行政综合部负责全体员工的考勤工作。 考勤由办公室安排专人记录,记录必须准确真实,
相关票据要和考勤表有照应可追溯。所有职员不得代签 到。
出勤规定
周一到周六上班,周日休息; 00 :00-18:9上班时间: 00 :00-13:12午餐时间:
所有职员应按时上下班,事假及正常休假应按照
请销假制度执行。
考勤员应认真负责,加强考勤,做到不虚报、不乱
报、不徇私情;
考勤表必须与所批复的请假条相一致。无假外出者
按旷工处理,旷工期间无工资奖金,月旷工天数累积超
10天者,扣发当月工资和奖金;年累计旷工超过3过
天者,扣除所有剩余工资福利。
报送财务号由考勤员负责整理,1考勤表在每月的
部门经领导审查后作为当月工资奖金发放的依据。
小时,由部门主管批准;超过12员工请假不超过
小时需报经理批准。12
国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无
.条件上岗,不批假 病假需经领导批准后休息
各部门主管请假需报分管领导同意后由总经理审 批。
所有批准假期时间包括往返时间。 会议制度 第四章
月例会临时性会议主要包括周会、公司实行例会制度,
和其他部室会。
周会须有记录.召开一次30:9周会在每周一上午
由办公室负责记录。
公司本部会议由经理主持,月例会每月月末召开一次,
会议纪要由同时要形成会议纪要,各部门人员参加并签到。
办公室负责在会后一天完成,同时分发各部门。
各部门可根据需各部门临时性会议根据工作需要召开,
要自行组织时间召开,但原则上要务实简单。
因故不能出席应向部门每次会议凡通知到的与会人员,
领导请假。主管签字后同签到表一并留存。并形成书面理由,
场的,将给予
如未请假在规定时间内不能按时到达会议现
通报批评。
会议期间,避免频繁进出或早退,并主动将手机调至 静音。 事假
事假为员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假,
无薪假,事假以天或小时为计算单位。
出差管理办法 第五章
《出差审出差人员需填写公司人员出差一律书面报批,
,由经理签字批准。部门以上负责人出差需报公司总批单》
经理批准;各部门部员出差需报部门主管和公司经理批准。
应先电话告来不及办理手续的,如有特殊情
况需出差,
知经理事后补办手续。
行政接待 第六章
强化公关坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则,
意识,宣传企业形象,广泛获取信息。 执行党和国家有制度化的原则,标准化、坚持规范化、
关廉政建设的规定,符合礼仪要求,杜绝随意性。
根据来宾的身份和任热情周到的原则,坚持勤俭节约、
务执行不同档次的接待标准,反对铺张浪费。
;行政部负责接待工作的统一管理,办理重要接待事务
行政部应由有关部门接待,对涉及较强业务性的接待事务,
配合
如您好、接打电话要使用文明语言, 您找哪请问贵姓、
位、请稍候、谢谢等类似的礼貌用语,做好电话记录。
主动引导客人到办公室或接待室客人来访应热情迎接,
应将办公桌上的文如本人有事需要暂时离开办公室,交谈,
件、资料、贵重物品安放好,以免泄密或丢失。
事务性接待标准、要求。根据领导意图及客人的需
办公室行政管理制度
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