给领导发会议通知
【篇一:会议通知短信模板】
各位领导和同事:由xxx部召集的xxxx会将于10月13日(周X)X:00在会议室(3)召开,请大家准时参会。注:会议资料已发大家oa邮箱,请自行下载查询。办公室2011-10-12
各位领导和同事:接总经理最新通知,原定于x月x5日(周x)X:00-X:00的关于XXXX会暂时取消。给大家带来不便敬请谅解!办公室2011-8-25
各位领导和同事:因参会人员有会议冲突,原定于9月29日上午11:00召开的会议管理制度宣讲会推迟至9月29日11:30在会议室(2)召开,请大家准时参会。注:《会议管理制度》(会议资料)已发大家oa邮箱,请大家自行下载查阅。办公室2011-9-28
各位领导和同事:“定位?中国10年”高峰论坛分享将于今天(9月14日)晚上18:30在培训室举行,请大家务必准时到场。分享人:王亮、黄昊。参加人员:解硕葆、张龙武、蒋强生、龚秀红、叶堃、涂伟、侯瑞峰、高文明、魏世兴、陶亚、谭翔、陆夏、丁华军、魏本强、赵培胜、江晶、连婷婷、朱振、王志会、开成建、赵郁玺、王蕾、李南、姚明婷、林菊林、王百岁、翟珂、陶涛、魏巍、周浩。所有参加人员不得请假,同时欢迎其他人员前来参加。办公室2011-9-14
各位领导和同事:由工程部召集的关于还建房墙体开裂专题会将于10月15日(周六)上午8:30在会议室(2)召开,请大家准时参会。办公室2011-10-15
【篇二:关于规范会议安排的通知】
通 知
公司各部门、下属单位:
为合理安排会议室和会议时间,切实改进“会风文风”,提高工作效率,现将有关会议安排通知如下: 一、关于会议通知。
1、无需总经理室成员参加的各部门内部会议,请根据原有程序,提前预定会议室后各自举行;
2、如需总经理室成员参加的会议,请会议经办人员拟定会议通知后,由部门经理审核并与分管领导沟通好会议时间。为确保总经理室成员参会,请将审核后的会议通知交至综合部周芳处,如有其他会议
时间冲突,则需及时调整; 3、为确保及时通知到参会人员,如需太湖新城其他局室领导和相关人员参加的会议通知,一律按《太湖新城(会议)发文通知》程序,经分管领导、主要领导签字后由太湖新城党政办签发;需区级机关领导和相关人员参加的会议通知
(函),需注意措辞和格式,按上述流程由党政办签发。(附件1:太湖新城会议通知) 二、关于参会人员。
会议通知上的参会人员原则上是必须要参会的人员,会议经办人要确保提前通知参会人员,并做好会议签到工作,会议签到表根据各自会议内容自备。 三、关于会议时间。
为提高工作效率,比选类会议原则上每家汇报时间不超过
15分钟,最终方案汇报不超过30分钟。请会议经办人提前与汇报单位沟通好汇报时间,突出重点,提高效率。 四、关于会议记录(纪要)。
1、会议经办人需根据会议内容做好会议记录(纪要),特别是由其他局室领导参会,提出意见和建议的会议,需做好详细记录(纪要)并由分管领导审核。会议通知、会议签到表、会议记录(纪要)、会议汇报材料组成一个完成的会议档案,会议经办人需妥善整理、保存,年终交由综合部归档; 2、各部门内部会议记录(纪要)由分管领导审核后可经公文系统发给参会人员;如涉及到政策性、决策性内容的会议纪要,一律按公司会议纪要发文格式,经分管领导审核后,由总经理签发。各部门原则上不允许自己印发会议纪要作为付款附件;(附件2:滨投集团会议纪要发文格式) 3、需由太湖新城党工委会议、主任办公会、太湖新城建设项目管理领导小组等上级机关出的会议纪要,由经办人员拟定纪要内容,并经分管领导审核后交由综合部扎口。 本通知自下发之日起执行。 滨投集团综合部 2014年6月25日 附件1:
苏州太湖新城吴江( 会议 )发文稿纸 附件2
发 文 单(会议纪要)
主送机关: 抄报机关: 抄送机关: 发文机关: 发文 字第号 年月日封发
【篇三:关于召开领导班子会议的通知】
关于召开领导班子会议的通知 各位领导:
为进一步促进学校工作良性开展,提升教育教学质量,学校校委 会决定召开全体领导班子会议。具体安排如下: 一、时间:2015年5月11日晚7:30 二、地点:办公楼一楼阅览室 三、主持人:张海珍
四、参加人员:张广昌 张海珍 王铁祥 蒋东海 张吉海 王书妍 马炳国 吴树民 王宝月 潘洪新 马新建 张立君 田 晶 崔振山 赵雪贞 文 芳 宋国彬 赵金勇 陈 磊 五、内容
六、请各位领导按时参会并准备充分相关内容。(备注:1.如讲 话内容需要可用多媒体辅助;2.讲话时请注意时间分配。) 信城街道中学
2015年5月11日