****信息化建设项目
建 设 规 划 书
****有限公司
目 录
一、企业概述
二、信息化需求分析
三、建设目标和进度
四、总体技术设计
五、建设和实施
六、投资与效益
**信息化建设规划
一、 企业概述 二、 信息化需求分析
企业成功的标志是其全面、可持续的发展和提高，随着企业的快速发展和一些弊端的暴露，公司领导和各级管理人员强烈地意识到企业信息化的重要性，通过企业信息化的建设和完善，有助于企业抓住未来机会，规避风险，达到战略目标实现。
在领导的重视下，公司较早就建立了ERP系统的财务管理、工资管理、单证管理、内部邮件等若干个模块，应用遍及财务、人事、物流等各部门。现公司已有PC机300余台，并引进专业的IT人才组建了专门的信息中心，以保证系统日常维护及升级。
但是，我们也清醒得认识到公司在信息化建设过程还相对比较滞后，存在的问题还很多，有待进一步提高和完善：
（一）“孤岛”现象严重，随着时间的推移和计算机单项管理的不断发展，信息共享和系统的集成难度在日益加大。
（二）数据的标准化和规范化程度低，信息资源达不到共享，产生大量的重复性劳动和较高的差错率。
（三）业务部门各行其是，综合部门难以控制，造成了人为割断信息联系的现象。
（四）基础管理数据不够完整，不够科学。
（五）物流计划及配送效率不高，造成一方面不能及时看到库存及生产情况等信息，导致库存资金占用偏高、周转率水平低的现象；
另一方面产品不能及时交付，难以跟踪业务流程提升企业绩效。
（六）生产制造中的各种单据里的信息种类多（如：规格、颜色、包装等）使物料的实时信息难以收集、计划难、调度难；无法体现企业市场价值，合理分配企业资源。
（七）生产过程中对生产定单难于全程跟踪及分析，各项数据信息在各部门间传递不及时。
（八）各生产单位虽都有较强的质量意识，也有一套质量管理考核办法，但对产品质量的追踪有较大的难度，虽然对较大的质量问题也能实现质量的追踪，但实现十分繁杂，记录又难以长期保存，不能满足公司对质量管理的更高要求。
（九）缺乏一套系统的，全面的系统来指导生产，辅助办公。 三、 建设目标和进度
（一）信息化建设目标
根据企业目前生产经营需要以及发展的战略目标，在三年内建立一个技术先进、管理规范、功能完善、实用安全、效益明显的企业内外部网络系统，通过对企业物流、资金流、信息流的全面整合，提升企业管理水平；引进先进的技术和设备与信息系统结合，监控生产过程，提高企业制造工艺水平、制造能力、产品品质；全面提升企业的运作能力和运作效率。
（二）阶段划分
信息化建设原则为总体规划、分步实施、紧密结合公司生产经营的实际，稳健推进，逐步进行。
规划项目预计分三个阶段进行： 第一阶段（2005年~2006年） 实施周期：1年
计划项目：完善新办公大楼网络建设，在现有财务管理、物流管理的基础上，导入生产管理、人力资源管理、分销管理、及OA系统，部分工业过程实现自动化控制。
项目目标：
1、通过详细规划集团信息化的整体框架，优化企业的业务流程，针对人，制定出在这个流程中的岗位、角色和职责；针对流程提供一个企业业务流程，在流程中明确各个岗位的职责；针对新产品，确定具体采用哪种新产品，使用的硬件、网络技术。
2、降低原材料、辅料、包装材料的消耗及能源消耗，并节省其它各类费用的发生，从而降低生产成本，提高经济益。
3、加强物流管理，实现物料编码、物料清单规范化，完善库存管理和采购流程，建立完善的物流管理体系，从而确保项目的整体性、集成性并顺利进行，少走湾路避免重复劳动、重复投资及出现“信息孤岛”。
4、建立以ERP思想为核心的经营生产管理系统，实现企业的销售、计划、生产、采购、库存、人力资源等信息的全面集成。
5、加强计划和物流管理，使企业在统一的、液动计划的控制下，按照企业业务流程的要求，使各部门直辖市一致地运行，充分利用各类有效资源，进一步缩短产品的生命周期，更好的满足客户要求、更
信息化规划
