精品文档
附件二
文件材料归档范围及保管期限
基本管理范围 文件分类 文件资料名称 ? 董事会成员资料 ? 召开董事会会议的会议通知、名单、议程、报告、总保管 期限 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 定期(15年) 永久 永久 定期(15年) 董事会工作 结、领导人讲话、照片、重要的声像材料等 ? 董事会会议记录、决议、会议签到表及会议材料、会议纪要 ? 董事会决议执行情况 ? 监事会成员资料 ? 召开监事会会议的会议通知、名单、议程、报告、总监事会工作 结、领导人讲话、照片、重要的声像材料等 ? 监事会会议记录、决议、会议签到表及会议材料、会议纪要 ? 监事会决议执行情况 1、党委综合性工作 ? 本单位形成的重要方针、政策、法规、规章 ? 年度工作计划、总结、汇报材料 ? 上级颁布的重要的、需要贯彻执行的方针、政策、法规 2、党委有关会议 党务 工作 ? 公司党委召开的会议记录、纪要、讨论通过的文件 3、党员代表大会 ? 党的代表大会的通知、名单、日程、报告、总结、领导人讲话、提案、纪要、主席团会议记录等文件材料 ? 选举结果、讨论通过的文件、决议等文件材料 永久 4、其它党务及组织工作 ? 公司党委召开的政工会议的通知、名单、议程、报告、定期(15年) 决议、纪要、领导人等 ? 党务工作计划、总结、调研材料、规定、规章等 定期(15年) 。
1欢迎下载
精品文档
? 党的组织建设、党员年度统计报表 ? 党内先进集体、优秀党员、党员花名册 ? 党费管理：账目、凭单、报表 ? 其他党务工作、党组织活动等 永久 永久 永久 定期(15年) 定期(15年) 定期(15年) 1、综合工作 ? 本单位纪检监察工作会议、计划总结、汇报材料 纪检 工作 ? 上级机关颁发的纪检监察工作计划、规定、办法 ? 党风整治、行风建设工作；党纪检查、政纪监察 定期(15年) ? 本单位有关党纪监察安排、总结、汇报材料 ? 上级机关颁发的有关党纪检查的规定、办法 定期(15年) 定期(15年) 永久 定期(15年) 定期(15年) 永久 永久 永久 2、党纪检查 ? 违纪案件审理的通知、通报、调查报告、审理结果 1、综合性工作 ? 宣传工作的方针、政策、会议等 宣传 工作 2、各种宣传活动 ? 各种宣传活动的规定、办法、计划、总结 3、政治思想工作与精神文明建设 ? 上级有关政治思想工作的指示、计划、规定、通知 ? 精神文明建设工作的办法等文件材料 ? 精神文明表彰： 获各级、各类表彰 1、工会综合管理 ? 工会工作重要的方针、政策、法规和年度计划总结、永久 统计等文件材料 ? 工会委员会会议记录、纪要 ? 工会工作大事记 ? 上级颁发的表彰文件及本单位上报的材料 永久 永久 永久 永久 定期(15年) 永久 工会 工作 2、职工代表大会 ? 会议通知、名单、议程、报告、决议、纪要、选举结果、领导人讲话、讨论通过的文件、重要照片、录音（像）带等 3、先进集体、个人表彰会议 ? 会议通知、名单、议程、报告、决议、纪要、选举结果、领导人讲话、讨论通过的文件等 ? 获奖单位及个人事迹材料 。
2欢迎下载
精品文档
4、组织建设与文体活动 ? 工会会员花名册 永久 永久 永久 永久 永久 5、会费管理 ? 帐目、凭单、报表 1、组织建设 ? 团员统计报表及花名册 共青团 管理 2、政治思想教育 ? 政治思想教育、共青团活动 3.团费管理 · 帐目、凭单 1、综合性工作 ? 公司制定的工作计划、总结、方针、政策法规、规划、永久 统计年报等文件材料 ? 上级机关颁发的工作方针、政策、法规等文件材料 ? 下级报送年度以上的总结、统计报表、重大问题的专 永久 永久 题报告 2、各类会议材料 ? 公司召开工作会议的会议通知、名单、议程、报告、永久 总结、领导人讲话、照片、重要的声像材料等 ? 总经理办公会、经营管理会等会议记录、决议、会议 定期(15年) 永久 永久 永久 永久 永久 定期(15年) 永久 定期(15年) 定期(15年) 签到表及会议材料 行政 事务 ? 集团公司举办重要会议的会议通知、名单、议程、报告、总结、领导人讲话、照片、重要的声像材料等 ? 参加上级机关召开的重要会议的主要文件材料 3、文秘工作 ? 公文处理管理办法、流程 ? 办公网管理条例、规范、文件 ? 印章管理、启用印章 4、新闻工作 ? 公司编辑出版的报纸、刊物 ? 有关新闻工作的规定、政策、办法等文件 ? 新闻报道的重要稿件（包括声像材料） ? 公司企业文化稿、企业形象宣传文件 5、信访工作 。 3欢迎下载
档案归档范围及保管期限表
