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行政公文写作技巧
公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节。下面是的行政公文写作技巧,一起来看一下吧。
国家行政公文有12类13种,即命令;议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。
公文主文结构,是指除了公文格式之外的公文核心部分。这一部分的写作,是公文写作的难点。 一、 标题 1.规.主送机关 2.正文
A.原由:一是依据:
情况:叙述时间、单位、地点、人物和事件等;常用“目前…”类时间状语 ;简介人物及事迹 文件:常用“根据…”;往往是一句话 意义:议论:常用“是…” 作用:常用“将使…” 二是目的:常用“为…”
原由部分可省略,或只省略依据、目的之一。 B 事项:
1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。
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各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广,条理性强。
并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号,也可用句子并列式。 要求重轻有序:重要的放在前边,依次类推。
2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。 在一自此以下常运用序码。顺序是一、、1、共四层。 不重要内容分项可用分段甚至加分号的形式。 C 结尾:常见有:
一是各文种专用语如:“请予批准”、“特此通知”等。 二是希望、号召类。
从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。 请示模式
请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文,一事一文。上级应在一定的时限内批复。
一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如:《×××学校关于创办<校园文学>报的请示》。可以省去发文机关。 接受请求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起。
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只写一个,如需同时送其它机关,应用抄报形式。 1.请求缘由。一写情况依据,二写目的说明。
2.请求事项。分层分项写清具体要求,并说透理由,提出充足的事实和理论根据。同时,依据实际情况,提出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和指示的参考。 3.结尾。只是一句祈使性的话:“当否,请批复”或“以上如无不当,请批准”。
可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后注明附件名称和顺序。
报告模式
报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复,行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议,成为报告。 一般是:“事由+报告”。 与请示相同。
种类繁多,正文内容有差异。为学习方便,把报告大致分为二种:
一是综合性报告正文,或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。
1.情况简述:工作时间、地点、背景、条件或各项工作的
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开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式、说明式等。百字上下。
2.成绩做法:这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。
3.经验教训:要有观点、看法和规律,又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。
灵活,甚至只有“通知”这一部分。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定,省略文种,即:“批转+原文标题”。 直接上级。
发布性通知和批转性通知的正文:“主体+批语”。 如:“现将《***办法》发给你们,请认真贯彻执行。” 事项性通知:原由+事项+结语
会议通知:名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等 任免通知:格式固定 可有可无
标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。 用汉字小写数字
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