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文秘的工作内容和主要职责有哪些?
通常文秘给人的印象只是办公室一个普普通通的小职员,有人单从表现上看,以为文秘工作实在是闲的很,未了解其中,恰
恰相反。对此,文秘的工作内容和主要职责有哪些呢?
现在,由小编为大家一一罗列一下,办公文秘的工作内容及主要职责: 1、 接听、转接电话,接待来访人员。
2、 主要负责办公室的文秘信息、机要和保密工作。 3、 负责好办公室档案收集、整理工作。 4、 负责保持总经理办公室的干净卫生清洁。 5、 做好会议纪要。
6、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 7、 负责办公室传真件的收发工作。
8、 负责做好办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 9、 做好公司宣传专栏的组稿。
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10、 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
11、 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 12、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
13、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 14、社会保险的投保、申领。
15、 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
16、 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 17、 接受其他临时工作。
办公文秘工作,虽说看似简单,但还是需要多一个心眼仔细认真对待的,把简单事做好就会变的不简单,把小事做细做足,你就是专家了。
文秘的工作内容和主要职责有哪些?
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