10：15，下午3：30-3：45）。
3、员工个人使用电脑必须设置个人密码，离开岗位时及时将电脑锁屏。下班时应及时关机，切断电源，并关闭显示器。离开自己的工作桌时，应将座椅推入办公桌下面；
四、办公室安全注意事项：
1、员工应妥善保管好其在办公室内的个人物品，因保管不善致遗失或被窃盗的私人物品和公司财物，责任由员工负责。
2、为了保障员工及公司财产不受侵害，外来人员（包括送外卖、收发快递、产品推销等）不得进入办公区域。
3、公司每晚最后离开公司的员工，必须巡视全公司的电、锁以及易燃物品是否采取了安全措施，并锁好门窗，如出现问题应及时处理并报告行政人事部，员工有义务配合有关部门做好相应工作。
五、档案管理
1、公司归档范围
（1）公司所有经营证照、证件、所有权证及与有关单位的合作合同、协
议等有关法律文件。
（2）公司制发的文件签发稿、印制稿。 （3）以公司名义与有关单位来往的文书。
（4）公司召开的大型会议和重要的专业会议文件材料及重要的音像材
料。
（5）公司各部门的请示、报告与公司的批复、批示，通知、通告等。 （6）公司统计资料、财务审计报告及报表、劳动工资报告及报表、经营
情况报告及报表。
（7）公司机构设置、撤并、名称更改，启用印信等文件材料。
（8）公司人事档案、人事任免、员工录用、转正、员工名册、职称评
定、奖惩等文件材料。
（9） 公司财产的购置、使用、转让、处置等方面的记录。
（10） 记录公司的历史沿革、反映公司重大事项的有关文字材料及反映
本公司重要活动事件的剪报、音像材料。
（11） 公司客户关系资料，包括客户登记表和客户跟踪联系表等。 （12） 公司认为必须存档的其他相关材料。 （13） 以上内容的电子档案。 2、部门归档范围
（1）公司各部门与相关单位、部门往来的文件材料。
（2）公司各部门在经营管理活动中形成的具有保存价值和参考价值的文
件材料。
（3）公司各部门在经营管理活动中属公司归档范围内的文件材料的复印
件（原件一律移交公司行政人事部存档）。 （4）各部门认为必须保存的其他文件材料。 （5）以上内容的电子档案。
3、 档案收集以部门具体经办人为主，各部门及各项具体工作承办人均有主动收集、管理和及时上交所经办文件材料的责任。
4、行政人事部负有公司档案管理的责任，并对各部门的档案管理工作进行指导、监督与检查。所有文档必须严格做好防窃、防潮、防火、防虫、防腐等安全措施，对损坏的档案应及时修复。 六、报刊邮发管理
1、根据公司的需要及各部门需申购的报刊等，部门必须提交《物品申购单》交部门负责人→行政人事部负责人→总经理审核批准后，统一由行政人事部办理有关订阅手续。
2、寄到公司的邮件、报刊等，由公司行政人事部派专人负责为公司及各部门签收、保管、分发，并作好登记。 七、会议管理
1、会议的种类
（1）总经理办公会议：总经理本人或委托人召开的工作例会，会议由总
经办转发通知，并做好会议的相关准备工作，于会议召开之后第二个工作日将会议纪要交总经理审阅后分发至各相关人员，并做好存案。
（2）部门会议：由部门负责人召开，会议通知、会前准备及会后记录由
部门负责人安排内部人员负责。例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常开展为原则。
2、会议程序：包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件等流程预测和
对策。
（1）议题：不要多于三个。
● 主持人：主管级以上管理人员（不同层级会议）
● 记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有行政秘书，。 ● 将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。
● 文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全情况。 （2）会议通知：包括会议的名称、议题、时间、地点、参加人、需带资料及注意事项。 （3）会议保密：会议保密范围指会议内容涉及公司内部机密，并规定在一
定的时间内，只限于一定范围的人知悉而不能外泄的会议。 （4）会场纪律
●会议一经通知，与会者必须按规定时间提前5分钟进场，并在《会议签到表》上签到。
●因特殊原因不能参加会议的，必须事先与主持人联系，征得主持人同意。
●会议期间一律关闭通讯工具的铃声，以免影响会场秩序。 ●未经主持人同意，会议期间不准随意出入会场。
3、会议室管理
（1）会议室由行政人事部指定专人负责管理，各部门如因会议需要使用会
议室，须事先向行政人事部申请，由行政人事部统筹安排。
（2）会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操
作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。 八、印章证照管理
1、公司印章（含行政公章、财务专用章、合同专用章、业务专用章、法人及股东私章）、证照（含营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法人身份证、银行开户许可证、信用机构代码证）等，实行专人保管，若员工需使用，必须填写《印章使用申请表》或《证照使用申请表》，经分管部门负责人→总经理审核批准后方可使用，行政人事部需做好《印章、证照使用登记表》作使用情况跟进及登记。
2、行政公章、财务专用章、合同专用章、业务专用章必须专章专用，不得混用和代用。
3、禁止任何员工携带各种印章外出办事。如因工作需要或其它特殊情况确需必须经总经理批准方可。对违反印章管理规定的人员，视情节、后果追究当事人的刑事责任和经济责任。 九、钥匙管理
1、钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。
（1）离职时应将钥匙交行政人事部相关负责人。
（2）钥匙遗失时，应立即向行政人事部报备，并按规定承担有关责任和
费用。
非经管理部门同意不得复制或借予外人使用。
2、员工使用的抽屉、文件柜、保险柜密码、公司大门钥匙及大楼大堂门禁卡由个人填写《钥匙领用申请表》经部门负责人→行政人事部负责人→总经理批准后领取并负责保管。行政人事部统一保管备用钥匙，并对每把钥匙进行编号登记，定期盘点。另：大楼大堂门禁卡如若丢失，补交手续费50元。 十、电话的管理
1、公司的电话主要是作为方便与外界沟通、开展业务之用，禁止员工在公司内
打私人电话。
2、总机接外线电话至分机时，一般电话铃声响五次无人接听，即挂线。 3、接听外线电话的标准用语为：“您好，盈丰创展”。当对方告知分机电话
时，说：“请稍等！”如分机占线,说：“电话占线,请稍后再打！”接听内线电话的用语为：“您好，前台！”其他内容视情节回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。
4、公司不允许员工在公司挂私人长途电话。私挂国内长途电话者，每次罚款
５０元；私挂香港或澳门电话者，每次罚款１００元；私挂国外长途电话者，每次罚款５００元。屡教不改的，视情节给予通报批评直至辞退处理，涉嫌犯罪的依法移交司法机关处理。
5、内部拨打分机，在被叫分机号码前加拨“＃”。拨打外部电话，直接拨打
被叫号码即可。 十一、电脑管理
1、公司对每台电脑及其设备型号进行编号、 备案，并落实电脑使用责任人，责任人要维护好自己的电脑，不得随意删除、安装电脑里的软件。行政人事 部每月将派专人对电脑进行检查。
2公司电脑的维护管理由公司指定的网管进行维护，责任人在使用电脑的过程中，若电脑出现故障，要及时通知行政人事部，由行政人事部安排指定网管进行维修、维护，禁止非专业人员拆除维修，否则，造成设备损坏的责任人应照价赔偿。
3、电脑所有权属于公司，责任人未经公司许可，不得随便拆除、支用电脑设备。
某投资有限公司行政人事管理制度汇编(DOC 44页)[最新实用型资料]
