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发文号：湘芙集字[ ]第 号 年 月 日印发 合同管理办法
第一章 签 订
第一条 签订合同必须遵守国家法律、法规及相关政策。
第二条 对外签订经济合同，除法定代表人外，签约人必须持有法人委托书，而且必须在授权范围内行使签约权，否则无权签约。
第三条 对外签订合同必须以维护公司合法权益和提高公司经济效益为宗旨。
第四条 在签订经济合同之前，相关责任人必须认真了解对方当事人的情况，确保所签合同有利、有效。
第五条 合同签订内容，如涉及公司内部其他部门的，须事先协调。 第六条 合同一律采用书面格式，有行业标准合同的，按标准执行。 第七条 合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表述须清楚、准确。
第八条 合同内容应注意的问题
1. 金额在3000元（含）以上的采购和交易应签订书面合同，特殊情况经批准可采取其它方式约定有关事宜，不签定书面合同。
2．文首部分，须写明签约双方的全称、签约时间和签约地点。
3．正文部分，须具体明确双方享有权利及承担义务，合同标的的具体情况，明确付款方式及违约责任等。
4．结尾部分，须使用公章或合同专用章，不得使用财务专用章或业务章。注明合同有效期限。凡金额在10万元以上的合同，必须一式陆份。
第二章 合同审批与签定
第九条 合同审查程序
1．部门负责人对合同的真实有效性予以审查。 2．分管领导对合同的专业技术性、经济性予以审查。
3．本公司法律代表或法律顾问对合同的严密性和合法性进行审核。 以上人员在认真评审后须在合同会签表上签名以示承担相应责任。 第十条 合同的批准
对于标的金额在10万元以下、定金或预付货款在1万元以下的合同，由分（子）公司总经理负责签定；标的金额在10万元以上、定金或预付货款在1万元以上的合同，须同有关资料、附件等，报集团公司行政策划部、审计部、财务部会审，并经董事长审查并授权签定。
第十一条 合同评审
对于分（子）公司与外部单位进行联营、合资、合作，或者是标的金额在50万元（含）以上、对公司经营发展有重大影响的合同，由分（子）公司总经
理报集团公司领导、财务部、审计部、行政策划部进行联合评审，确定方案后交公司董事会审议。对于集团公司的对外项目，由总经理组织集团各职能部门确定方案后提交董事会审议。
第三章 履行和跟踪管理
第十二条 合同签订后即具有法律效力。与合同有关的部门、人员都应该严格执行合同所规定的义务，确保履行。
第十三条 合同履行完毕的标准应按合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般以物货交清、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
第十四条 各分（子）公司总经理须密切关注合同履行情况，发现问题及时处理、汇报。
第四章 变更和解除
第十五条 因不可抗力或其它原因需要变更或解除合同的，应在法律规定的期限内与对方当事人进行协商，妥善处理。
第十六条 变更、解除合同必须符合有关法律的规定，必须维护公司合法利益。
第十七条 变更、解除合同的程序与审批程序相同。合同经过签证或公证者，须到原工商行政管理部门备案或经公证处重新公证。
第十八条 变更、解除合同一律采用书面形式。 第十九条 变更、解除合同前仍应严格履行原合同。
第二十条 因变更、解除合同而使当事人的利益受损的，除法律允许免负责任外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第五章 纠纷处理
第二十一条 在履行合同过程中如与对方发生纠纷，应按有关法律法规和本办法妥善处理。
第二十二条 合同纠纷原则上由承办部门负责处理。涉及内部多个单位的，可以协商或由集团公司确定一个单位牵头负责处理。
第二十三条 合同处理应在双方友好协商的基础上解决争议。
第六章 合同文本管理
第二十四条 合同签订之后，原件、附件及相关资料由签约单位行政部门和财务部门负责保管，如工作需要，其它部门可以持有复印件。行政部门负责已公文管理程序上已处理完毕合同的整理和归卷工作。
第七章 责任承担
第二十五条 未按合同管理办法所定标准程序所签订的合同，一律无效，因此而造成的一切损失由签约人承担。
第二十六条 因疏忽大意、不负责任导致所签合同损害公司利益的，按合同金额的10—50%赔偿公司损失，并给予记过处分和500—5000元/次的罚款；给公司造成较大损失的，除赔偿损失外，予以除名。
第二十七条 在合同签订和履行中假公济私、谋取私利者，按合同金额的20—100%赔偿公司损失，并以开除论处。除赔偿损失外，触犯刑法的，移送司法
机关处理。
第二十八条 因个人原因，未能及时检查合同履行情况，致使公司遭受损失的，给予责任人记过处分和1000—8000元的罚款。
附件：《合同会签单》
湖南XX企业集团有限公司
合同会签单
合同名称 （全称） 合同编号 经办部门 经办人 报送时间 法律部门意见 （行政部、法律 顾问） 年 月 日
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