公司文书管理制度范文
第一章 总 则
第一条 为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率，特制定本制度。
第二条 文书包括：业务工作上往来公文、报告会议决议、规定、合同书、专利许可证书、各种帐簿、图表参考书等一切业务用书与公文。
第三条 全部文书归公司所有并收藏、任何个人不得私自占有。 第四条 必须严格保守文书的秘密。 第五条 文书按下列要点处置或办理：
1． 凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等，一律以“文
书”的形式进行。所有文书的处置都必须以准确与迅速为原则，必须明确责任。
2． 即使在紧急状况下以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文书形式记录下来。
第六条 文书的收发、领取与寄送，原则上由行政部负责。
第二章 文书的发放
第七条 到达文书全部由行政部接收，并按下列要点处置： 1． 一般文书予以启封，分送各部门。 2． 私人文书不必开启，直接送收信人。
3． 分送各部门的文书若有差错，必须立即退回行政部。
第三章 文书的处理
第八条 文书按机密程度可分为以下几类：
1． 绝密。指极为重要并且不得向无关人员泄露内容的文书。 2． 机密。指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书。
3．秘密。指不宜向公司以外人员透露内容的文书。
4．普通。指非秘密文书。如果附有其他调查问卷之类的重要东西，则另当别论。
5．传阅。指在本公司内部传阅或传达的文书。 第九条 普通文书的处理原则：
1． 由部门经理以上级别的主管，负责对文书进行审阅、回答、批办以及其他必要的处理，或者由其指定下属对文书进行具体处理。
2． 如果遇到重要或异常事项，必须及时与上一级主管取得联系，按上级指使办理。
3． 各种有关联的事项，必须与各部门商议后方能予以处置。 第十条 带密级文书的处理原则：
1． 带密级文书原则上由责任者或当事者自行处理。
2． 指名或亲启文书，原则上由信封上所指名的人开启，其他人未竟授权，不得擅自启封。如果某主管在职务上有权替代来件所指名者，不接受本条规定的约束。
第十一条 文书的阅览原则：
1． 某文书被阅览后，阅览者必须签字，表示已经阅览完毕。如果有必要，可在文书的空白处填写阅览后的意见，并转给或交还文书的主管。
2. 有必要在各部门传阅的文书，必须附上“传阅登记簿”，按“传阅登记簿”规定栏目填写，并最终交还行政部相关负责人。
第十二条 与各部门有关的文书，在处理意见上如果存在分歧，则由文书的主管部门出面进行协商，如果不能协商一致，上报或请示上级领导，由上级裁决。
第四章 请示审批
第十三条 请示审批是公司经营的一项重要程序，凡公司经营重要事项，都必须经请示，获得总裁审查、裁决和公文批复之后，方能执行。特殊情况下需董事长审批通过后方可执行。
第十四条 须请示审批事项如下： 1． 职务及重要人事安排； 2． 各种制度性规定的变更； 3． 重要契约的缔结、解除与变更； 4． 诉讼行为；
5． 与政府机构有关的各种重要的请求回执、申请等等； 6． 土地、建筑物以及事务所权利的购买与转让； 7． 大额馈送、谢礼、以及宣传广告费用的开支； 8． 分支机构的增减与升降； 9． 预算与决算事宜；
10. 借款与贷款，以及借贷银行的开设和变更；
11．重要或高额物品的采购，不急用或不需要物品的转让或廉价出售；
12．定期或不定期刊物发刊、修改与废除，以及费用开支的修订； 13．有关公司经营的重要计划与企划； 14．其他上述未涉及的重要事项。
第十五条 对请示审批的提案文书必须进行仔细斟酌，以便能顺利实施。
第十六条 请示审批的事项，必须以提案文书的方式，经主管呈交总部。如果事情紧急，允许直接以非文书形式请示，但事后必须尽快书写请示提案文书上报。
第十七条 请示提案文书的内容包括标题、正文、理由、说明和附录。提案文书应一式多份，分送有关部门如业务部门、总务部门和财务部门等。
第十八条 请示提案文书必须编号，注明起草者或请示者，所属分支机构及部门，并签名盖章。
第十九条 请示审批内容一旦被上级认可并作出决定，则以请示提案书（副本）替代批复返回，并请示部门予以执行。
第二十条 请示提案原本由行政部保管。
第五章 文书的整理与保存
第二十一条 文书按内容进行整理后，分为两类保管，一类是尚未完结的文书，一类是可以归档的文书。
第二十二条 全部完结的文书，分别按所属部门、文件机密程度、整理编号和保存年限进行整理与编辑，并在“文书保存簿”上做好登记，归档保存。
第二十三条 制度规定、不动产权利书、合同书、往来公文与特许专利等特别重要的文书，由行政部填写“重要文书目录”后，予以保存。
第二十四条 文书的保存年限如下：
1．永久保存文书，包括章程、股东大会及董事会议事记录、重要的制度
性规定；重要的契约书、协议书、登记注册文书；股票关系书类；重要的诉讼关系文本；重要的政府许可证书；有关公司历史的文书；决算书和其他重要的文书。
2．保存十年文书，包括请求审批提案文书，人事任命文书，奖金工资与津贴有关文书，财务会计帐簿、传票与会计分析报表，以及永久保存以外的重要文书。
3．保存五年文书，指不需要保存十年的次重要文书。 4． 保存一年文书，指无关紧要或者临时性文书。如果是调查报告原件，则由所在部门主管负责确定保存年限。
第二十五条 所有重要的带密级文书，一律存放在保险柜或带锁的文件柜中。
第二十六条 保存期满以及没必要继续保存的，经主管决定，填写废除理由和日期后，予以销毁。机要文书以焚烧或碎纸机销毁。
第二十七条 如果职务或部门划分发生变更，或者作出调整，则必须在有关登记簿上注明变更与调整的理由，以及变更调整后的结果。
第二十八条 必须做好重要文件的借阅登记工作，并注明归还日期。
第二十九条 本制度难以执行时，须与行政部联系，由行政部相关负责人作出裁定。
第三十条 本制度自颁布之日起实施。
公司文书管理制度范文
