某某公司
人力资源管理制度
第一章 总则
第一条 公司为适应企业现代化建设，健全员工管理，倾力打造精品项目，树立“某某”品牌，依据有关法律和相关条例规定，结合本公司实际情况，特制订本制度。
第二条 以下所称员工，系指本公司正式聘用的员工，及试用期间的新进员工。
第三条 凡本公司的员工管理制度(除法律法规另有规定外)，请全体员工遵照执行。
第二章 招聘与录用
第四条 本公司对员工采用聘用制管理，基本政策是：根据年人力资源规划、人员动态情况和人力成本控制目标，保证人员选聘和录用工作的质量，为本公司选拔出合格、优秀的人才，并使之适应业务发展要求。同行业优秀人才应聘，优先录用。
第五条 选聘和录用过程遵循公正、公平、平等竞争和亲属回避四项原则。 第六条 本公司聘用员工，由用人部门提出人员需求计划,经营班子审核通过，由行政部进行招聘。
第七条 应聘人员须向行政部提供应聘材料和有关证明材料，由行政部和用人部门联合确定拟聘人选和招聘考核方式，由行政部安排和组织招聘面试考核工作。
第八条 面试考核过程分三个部分视需要进行，第一部分由行政部初试（完成对应聘人员身份学历证件和任职资格的考核）；第二部分由用人部门面试（完成专业任职资格的考核）；第三部分由行政部安排复试并完成应聘者资格核查。
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对于重要职位的招聘需由公司经营班子作最终的面试考核。考核由以下几项内容组成：1.仪表、修养、谈吐；2.求职动机和工作期望；3.责任心和协作精神；4.专业知识与专业技能；5.相关工作经验。
第九条 经核准拟试用的应聘人员，由行政部办理入职手续。
第十条 办理入职时，须提供身份证、学历证明、职称证明、岗位资格证明、出现事故或紧急情况的联系人等。
第十一条 接到录用通知后，应在指定日期到达本公司行政部报到，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括：
（一） 办理报到登记手续，领取办公用品和相关资料等； （二） 与主管经理见面，接受工作安排； （三） 签订试用期合同。
第十二条 本公司聘用的新进人员，均应从入职之日起试用，试用期一般为三个月，但对于技术、业务等比较特别的岗位，可根据具体岗位情况，适当的延长试用期时间到六个月。如表现好，工作成绩突出者，可提出书面申请经用人部门同意，行政部根据考核情况核准，公司总经理批准，缩短试用期。此期间，如果感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果新员工的工作无法达到要求，公司也会终止试用。
第十三条 如试用合格，由试用部门负责人签署意见，报行政部，由行政部上报主管经理审批。
第十四条 试用期内请假累计超过10天（含10天）的，转正时间将会被延迟；若请假超过一个月，则作自动离职处理。
第十五条 试用期间，公司将安排入职引导人介绍本部门职能、人员情况，讲解本职工作内容、工作程序、工作标准，帮助新员工了解公司有关制度和规定。任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等，尽可咨询入职引导人。
第三章 劳动合同
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第十六条 劳动合同管理是对本公司与本公司员工之间劳动关系以及双方权利和义务进行的一种规范化的管理。本公司劳动合同管理包括对劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止及争议解决的管理。管理过程须体现本公司人事政策，符合劳动法规定。
第十七条 公司与员工平等自愿、协商一致地订立劳动合同，依法建立劳动关系，并保证劳动合同的有效性。劳动合同依法成立，即具法律效力，本公司员工亦应全面履行。
第十八条 凡公司录用的员工，本公司与其签订劳动合同和相互约定的其它协议，并在合同中阐明。
第十九条 劳动合同一定是本公司与其当事人亲自签订，不得他人代签。劳动合同一式三份，本公司、当事人各执一份，劳动行政管理部门备案一份。
第二十条 劳动合同的组成部分：政府劳动部门规范的劳动合同，合同附件及合同附件约定的有关内容。
第四章 人事档案
第二十一条 人事档案是员工的过去背景和现在情况的记录资料，所有员工均应建立人事档案。人事档案归口行政部专门管理。
第二十二条 除经营班子成员有权借阅员工人事档案外，其他员工不得借阅。
第二十三条 人事档案管理人员应对员工档案的真实性、完整性负责，作好档案资料的收集、归档工作，为员工个人资料保密。
第二十四条 员工人事档案中有下列事项变更，当事人须在七天内通知行政部：
（一） 地址和电话；
（二） 出现事故或紧急情况时的联系人。 第二十五条 员工人事档案应有内容： （一） 招聘资料
1. 身份证（复印件）
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2. 学历、学位证（复印件） 3. 职称证、岗位资格证、特殊工种操作证 4. 劳动合同 （二） 录用资料 1. 员工工资调整一览表 2. 考核记录表 3. 奖励记录表 4.违规记录表 5. 内部异动记录 （三） 离职资料
1. 辞职申请或解除劳动合同通知 2. 员工业务交接清单 3. 员工行政交接清单 4. 工资结算单
第二十六条 人事档案管理： （一） 人事档案保管
1. 存放档案材料的地方要有保持清洁、牢固的使用空间； 2. 有防火、防盗、防潮、防虫的工具和措施；
3. 定期检查档案的摆放位置及安全措施，发现问题及时解决。 （二） 查阅人事档案
1. 除有下列情形可以查阅人事档案外，一般不得查阅档案：调整工资、职称考核、调动工作、任免事项、政审、组织处理、晋升职称、入党、出国；
2. 查阅人事档案的人员，对档案内容应严加保密； 3. 不准在材料上圈划、涂改、销毁、撤消、拍照、复印等。
4. 人事档案一般不外借，如确因特殊情况须外借时，须经主管经理批准。
第五章 工作规范和行为准则
第二十七条 员工应遵守本公司一切规章制度、通知及公告。
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第二十八条 工作规范：
（一）忠于职守、服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。 （二） 不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，或兼任其它公司的职务。
（三） 员工除本职日常工作外，未经公司法人代表、总经理的授权和批准，不得从事下列活动：
1. 以公司名义考察、谈判、签约； 2. 以公司名义提供担保、证明；
3. 以公司名义对新闻媒介发布意见、消息； 4. 代表公司出席公众活动。
（四） 不得违背组织原则，在背后对公司、同事恶意攻击或诬害、伪证、制造事端，影响劳资关系。
（五） 不得泄露业务职务上的机密或假借职权贪污舞弊，接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。
（六）员工在工作期间内，未经批准不得接待与公司业务无关人员。 （七）不得携带公物出公司。
（八）不得损毁、拷贝、转移公司商业、技术资料。
（九）普通员工未经部长允许，工作时间中不得任意离开岗位；部长离开岗位时应在办公室备案。
（十）员工在经营管理活动中，不得索取或者收受业务关联单位的利益，否则将视为受贿。
（十一）员工应通力合作，同舟共济，不得在办公区喧哗、吵闹、斗殴、搭讪攀谈、聚众赌博、互相聊天闲谈、搬弄是非、扰乱秩序。
（十二） 员工对外业务联系活动中，遇业务关联单位按规定合法的给回扣、佣金的，一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本，个人侵吞的，以贪污论处。
第二十九条 行为准则：
（一） 工作时间穿着公司统一制作的服装并佩带胸卡，工地现场工作穿着公司统一制作的工作服并佩带胸卡。
（二） 每日应该注意保持工作区的环境卫生，办公用品、设备、文件等摆
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某某公司人力资源管理制度（修改版）
