行政总监
行政部经理
前 台 接 待 主 管
办公事务 主 管
行政主管
总 务 后 勤 主 管
车辆 主 管
公关事务 主 管 安全保密 主 管
前 台 接 待 专员
办公事务专员
秘书
行政专员
宿管管理员
食堂管理专员 保洁 绿化人员
司机
公关事务专员
安全 专员
图1-1 行政部组织结构示例
第二节 行政部责权
一、行政部职责
行政部负责管理公司的日常行政事务，做好上传下达、沟通联系和综合协调工作，确保公司各项工作正常运行。其具体职责如图1-2所示。
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职责1 职责2 职责3 职责4 职责5 职责6 职责7 职责8 职责9 职责10 职责11 职责12 职责13 职责14 制定公司各项行政规章制度，保证各项工作规范化进行 负责公司行政工作计划、工作总结及行政公文等文件的起草工作 负责接待来访人员及对外联系工作 负责管理公司办公设施，做好办公用品采购、发放、使用登记、保管和维护管理工作 负责全公司资料、信息的管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作 负责公司会议组织、记录及归档工作 负责员工考勤、出勤统计、报表制作及分析等人事管理工作 负责公司日常安全保卫及消防管理工作 负责公司公务车辆的管理调度工作 负责公司总务后勤管理工作 督促检查各职能部门对公司有关决议、计划及各项行政管理制度的执行情况 做好公司内部的联络沟通工作，及时向上反映情况，向下反馈信息 协调各部门间的工作，督办检查各项工作和计划 安排各种文体活动
图1-2 行政部职责
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二、行政部权力
为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开，行政部拥有6项工作权限力，如图1-3所示。
权力1 权力2 权力3 权力4 权力5 权力6 根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权 依照制度，对行政检查中发现的问题有处理权 依照制度，按规定程序，对其他部门有处罚建议权 依照制度，对公司员工违反行政制度有处罚建议权 有权要求公司内部其他相关部门配合行政部的工作 对部门内部员工的聘任、解聘有建议权
图1-3 行政部权力
第三节 行政部管理岗位职责
一、行政总监岗位职责
行政总监负责对公司行政人事日常工作进行监督、管理。其具体职责如图1-4所示。
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职责1 职责2 职责3 职责4 职责5 职责6 职责7 职责8 职责9 职责10 职责11 职责12 组织制定、完善并监督执行公司的行政管理制度 做好行政、人事部门的总体预算管理工作 负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作 定期组织办公职能检查，发现问题及时解决，同时督促采取纠正和预防措施 负责公司固定资产及低值易耗品的统筹管理工作（包括管理员工宿舍、员工食堂和公务车辆等） 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件 管理公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境 负责统筹、协调行政部门与公司其他部门的工作，确保部门之间的良好协作 代表公司与外界有关部门和机构联络，并保持良好的合作关系 负责宣传企业文化，提升公司内外部形象 做好行政管理的统筹安排，负责指导、管理部门内部及公司各部门人力资源和行政工作 掌握公司行政管理工作的运行情况，适时向总经理汇报
图1-4 行政总监岗位职责
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二、行政部经理岗位职责
行政部经理负责全面规划、指导，协调公司内相关行政支持服务。其主要职责如图1-5所示。
职责1 职责2 职责3 职责4 职责5 职责6 职责7 职责8 职责9 职责10 职责11 组织制定及执行公司行政制度、流程和工作计划 组织、协调公司的各种会议及大型活动 做好公司重要文件包括月度、季度、半年、年度工作计划和总结报告后起草工作 审核、修改以公司名义签发的有关文件，做好文书归档和用印管理工作 定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审 负责公司内部、外部公共关系管理工作 负责监督、指导各种行政费用的审核和控制工作，拟订行政费用的预算并监督预算的执行 合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养 做好员工、各部门及上级之间的沟通工作 根据工作计划和目标，定期检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息 负责指导、管理、监督本部门人员的业务工作，改善工作质量和服务态度
图1-5 行政部经理岗位职责
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行政部管理规章制度
