校办公室工作职能及工作职责
工作职能
办公室是学校综合办事机构,其工作职能是:参与政务、管理事务、搞好服务;调查研究、决策咨询、综合协调;办文办会、督促检查、对外联络。 工作职责
1、负责组织安排党委会议、校领导班子会议及其它全校性重要会议、活动,并检查督促反馈学校决策和重要事项的贯彻落实情况。 2、负责起草学校年度和学期党政工作要点、总结等重要文件和学校领导的重要讲话以及以党委、学校名义发布的通知、公告、会议纪要等材料,审核各部门以党委和学校发布的文件。
3、经常组织和参与调查研究工作,向学校领导传递和反馈各方信息,为领导决策和指导工作提供科学依据。
4、负责人事相关工作工作,教职工的考勤、考核,鉴定、转正、定级、职务晋升等工作。
5、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表。学校大事记编制、学校基本情况汇编编印等 6、负责学校发文的核稿、编号、立卷、归档工作。
7、负责电子政务系统管理,来文、来电和信息的登记、送签、传阅、回收工作。
8、负责对内、对外宣传工作。学校网站校园要闻内容的审核、更新与维护工作。学校微信公众号的管理和发布。学校行政楼大屏幕信息的发布和电子政务工作。
9、负责公务接待、公车的调度和管理工作。
10、负责学校印鉴和书记、校长名印的管理使用,负责审核、办理校内各处室公章的刻制和启用等有关手续。
11、负责学校法人证书和组织机构代码证的年检和使用管理工作,出
具或转开学校介绍信。
12、负责协调学校各种突发性事件的应急处置工作。 13、完成学校领导交办的其他工作。 人员分工
办公室主任 党委办公室主任:
1、全面负责学校办公室工作。
2、负责组织安排党委会议、校领导班子会议及其它全校性重要会议、活动,并检查督促反馈学校决策和重要事项的贯彻落实情况。 3、起草学校年度和学期党政工作要点、总结等重要文件和学校领导的重要讲话以及以党委、学校名义发布的通知、公告、会议纪要等材料,审核各部门以党委和学校发布的文件。
4、负责学校发文的核稿,收文的拟办,推动保密工作。 5、负责公务接待、公车的调度和管理工作。 6、负责协调学校各种突发性事件的应急处置工作。
党办副主任:
1、具体负责党务工作
2、对外宣传和学校网站校园要闻、各类各级对外发布内容的审核工作。
3、负责学校、党委及校领导等印章管理工作。 4、负责党委文件的起草及印发工作。 5、负责学校扶贫工作。
6、负责校领导和学校报刊杂志的征订工作。 7、完成领导交办的其他工作。
办公室行政人员:
1、协助做好党务、扶贫工作。
2、负责编辑月重点工作、主要工作推进表。 3、完成领导交办的其他工作。
办公室行政人员:
1、负责办公室日常工作、资产管理作、会议会务工作。
2、负责学校法人证书和组织机构代码证等年检和使用管理工作。 3、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表。负责教职工考勤考绩工作。
4、负责人事相关工作工作,教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作。
5、完成领导安排的其他工作。
办公室文员:
1、协助做好办公室日常工作、会议会务、来人接待工作。 2、负责学校文件的收、发登记、传递、归档等工作 3、负责学校大事记及各类表彰的收集整理 4、负责行政人员考勤工作。
5、负责学校微信公众号管理和信息发布。 6、完成领导交办的其他工作。
打印室:
1、负责打印室的管理和维护工作。
2、具体负责文件、材料的打字、复印(印刷)等工作。 3、完成领导交办的其他工作。
档案室:
1、负责学校档案室工作。
2、负责各处室档案的收集、整理、归档工作。按期整理、归档,迎接上级检查。
驾驶员
***:负责校轿车、别克商务车驾驶及保养。完成领导交办的其他工作。
***:负责校大巴车的驾驶及保养。完成领导交办的其他工作。 ***:负责校中巴车、江淮商务车的驾驶及保养。完成领导交办的其他工作。
收发员:
负责报刊、信件及杂志等的分发工作。
校办公室工作职能及工作职责



