121334 档案管理论文
谈做好档案提供利用工作
档案的存在就是为了满足人们对各种文献资料的需要，从而促进社会和个人的共同发展，为社会主义事业的发展尽一份力量。每天都会有很多新的档案录入，如何对这些海量的信息进行归纳整理，科学合理的向各个部门或个人进行信息传递，就是档案提供服务工作的主要内容了。档案提供利用工作与广大利用者发生密切的联系，是档案工作联系群众、服务群众的纽带。档案工作是服务性工作，它的服务性集中表现在档案的提供利用上。档案种类和载体的多样化特点决定了档案管理方法要不断改革，只有坚持与时俱进，才能适应新形势，开创档案管理工作的新局面。
一、找准服务方向，增强服务态度
档案服务工作的根本目的就是要为人们和社会提供更好的服务，因此档案管理人员的服务方向和服务态度十分重要，决定着提供利用工作的整理质量。服务方向是管理人员的牡蛎目标，档案工作者应热爱自己从事的事业，具
备高度的工作责任感和主动服务的精神，良好的职业道德。服务态度主要是指档案管理人员在工作过程中的认真负责程度和对工作的积极性。档案工作者是为人民大众和社会进行服务的，所承担的任务很重，对责任心要求很高，除了要有必要的专业管理知识和技能外，更重要的是要有服务精神，深刻的理解自己所做的工作对社会发展的实际意义。档案提供利用工作的服务方向并不是一成不变的，会随着社会的发展进行相应的调整。目前，我国正处于快速发展阶段，科技水平和技术水平进步飞快，因此，档案管理的工作方向一定要与社会发展保持一致，顺应时代的潮流，积极把先进技术手段和管理工作有机的结合起来，以经济建设、科学研究等方面作为档案工作的重点内容。
二、掌握档案利用者的实际需要，了解档案的基本内容
档案利用工作是档案自身价值得以实现的直接手段，做好档案的提供利用是档案管理自身价值的重要体现。一个合格的档案管理人员需要掌握很多方面的知识，最基本的就是要熟悉档案的内容，这种熟悉并不是要求人们记住每一份资料的具体内容，而是了解每份档案的性质和分类，以便及时的为需要者提供准确的咨询服务。不同的部
门机构对档案的需要有着完全不同的方向，工作人员可以时常翻阅曾经的服务记录，观察不同的单位对档案的需要大致在什么方向，这样有助于工作人员形成立体的资料结构，对每个寻找档案的人都能猜测出所需档案的大概类型，便于档案的查找和管理，减少了利用的盲目性，增加了合理性。在当前经济全面发展的历史背景下，档案工作者应认真学习党的方针政策，关心国家大事，加强调查研究，注意社会发展和各项工作动向，尤其要实现档案工作的八个根本性转变：档案服务职能由保管型向利用型的根本性转变；档案服务主体由封闭型向开放型的根本性转变；档案服务环境由行政型向法制型的根本性转变；档案服务方式由实体型向信息型的根本性转变；档案服务质量由合格型向优质型的根本性转变；档案服务手段由手工型向技术型的根本性转变；档案服务人才由单一型向复合型的根本性转变；档案服务条件由滞后型向超前型的根本性转变。尽管档案提供利用工作是被动性工作，但如果熟悉了档案，并了解和研究了客观需要，就能化被动为主动，做好档案提供利用工作。
三、正确处理档案提供利用和保密关系
利用和保密的关系，是提供利用工作中需要特别注意解决的问题。我们保存档案的目的，是为社会事业服务，
研究论文：谈做好档案提供利用工作
