ERP信息化建设解决方案(doc 55页)
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浙江万宝木业 有限公司
ERP信息化建设解决方案
用友软件股份有限公司
2010年11月
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目 录
第一章 方案概述 .......................................................................................................................................... 6
1 方案背景 ........................................................................................................................................... 6 2 方案目的 ........................................................................................................................................... 6 3 方案适用范围 ................................................................................................................................... 6 第二章 企业概况 .......................................................................................................................................... 7
1 企业简介 ........................................................................................................................................... 7 2 发展战略 ........................................................................................................................................... 7 3 企业组织架构图 ............................................................................................................................... 7 第三章 万宝公司现阶段信息化需求 .......................................................................................................... 8
1. 2. 3. 4.
关于木门行业 ........................................................................................................................... 8 万宝主要信息化需求 ............................................................................................................... 9 信息化建设关键成功要素 ....................................................................................................... 9 信息化管控难点 ..................................................................................................................... 10 4.1 销售与市场功能领域存在的主要管理难点 ....................................................................... 10 4.2 物料管理（采购、物流、质检）上存在的主要管理难点 ............................................... 10
第四章 万宝ERP信息化全面解决方案 .................................................................................................... 11
1.
第一阶段：万宝木门内部核心管理系统 .............................................................................. 11 1.1 网上订单系统 ............................................................................................................................... 11 1.2 销售管理 ...................................................................................................................................... 12 1.2.1 销售价格体系 ........................................................................................................................... 13 1.2.2 销售业务 ................................................................................................................................... 14 1.3 采购管理——提高采购效率，降低采购成本 ........................................................................... 21 1.3.1 采购订单 ................................................................................................................................... 21 1.3.2 采购业务执行 ........................................................................................................................... 23 1.4 库存管理——建立内部物流服务，控制库存及用料成本 ....................................................... 26 1.4.1 库存业务 ................................................................................................................................... 27 一.1.4.1.1 一.1.4.1.2 一.1.4.1.3 一.1.4.1.4 一.1.4.1.5 一.1.4.2.1 一.1.4.2.2 一.1.4.2.3
调拨 ......................................................................................................................... 27 盘点业务 ................................................................................................................. 29 货位管理 ................................................................................................................. 30 不合格品管理 ......................................................................................................... 31 其他 ......................................................................................................................... 31 批次管理 ................................................................................................................. 31 保质期管理 ............................................................................................................. 32 出库追踪入库 ......................................................................................................... 32
1.4.2 其他应用 ................................................................................................................................... 31
1.4.3 管理控制点 ............................................................................................................................... 33 1.4.4 库存管理报表及预警体系 ........................................................................................................ 33 一.1.4.4.1 一.1.4.4.2
预警及报表综述 ..................................................................................................... 33 库存展望 ................................................................................................................. 33
1.4.5 库存管理的价值体现 ................................................................................................................ 34
1.5 存货核算——提高物料成本核算效率 ....................................................................................... 34 第五章 确保项目顺利开展的实施策略 .................................................................................................... 36
1. 2.
项目实施方法 ......................................................................................................................... 36 项目实施流程 ......................................................................................................................... 37
2.1 第一阶段：实施准备阶段 ........................................................................................................... 37 2.2 第二阶段：实施建设阶段 ........................................................................................................... 38 2.3 第三阶段：切换准备阶段 ........................................................................................................... 39 2.4 第四阶段：系统切换阶段 ........................................................................................................... 40 2.5 第五阶段：持续运行阶段 ........................................................................................................... 41 2.6 项目计划 ...................................................................................................................................... 41 2.7 项目控制 ...................................................................................................................................... 41 2.8 需求变动控制机制....................................................................................................................... 41 2.9 用友公司项目组织....................................................................................................................... 42 2.10 项目实施工作活动..................................................................................................................... 43 2.11 实施工作成果 ............................................................................................................................. 43 2.12 客户项目组人员与职责............................................................................................................. 44 2.13 实施阶段的验收与批准............................................................................................................. 45 2.14 项目实施主计划 ........................................................................................................................ 45 2.15 实施中项目管理风险分析与控制 ............................................................................................. 45 2.15.1 企业管理高层的没有对项目进行强力支持 .......................................................................... 45 2.15.2 企业业务部门没有充分参与 .................................................................................................. 46 2.15.3 决策不迅速 ............................................................................................................................. 46 2.15.4 业绩考评体系不落实.............................................................................................................. 47 2.15.5 项目资源准备不充分.............................................................................................................. 47 2.15.6 企业内部沟通不充分.............................................................................................................. 47 2.15.7 企业与实施方沟通不充分 ...................................................................................................... 48 2.15.8 企业内部认识不充分.............................................................................................................. 48 2.15.9 不合理的期望和不明确的项目目标 ...................................................................................... 48 2.15.10 没有实施质量的控制和实施结果的评价 ............................................................................ 49 2.15.11 没有制定信息系统管理制度或目前制度不完善 ................................................................ 49 2.15.12 人员素质没有达到应用系统的要求 .................................................................................... 50 2.15.13 企业员工对系统有抵触情绪 ................................................................................................ 50 2.16 实施中项目执行风险分析与控制 ............................................................................................. 51 2.16.1 实施的目标和范围不明确 ...................................................................................................... 51 2.16.2 经常调整实施计划，导致实施延期 ...................................................................................... 51 2.16.3 审阅文档不及时...................................................................................................................... 51 2.16.4 数据准备不到位...................................................................................................................... 52 2.16.5 用户培训不充分...................................................................................................................... 52 2.16.6 系统的备份与恢复.................................................................................................................. 52 第六章 用友承接本项目的优势及服务承诺 ............................................................................................ 53
1. 2. 3. 4.
用友公司介绍 ......................................................................................................................... 53 用友本地化直属分公司优势 ................................................................................................. 54 用友产品优势 ......................................................................................................................... 54 服务承诺 ................................................................................................................................. 55
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