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第四章电子表格处理软件Excel 2003电子教案（计划10学时）
第一次课（2学时）
课题：§4.1Excel 2003概述—§4.2 Excel 2003的基本操作 课型：理论课、实践课、任务驱动多媒体教学 教学目的与要求
了解：1、Excel003的功能及特点。 2、了解工作窗口的组成部分；
掌握：1、理解Excel的基本术语：工作簿、工作表、单元格、单元格区域、活动单元格、工作表标签、单元格引用。
2、熟练掌握 Excel软件的启动和退出,
3、新建文件、打开、关闭文件、保存文件的方法。 4、熟悉 Excel 的工作环境，）掌握Excel的基本操作：Excel的启动、退出、窗
口组成、
5、掌握Excel文档的编辑栏的操作、工作表操作，工作簿文件的建立、打开、
关闭与保存。了解工作窗口的组成部分；
重点与难点
重点：1、编辑栏的操作和工作表的编辑。 2、工作表的格式化。
难点：Excel的菜单、工具栏的组成、功能与使用。Excel2003特殊符号的输入。单元格批注插入、编辑和删除。公式复制和单元格引用。
教学进程 组织教学
复习提问引入新课 讲授新课：
4.1 Excel 2003概述 4.1.1 启动Excel 2003
1．从“开始”菜单启动
打开桌面上的“开始”菜单，在弹出的“程序”级联菜单“Microsoft Office”中运行“Microsoft Excel 2003”应用程序即可。
除上面方法之外，还可以通过“双击”已经存在“文档”和“快捷方式”进行启动。
4.1.2 Excel 2003窗口的组成
Excel 2003的主窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、滚动条、状态栏等。此外还包
括公式编辑栏、工作表标签栏、工作界面等内容。 标题栏 工具栏 行标
工作表
标签栏
状态栏
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列标 单元格 编辑栏
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1.编辑栏
编辑栏用来显示活动单元格中的常量和公式等内容。由 “单元格名称框”、“按钮”、“编辑框” 三部分组成。
（1）单元格名称框：显示活动单元格的位置。 （2）按钮：自左向右依次为：
取消（×）：当输入的数据无效时，可使用该按钮取消数据； 确定（√）：当输入的数据完成时，可使用该按钮结束并确认数据； 函数向导（=）：当输入函数和公式时，用等号开头。 （3）编辑框：用来输入数据、公式和图表等内容的值。 2.工作表标签栏
工作表是Excel 2003中存放数据的基本单位，工作表标签栏显示同一工作簿中各工作表的名字，用来完成同一工作簿中不同工作表之间的切换。该标签栏也提供了用于大量工作表之间滚动的按钮，以便快速查找需要的工作表。
3.工作界面
Excel应用软件中的每个工作表提供了65536行和256列，行标从1到65536编号，列标由A到IV进行编号，行和列交叉位置称为单元格，Excel 2003的工作界面是由单元格组成，它是编辑数据的基本单位。
4.1.3 退出Excel 2003
●使用“文件”菜单
单击菜单栏中的“文件”菜单，单击“退出”选项可以退出应用环境。
●除上述方法之外，还可以使用“控制”按钮和键盘上的“ALT+F4”组合键退出Excel 2003应用程序。
图4-2 文件保存提示对话框
4.2.1 工作簿、工作表、单元格
1. 在Excel 2003应用环境中的编辑的文档称为工作簿，当系统正常启动后，工作簿的名字默认为Book1，当用户在存盘时可以对文档重新命名。
2. 工作簿中默认包括3个工作表，名字分别为：sheet1，sheet2，sheet3，工作表可以进行删除和插入操作。
3. 单元格是Excel 2003中最基本的编辑单位，是表格的最小单位。单元格是指行和列的交叉部分，每个单元格都有唯一的位置，常用它所在的列号和行号来表示单元格。
4.2.2 创建、保存及打开工作簿
1. 工作簿的创建
启动Excel 2003时，系统会默认启动一个工作簿，同时对应着3个工作表。如果继续创建工作簿，可以单击菜单栏中的“文件”，选择“新建”选项，就可以建立一个新的工作簿，新工作簿的名字默认为Book1，用户可根据情况修改工作簿的名字。
2.工作簿的保存
Excel工作簿的名字是由文件名和扩展名构成，其中扩展名为xls，不同形式Excel文
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档有不同的扩展名，如：xlt表示模板文件，bak代表备份文件等。
（1） 使用“另存为”对文档换名存盘
单击“文件”菜单的“另存为”选项，弹出“另存为”对话框。如图4-3所示。
在该对话框中，同其它应用程序保存文件操作一样，首先在“保存位置”处选取适当的[驱动器]和相应的[文件夹]（默认是“My Document”）；然后，选择“保存类型”（一般默认为“Microsoft Excel 工作簿(.xls)”）；然后在“文件名”选项框中根据用户的需要输入适当的“文档名”；最后用鼠标单击“确定”按钮即可完成操作。
（2） 使用“常用”工具栏的“保存”命令对文档存盘 ① 单击“文件”菜单下的“保存”选项。 ② 单击常用工具栏上“保存”图标。 ③ 使用快捷键“Ctrl+s”，同样可以实现对文档的保存。
说明：如果是对已保存过的文档可以直接保存，不弹出对话框；如果是对没有保存过的 文档进行保存，将弹出如图4-4所示的对话框，即进行换名存盘，其过程如上所述。 3. 工作簿的打开
从磁盘上读入一个存在的文件，可以选用Excel菜单栏中的“打开”选项，或者单击工具栏上的“打开”按钮，屏幕上出现“打开”对话框，如图4-4所示。
图4-4 “打开”对话框
首先在“打开”对话框的“查找范围”处选取相应[驱动器]和[文件夹]；然后在“文件类型”选择“所有的Microsoft Excel文件（*.xl*；*.xls）”；最后在“文件名”位置输入所要打开的文件的名字，单击“打开”按钮就可以打开相应的文件。
4.2.4工作簿的关闭
单击“文件”菜单下的“关闭”选项，就可以将相应的文件关闭，如果该文件改变后仍没有保存，关闭时要提示是否对要关闭的“文档”保存，根据适当情况对文档进行是否保存的选择，然后将文档结束。
4.2.3 数据的输入
数据是Excel处理的对象，可以分为数值型、非数值型、日期型等。 1.数值型数据
数值型数据包括数字字符和特殊字符。其中数字包括0～9，特殊字符包括“+”、“-”、“E”、“e”、“,”、“$”、“/”、“（”、“）”等。由这些符号构成了数值型数据。输入数值型数据时，首先单击单元格，就可以在其中输入数据。一般情况下，输入的数值型数据在单元格中默认是右对齐的，（1）负数的输入
在单元格中输入负数一般使用负号“-”，例如：-23.6，-47等。同时也可以使用“（”、“）”，将数字括起来。例如：（56.7）、（78）等。
（2）逗号、百分号的输入
当输入数值比较大时，使用“逗号”表示数字的千分位，以增加数据的可读性。例如：12,003,000、1,200等。
在输入数据时，百分比形式也是经常使用的数据表示方法之一，这时就需要使用百分号（%），例如：18.4%、25.67%等。
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