\选择对象\按钮。 5. 按 Ctrl+Enter 选择第一个对象。
6. 按 Tab 向前循环选择对象(或按 Shift+Tab 向后循环选择对象),直到圆形尺寸控点出现在要选择的嵌入图表上。
7. 按 Ctrl+Enter 可激活图表以便选择其中的元素。 用于绘图对象和其他对象的按键
当屏幕上同时显示\审阅\和\绘图\工具栏时,按 Alt+U 可在\审阅\命令和\自选图形\命令之间切换,按 Enter 可执行选定的命令。
选择绘图对象
当编辑绘图对象中的文本时,通过按 Tab 或 Shift+Tab 可选择上一个或下一个对象。启动工作表后,请执行下列操作:
1. 按 F10,再按 Ctrl+Tab 可选定\绘图\工具栏,然后按向右键可选择\选择对象\按钮。
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2. 按 Ctrl+Enter 选择第一个绘图对象。
3. 按 Tab 向前循环选择对象(或按 Shift+Tab 向后循环选择对象),直到尺寸控点出现在要选择的对象上。
如果对象已分组,按 Tab 可选择该分组,接着可选择该分组中的每个对象,然后选择下一个对象。
4. 在选定对象时,若要切换回工作表,请按 Esc。
插入自选图形
1. 按 Alt+U 可选定\绘图\工具栏上的\自选图?quot;菜单。 2. 使用箭头键移动到所需的\自选图形\类别,然后按向右键。 3. 使用箭头键选择所需的\自选图形\。 4. 按 Ctrl+Enter。
5. 若要设置\自选图形\的格式,请按 Ctrl+1 以显示\设置自选图形格式\对话框。
插入文本框
1. 按 F10,再按 Ctrl+Tab 以选定\绘图\工具栏,然后按向右键选择\文本框\按钮。 2. 按 Ctrl+Enter。
3. 在文本框中键入所需文本。 4. 请执行下列操作之一:
若要在完成键入后,返回工作表,请按两次 Esc。
若要设置文本框的格式,请按 Esc,再按 CTRL+1 可显示\设置文本框格式\对话框。完成格式设置后,请按 Enter,再按 Esc 可返回工作表。
插入艺术字
1. 按 Alt+I,再按 P,然后按 W(\插入\菜单上的\图片\子菜单中的\艺术字\命令)。 2. 使用箭头键选择所需的艺术字样式,然后按 Enter。 3. 键入所需文本,然后使用 Tab 选择对话框中的其他选项。 4. 按 Enter 可插入\艺术字\对象。
5. 若要设置\艺术字\对象的格式,请使用\艺术字\工具栏上的工具,或按 Ctrl+1 以显示\设置艺术字格式\对话框。
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EXCEL快捷键大全 - 图文
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