鄂尔多斯市公务接待综合管理系统 用户手册

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任务务接待系统用户手册.doc

鄂尔多斯市公务接待综合管理系统

用户操作手册

2010年4月

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文件修改记录

序号 1 版本号 1.0 版本日期 2010年4月 变更描述 创建 更新者 陈宇 杨科 变更批准人

目录

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概述 ........................................................................................................................................................................................... 6

1.1 编写目的 ...................................................................... 6 1.2 项目背景 ...................................................................... 6 2 操作指南 ................................................................................................................................................................................... 6

2.1登 6 2.2系 9

2.2.1人 9 2.2.2应 18 2.2.3系统第3页

录统员用管权配日理限置志 任务务接待系统用户手册.doc

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2.3任务单管理 ................................................................. 26

2.3.1任务单录入 ...................................................... 27 2.3.2操作未提交的任务单 ...................................... 29 2.3.3处理有变更的任务单 ...................................... 30 2.3.4处理被驳回的任务单 ...................................... 30 2.3.5任务单审核 ...................................................... 31 2.3.6分配接待员 ...................................................... 32 2.3.7任务变更申请 .................................................. 34 2.3.8审核有变更的任务单 ...................................... 35 2.3.9任务单办结 ...................................................... 36 2.4 任务反馈单管理 ........................................................ 38

2.4.1 任务反馈单维护 ............................................. 38 2.4.3承办处室处长审核 .......................................... 49 2.4.4接待主任审核 .................................................. 51 2.4.5总值班室复核 .................................................. 53 2.5任务查询 ..................................................................... 56

2.5.1归属机关查询 .................................................. 56 2.5.2承办处室查询 .................................................. 57 2.5.3任务费用查询 .................................................. 58 2.5.4任务办结预警 .................................................. 59 2.5.5费用超支预警 .................................................. 60

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2.5.6费用类型超出预警 .......................................... 61 2.6 任务统计 .................................................................... 61

2.6.1 接待办公室接待情况统计表 ......................... 62 2.6.2 来宾任务明细月报表 ..................................... 63 2.6.3 部门来宾情况统计表 ..................................... 64 2.6.4 市接待办公室接待任务通报 ......................... 65 2.6.5 各机关费用明细月报表 ................................. 66 2.6.6 部门、党政考察团以及会议宾客统计表 ..... 67

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