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新版质量环境职业健康安全程序文件三体系程序文件

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公司

质量健康安全环境管理体系

程 序 文 件

编写 版本 分发编号: 办公室 A 审 核 修改状态 0 批 准 受控状态 受 控

2017-03-01发布 2017-03-01实施

责任公司 发布

修改控制页

修 改 控 制 页

序修改程序 号 编号及条款 修改前内容 修改后内容 修改人及日期 - 1 - / 91

程序文件 修订状态:0 CX-CX-2017

程序文件目录

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 程 序 文 件 编 号 CX-CX-01 CX-CX-02 CX-CX-03 CX-CX-04 CX-CX-05 CX-CX-06 CX-CX-07 CX-CX-08 CX-CX-09 CX-CX-10 CX-CX-11 CX-CX-12 CX-CX-13 CX-CX-14 CX-CX-15 CX-CX-16 CX-CX-17 CX-CX-18 CX-CX-19 CX-CX-20 CX-CX-21 CX-CX-22 CX-CX-23 CX-CX-24 CX-CX-25 程 序 文 件 名 称 文件控制程序 记录控制程序 环境因素和危险源识别与评价控制程序 法律法规及其它要求控制程序 信息交流与协商控制程序 人力资源控制程序 安全管理控制程序 职业健康控制程序 环境保护控制程序 相关方管理程序 应急准备和响应控制程序 内部审核控制程序 监视和测量控制程序 合规性评价控制程序 不合格品控制程序 不符合、纠正措施控制程序 事故管理控制程序 目标、指标和管理方案管理程序 管理评审控制程序 采购控制程序 组织环境分析控制程序 相关方需求和期望控制程序 风险和机遇的应对控制程序 组织知识控制程序 变更管理控制程序 编写及主控部门 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 市场部 办公室 市场部 办公室 办公室 办公室 办公室 市场部 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 备注 - 2 - / 91

程序文件 修订状态:0 CX-CX-2017

文件控制程序

1 目的

CX-CX-01

为对公司管理体系有关的文件进行控制,确保文件的充分性和适宜性,以及各相关场所得到适用文件为有效版本,特制定本程序。 2 范围

适用于公司管理体系文件、规范、管理制度资料以及外来文件控制。 3 职责

3.1 办公室是本程序的管理部门,负责体系文件的收集、审查、发放、更改和控制管理。 3.2 各部门负责其主管业务范围内程序文件的编制和相应管理性文件、技术文件的编制、审批、发布、更改和控制;外来文件的接收、标识、传递、保存和管理。 4 工作程序 4.1 文件分类与范围

4.1.1 管理承诺、方针和目标及管理手册:对公司所建立的管理体系宗旨和总体描述的文件,是纲领性文件。

4.1.2 程序文件:根据三个体系管理标准要求及公司实际情况,指导相关活动或过程所规定的文件,是实施性文件。

4.1.3 支持性文件:为确保公司对过程的有效策划、实施和控制所需的文件,包括相关的作业文件、管理制度等文件,是操作性文件。

4.1.4 外来文件:与管理体系有关的国家、地方政策、上级主管部门文件和规定,各类检测报告,顾客或相关方提供的图纸、技术资料,标准规范(属顾客财产)等。 4.2文件标识

4.2.1 对上级单位来文和外来文件,由办公室按收发程序办理签收、登记、标识、分发传阅、承办和归档。

4.2.2 对甲方提供的图纸、技术资料,标准规范(属顾客财产)部分应做好专项登记、标识、发放、收回、保管、移交等事项。 4.2.3体系文件的修改标识

a)发行版本首版为1.0,体系文件换版为2.0、3.0、4.0,依次类推变更标识。小数点后

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程序文件 修订状态:0 CX-CX-2017 的数字为修改状态,文件未作修改时为0,以后修改为1、2、3,依次类推变更标识; b)文件的错字、错词或细小变动时可进行杠改,文件的修改码保持不便。 c)各文件持有人填写文件更改记录表。 4.2.4体系文件的控制标识

对发放的体系文件加盖 “受控”控制标识。

a)对外联系业务时,管理手册加盖“非受控”印章,不作跟踪管理; 内部使用时,加盖“受控”印章,列为受控范围。

b)程序文件和作业文件,必须加盖“受控”印章和文本编号,跟踪管理。 4.2.5 体系文件的编号 a)管理手册:CX-QES-2016 CX- QES–2016 发布年号: 年份 体系代号:QES管理体系 公司代号:公司名称代码 b)程序文件、作业文件及记录编号方法。 CX- CX-××

程序文件流水号: 01,02,03 ……

体系代号:程序文件代号(如作业文件代号ZY等) 公司代号:公司名称代码 c)记录编号方法。

JL-××- ××

记录流水号: 01,02,03 …… 记录分类编号: 01,02,03 …… 4.3文件的编写与审批

4.3.1管理手册由办公室组织编写,管理者代表审核,经理批准;

4.3.2程序文件由办公室组织各相关部门进行编写,由各相关部门会签后,由管理者代表

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