吉林大学东区学生社团联合会
社团星级评定细则
一、总则
第一条 为加强对我校区学生社团日常工作的管理与服务,促进学生社团健康、有序发展,进一步提高社团管理与服务水平,吉林大学东区学生社团联合会(以下简称“东区校社联”)依照《吉林大学学生社团管理条例》,结合我校区的实际情况,制定本评定细则。
第二条 为体现学生社团的活动质量、服务水平等,东区校社联将按照学生社团的年度表现,根据本评定办法的量化指标,将我校区全体学生社团进行量化打分,满分75分。
第三条 学生社团星级评定每学年举办一次,评定所依据的量化标准参见《吉林大学东区学生社团联合会社团星级评定细则》。
第四条 细则中涉及的量化标准仅对于学生社团在2012——2013学年的表现有效。
第五条 在学生社团星级评定过程中,由东区校社联主席团、管理部及各院社联负责人组成学生社团星级评定委员会,具体负责学生社团星级评定工作。
第六条 在评定学生社团星级的过程中,学生社团星级评定委员会应广泛征求社团成员和在校学生的意见。
第七条 学生社团星级评定委员会将在十月份择期举办学生社团星级评定答辩会,参加评比的社团需要准备如下材料:2012——2013学年本社团介绍(建议围绕本评定细则展开介绍,字数不限),答辩PPT或视频(每个社团的答辩时间限定在三分钟内,超时将酌情扣除一部分评定量化分)。以上材料请社团负责人在国庆长假期间将电子版交予负责通知社团的管理部副部。
第八条 学生社团星级评定委员会部分评委将为参加学生星级评定答辩会的学生社团根据其答辩表现打分,满分25分,与细则评定量化分相加最终形成社团星级评定量化分的最终得分,满分100分。按照量化得分并参考校社联活动部和维权部对于百团纳新期间各社团的综合表现评分,优秀社团将依次提名为五星级、四星级、三星级;再根据在社团星级评定晚会的表现,选取提名中的佼佼者最终授予相应星级。
第九条 学生社团有下列情况之一者,东区校社联有权取消其参评资格: 1.不接受有关部门的各项规定和指导; 2.财务方面出现严重差错和混乱;
3.连续一个月无正式负责人和组织机构; 4.社团成员盗用社团名义进行活动,社团负责人未有效加以制止,造成严重后果; 5.学生社团星级评定委员会征求社团成员和在校学生意见时发现口碑极差者; 6.出现其他严重违反学校、社联有关规定的行为; 7.社团正式成立不足一学年。
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二、评定细则
第一章 社 团 制 度
得 分 社团定位 社团发展规划 3分 社团有明确的指导思想和宗旨,有准确的社团定位 2分 社团有较为明确的指导思想和定位 1分 社团指导思想不明确,定位不清晰 主要评定点 社团有明确的年度发展目标,有详细的年度工作计划,并得到很好的实施 社团有较为明确的年度发展目标和年度工作计划,并基本得到实施 社团没有明确的年度发展目标和年度工作计划,或其目标和计划不切实际 社团部门 部门设置合理规范,部门设置较为合理,分分工明确 工较明确 机构设置冗杂或过于简单,无明确分工 人事制度 有系统的人事选拔培训制度 有人事选拔制度 无人事选拔制度或制度不完善 注册情况 根据校社联要求按时进行社团注册 未按时注册,但注册 未注册 配合情况 积极认真配合校社联、院社联的各项工作要求 基本积极认真配合校社联、院社联各项工作要求 很少积极认真配合校社联、院社联各项工作要求
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第二章 社 团 活 动
得 分 3分 2分 活动基本符合社团宗旨 主办活动次数在3次到5次 1分 活动不符合社团宗旨 活动定位 活动次数 活动性质符合社团宗旨、支持学校的发展 主办活动超过5次 主办活动2次及2次以下 活动资料 每次活动都有大量图片、视频等资料 有活动资料但保存不全 未保存活动资料 主要评定点活动合作 与社会单位、社会人士或外校社团有过合作关系 有详细的活动安排、分工以及准确的经费预算,活动策划具有很好的可行性 与本校其他社团有过合作关系 未有与其他社团进行过合作 活动策划 有基本的活动安排、分工以及经费预算,活动策划具有可行性 活动没有具体策划或策划可行性差,活动安排混乱 活动组织 活动准备工作充分,活动准备工作较充活动准备不够充分,通知到位,策划得到分,通知基本到位,通知不到位,未按策良好有序执行 策划得到基本执行 划进行活动 活动参与人数达到协会会员人数的75%以上 每次活动都有具体详细的活动总结,并附上图片声像资料 活动参与人数达到协会会员人数的50%以上 多数活动都有基本的活动总结,并附上一定图片 活动参与人数不足协会会员人数的50%
活动规模 活动总结 大部分活动都没有活动总结或总结过于简单 社团无特色活动 特色活动 社团具有2个及以上社团具有1-2个特特色活动且活动具色活动并可以基本有创新性、积极性、体现社团风采 传承性并具有一定校园影响力 3
第三章 社 团 财 务
得 分 3分 2分 收取会费金额每人16~50元 1分 收取会费金额每人超过50元 会费收取会费金额每人收取 0~15元 会费活动花费金额比例大于流向 70% 活动花费金额比例大于50%小于70% 活动花费金额比例小于50% 主要评定点 外联拉外联金额超过500元 拉外联金额300—500情况 元 拉外联金额低于300元 财务财务制度完善、明确、制度 公开、合理,会费收取合理 财务制度暂不完善 无明确公开的财务制度 财管有专门的财务管理部门情况 和人员 无专门财务管理部门,无专门财务管理部但有专人负责管理财门及人员 务 账目财务管理做到收支记情况 账,账目清楚并保留原始账簿和票据 财务管理做到收支记账,账目基本清楚并保留部分原始账簿和票据 财务管理没有做到收支记账,财务混乱
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第四章 社团宣传
3分 社团社团有固定的人人公共宣传 主页、微信公众平台等并定期发布社团信息或经常通过海报、展板、条幅、传单等大力宣传本社团 得 分 2分 社团有固定的人人公共主页、微信公众平台等和海报、展板、条幅、传单等宣传渠道但仅仅在迎新纳新期间宣传本社团 1分 社团宣传热情不高,宣传力度不大,宣传水平有限 主要评定点 活动活动有全程的宣传方宣传 案,并能很地实施 活动有基本的宣传方案,并能得到较好实施 活动没有具体的宣传方案,无法得到宣传效果 宣传社团及活动得到广泛宣社团及活动得到基本反馈 传并得到学生一致好评 宣传并得到学生较高评价 社团及活动没有得到有效宣传 媒体社团或活动得到市级及报道 以上媒体采访报道 社团或活动得到校级主要媒体采访报道 社团或活动未得到任何媒体采访报道
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三、附 则
第一条 本社团星级评定细则由吉林大学东区学生社团联合会制定,吉林大学东区学生社团联合会对本评定细则享有修改权和最终解释权。
第二条 已取得星级的学生社团,如有更名、分立、合并等变更事项,将不再享有星级,需在下学年按本评定细则重新评比。星级学生社团如发生撤销、解散等变更事项,自动解除星级。
第三条 本评定细则从颁布之日起开始生效。
吉林大学东区学生社团联合会
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社团星级评定细则



