OA办公系统需求分析说明书 OA办公系统
进货单位调整:用于调整历史进货单的供货商，内容包括内部编号、编号、原供货商、新供货商、调整日期、制单人等。
历史查询:用于查询商品采购、进货的历史。一般可以让用户根据任何条件查询，如按照供货商、日期、商品货号、商品拼音等。
4.11库存管理
“库存管理”功能模块用于管理企业的库存信息，各子功能模块实现的功能分别为： 库存查询:用于查询企业商品的库存，可以查询总库存和分仓库查询。
库存转库:用于将一个仓库的商品转移到另一个仓库，内容包括编号、原库、目的库、货号、数量、单价、合计金额、调拨日期、制单人、调货原因等。
库存盘点:用于管理企业的库存盘点工作，将实际盘存的商品数量输入计算机，计算机自动与数据库中的库存数量进行核对并产生盘盈盘亏统计信息。
报损报溢:用于管理企业商品库存的损益，内容包括编号、货号、仓库、数量、库存单价、金额、日期、责任人、制单人等。
上下限设定:用于设置库存的上限和下限，当商品库存的数量超出指定的范围时系统可以自动报警，内容包括序号、仓库号、货号、上限、下限、最佳存量、备注等。
库存上下限报警:根据当前商品库存和指定的库存上下限自动列出低于下限或高出上限的商品，并可以直接根据最佳存量直接生成采购订单。
历史查询:用于查询各种转库、盘点、损益的历史数据。
4.12销售管理
“销售管理”功能模块用于管理企业的销售业务，各子功能模块实现的功能分别为：
销售单:用于录入企业的销售单，主表“销售单”内容包括编号、客户编号、销售日期、业务员、制单人、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等，从表“销售单明细”内容包括编号、销售单号、货号、销售数量、销售价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库等。(根据实际需求增删记录名)
销售退货单:用于录入企业销售退货单，内容包括编号、销售单编号、货号、退货数量、销售价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库等。(根据实际需求增删记录名)
调整历史售价:用于调整历史销售单的价格，内容包括内部编号、编号、销售数量、原销价、新销进价、调整日期、制单人等。
历史查询:用于查询商品销售的历史。一般可以让用户根据任何条件查询，如按照客户、日期、商品货号、商品拼音、业务员等信息查询。
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4.13售后服务
客户维修维护档案:客户后期的维修记录. 客户投诉:客户投诉管理. 客服统计:统计维修维护记录
客服项目:在维修维护期内的产品及项目管理
4.14财务管理
财务管理分为:应付款管理 \\应收款管理及账务管理.
4.14.1应付款管理
“应付款管理”功能模块用于管理企业的应付款业务，各子功能模块实现的功能分别为：
预付款管理:用于管理企业的预付款信息，内容包括供货商号、预付款总额等。填写付款单时可以选择付款的方式，如果是“减预付款”则“预付款”信息表中的“预付总额”自动减少。 应付款明细:用于查询企业所有的应付款，对应到每一笔进货的明细。 应付款汇总:用于查询企业所有的应付款，对应到每一个供货商。
付款单:用于录入企业支付货款的凭证和销应付款，内容包括编号、发票号、填票日期、进货单号、货号、供货商号、数量、进货单价、金额、付款日期、详细说明、进货日期、状态、减预付等。 已付款明细:用于查询企业历史的所有已经支付的款项。 历史查询:用于查询付款单历史。
4.14.2应收款管理
“应收款管理”功能模块用于管理企业的应收款业务，各子功能模块实现的功能分别为：
预收款管理:用于管理企业的预收款信息，内容包括客户编号、预收款总额等。填写收款单时可以选择收款的方式，如果是“减预收款”则“预收款”信息表中的“预收总额”自动减少。 应收款明细:用于查询企业所有的应收款，对应到每一笔销售的明细。 应收款汇总:用于查询企业所有的应收款，对应到每一个客户。
收款单:用于录入企业收回货款的凭证和销应收款，内容包括编号、发票号、填票日期、销售单号、货号、客户编号、数量、销售价、金额、收款日期、详细说明、销售日期、状态、减预收等。 已收款明细:用于查询企业历史的所有已收回的款项。 历史查询:用于查询收款单历史。
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4.14.3账务管理
“帐务管理”功能模块用于管理企业的结帐业务，一般商业企业每个月都要进行一次结帐操作，确定该财务月份所有商品成本的进、销、结存情况，为财务提供数据。各子功能模块实现的功能分别为：
结帐日期设定:用于设置企业的每月结帐的日期，内容包括月份、全称、结帐日期等。一般商业单位每个月的结帐日期都是固定的，默认为25号。
模拟结帐:用于进行模拟结帐操作。因为结帐操作不可逆，也就是说正式结帐后商品进销存汇总的数据就无法更改了，因此在正式结帐前往往要进行模拟结帐，以查看结帐数据是否正确。 正式结帐:用于进行结帐操作，计算进销存汇总报表。
进销存汇总:用于查询本次结帐的结果，内容包括结帐编号、年月、货号、上期结帐数量、上期结帐金额、借方数量、借方金额、贷方数量、贷方金额、本期结存数量、本期结存金额、备注等。 历史查询:用于查询历史的结帐结果。
4.15统计分析
“统计分析”功能模块用于统计和分析企业的经营数据，供企业决策者作为决策依据。
统计分析的功能就是对企业的历史数据进行统计分析，以直观的形式表现出来，最好可以用图表的形式表现出来。
4.16系统管理
管理员主要管理下列内容：
用户管理：包含下列功能显示用户列表，查看用户信息；添加删除用户，修改用户信息；检索用户资料信息；修改设定各用户在各模块的权限；查看所有在线用户的情况。 部门设定：设定单位树状组织结构，部门名称等； 角色管理：设定角色名称,支持一人多职功能； 手机短信：稳定可靠的手机短信模块。
权限设置:用于设置各操作员使用系统的权限，为了方便设置，一般的应用系统都是可以将操作人员分组的，将通用的权限赋予整个组，个别的权限单独赋予个人，这样可以大大减少权限管理的工作量。 数据备份:用于备份系统数据库。 数据恢复:用于恢复系统数据库。
日志管理:用于维护系统的使用日志。一个好的应用系统会对任何操作员进行的所有操作进行日志记录，“日志管理”可以查询、导出和删除历史的日志。
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