二、公司的管理体制和组织制度
公司实行总经理负责制。总经理为公司最高行政领导，依照董事会决议和公司制度规定行使职权，全面负责公司的业务经营与日常管理，接受公司董事会和员工的监督。
公司的管理分为三个层级，公司董事会领导为决策层；总经理及部门负责人为管理层，一般员工为执行层。 三、组织结构:
董事会 执行部（总经理） 行政部 （总监） 业务部 （总监） 加盟运营部(总监) 风控部 财务部 (总监) 人力资源 公关外事 办公室 融资部 加盟开发 培训部 信贷部 风险控制 客服部
1、董事会：由公司股东组成，负责公司决策及运营方向与公司发展目标； 2、总执行：总经理负责制，总经理为公司最高行政领导，依照董事会决议和公司制度规定行使职权，全面负责公司的业务经营与日常管理，接受公司董事会和员工的监督。
3、行政部：分管公关外事部、办公室及人力资源。行政部负责公司的公共关系、宣传广告、企业策划；负责公司日常行政办公及后勤服务管理；承担公司董事会、执委会等秘书事务；负责公司综合文件起草、公文运转、档案、统计、安全保密、公司采购管理，拟定公司人才战略，进行公司人力资源规划、开发、配置和管理；建立并实施绩效考核、薪酬福利及培训制度，为公司持续发展提供有竞争力的人才支持和保障。
4、业务部：分管融资部、投资担保部、风险控制（法务）部。业务部负责公司的法律和合规事务，控制公司的法律风险，为公司各类业务提供法律支持，以保障公司资产和收益的安全性；保障公司投资及运作的外部合规，并配合公司其他相关部门，保障公司内部运作的合规性。
负责拟定公司风险管理政策框架；建立和维护风险管理系统，识别、评估和监控投资业务中涉及的各类风险；建立健全风险监测、预警及危机处理机制，提出重大风险解决方案；计算风险调整后收益，评估投资业绩；承担风险管理委员会秘书处工作。
担保管理部负责解决广大中小微企业融资难问题，与多家金融机构及其数百家网点建立了良好的业务合作关系，为个人消费、创业提供增信支持，搭建中小微企业与银行之间的融资桥梁，协助个人及中小微企业建立银行信用、确保银行贷款安全。
吸纳社会闲散资金并做好相关售后服务工作。
5、加盟运营部：分管市场开发部及培训部，负责总公司在山东省的加盟连锁事务及全公司、所有加盟公司的员工培训事务。
6、财务部负责公司会计核算，根据国家会计准则编制会计报表和年度决算报告；编制和执行公司年度财务收支预算，并提供公司经营状况财务分析报告；管理公司存量资金；负责投资交易资金的清算与结算。
第三章 公司相关制度
《员工招聘与管理制度》
为规范企业员工招聘行为，实行定编、定职、定责、定岗的聘用原则，提高员工整体素质，择优而录，优胜劣汰，特制定本办法：
一、员工招聘
1、做好定编、定职、定责、定岗工作
公司各部门应根据自身完成公司中长远规划和年度计划所必须的工作负荷及职能职责，确定本部门的工作岗位和人员编制，明确界定好岗位工作人员的职责；在做好定编、定职、定责、定岗工作的基础上，根据适度超前的原则，拟定好人员配置和人才引进、培养和储备计划（各部门的《人员配置和人才引进、培养和储备计划》应呈报办公室备案）。
2、填制《用人申请单》
公司下属各部门应根据《人员配置和人才引进、培养和储备计划》，就紧缺的专业人员，填制《用人申请单》（应注明人员数量、学历、职称、经历等具体要求），经部门经理、分管领导签批后，上报人力资源部门（办公室）；
3、公开招聘与专门引进
（1）人力资源部门集中各部门的《用人申请单》，定期编制《招聘计划表》，经分管副总审核，报总经理批准后，根据“宁缺毋滥”的原则统一安排招聘事宜。人力资源部门负责与企业外部各类人才交流中心、招聘活动主办单位、各地人才网及设有人才招聘专版、专栏的媒体的联络和企业招聘信息发布工作。
（2）用人单位可以根据行业和岗位工作的特点，通过特殊的渠道，进行挖掘或个别引进；也可以通过亲朋好友介绍、引见；也可以通过“猎头公司”定向引进。
4、应聘面试
（1）公司人力资源部门将基本符合《用人申请单》要求的应聘人员的资料提交用人单位筛选，最后确定面试人员名单和面试时间，由人力资源部门负责通知应聘人员面试；
（2）应聘人员需填写个人简历、应聘人员面试登记表，并提交本人身份证、学历证书及其它能够证明资历和能力的有效证件，由人力资源部门对原件进行复印后退回本人、复印件留档；
（3）一般员工的招聘由人力资源部门和用人部门共同审核面试，用人部门的负责人对应聘人员进行业务（专业）面试；招聘主管、会计师、项目经理等以上人员，由公司分管副总经理审核面
试；招聘部门经理及公司副总经理以上人员，由公司总经理直接面试。面试意见及结果均应及时记录于《应聘人员面试记录表》备案；
二、员工录用
1、应聘人员经面试合格后，由人力资源部门负责择定报到日期并通知应聘人员，一周内未报到者，视做自动放弃。
2、新报到人员在人力资源部门办理报到入职手续，签发胸卡、员工登记表及新招员工审批表； 3、员工个人档案的建档：人力资源部门负责收集有关资料（应包括：所有证件的复印件、照片以及应聘面试和录用手续中的《应聘人员登记表》、《应聘人员面试记录表》等资料），组成初始档案放入员工档案袋中，并在档案袋上贴“档案内容”标签，注明存档资料内容、份数、原件或复印件等，存档保管。
三、入职培训
1、凡新入职员工，均须参加公司统一组织的“入职培训”（由人力资源部门和用人部们负责组织实施）和“上岗培训”。
2、新员工“入职培训”的内容主要为：“担保法、物权法、合同法”等相关法律的学习及企业情况介绍、企业管理组织、管理程序、制度规范、部门负责人介绍、员工薪资福利、企业文化、精神、企业环境及其它共性内容；新员工“上岗培训”的时间及内容由用人的部门拟定。
《车辆及驾驶员管理制度》
一、为加强公司车辆管理，提高公务车使用效率，降低车辆费用开支，根据公司实际情况，特制定本办法。
二、车辆使用范围
1、公司来客接送、会议用车； 2、公司副总经理以上人员公务用车；
3、公司员工因公外出用车（原则上单人外出一律不派车，特殊情况除外）。 三、管理规定
1、公司车辆统一由行政办公室管理和调配。
市区以外用车前，应先填写派车单，经行政分管副总经理批准后，交司机出车。如遇到特殊情况，征得行政分管副总经理同意事后补办手续，严禁私自用车。
2、公司车辆除随车证件外，其它均由办公室保管；所需缴的各种险费等费用也均由办公室办理审批手续，财务部和司机具体经办。
3、因工作需要用车，须提前到行政办公室办理用车手续，办公室本着先急后缓的顺序及同向合并用车的原则，统一安排用车。
4、车辆的日常维护和保养维修工作则由司机专职负责，但须事先办理报批手续，否则不予报销费用（特殊情况除外）。
5、节假日副总经理以上人员用车仅限于市区范围内，长途用车需经总经理同意，公务出车范围原则上限于威海市区。特殊情况需要出市区的，需总经理批准同意。
6、随车工具、用品应专门造册登记、妥善保管，如有遗失，照价赔偿，需购买工具、用品等应先填制《申购单》，经行政分管副总裁审核批准后方可购置，未经批准擅自购买一律不得报销。
7、驾驶员应随时保持车辆清洁，用车完毕及时清洗及检查车况，保持车辆的完好状态，严禁带病车辆出车，严禁酒后驾驶、确保行车安全。
8、市区外用车，驾驶员要及时做好出车登记，认真记录车牌号、出车时间、地点、人员、公里数等相关信息，严格按派车单出车。未经分管副总经理同意擅自出车的，首次违反者将给予书面警告，再次违反者将给予书面严重警告，第三次违反者，则可以单方解除劳动合同。凡私自出车或酒后出车造成交通事故的，一切责任自负。
9、自觉遵守交通规则和驾驶员职业道德。违反交通法规引起的罚款和责任由驾驶员自负（公司领导为办急事命令实施的除外）。若发生交通事故，不能通过保险理赔的部分，由驾驶员承担不超过40%的比例。特殊情况，经总经理审批同意后，可以免责。
10、若是领导吩咐用小车送客的，应将客人陪至车门前，先用左手为客人打开后车门，用右手护住车门上沿（以防客人碰头），待客人进入车内坐稳当后，再为客人关上车门（注意，不要夹住客人的长裙、大衣、围巾等；用力要适度）。
四、驾驶员报销市区外出差的过路费、加油费等出车费用，原则上应有出车记录、派车单附后，并经用车人签字证明，否则不予报销。报销市区内的加油费除外。
《办公用品及办公设施管理制度》
一、为保证办公用品及设施的有效使用和妥善保管，特制定本规定。 二、本规定的办公用品及办公设施包括：
1、公司员工个人的办公桌、办公椅、沙发及钥匙等； 2、公司给部门配置的文件柜、保险柜等； 3、员工日常工作所需的办公低值易耗品。
三、为了统一管理，节约经费开支，办公用品及设施统一由行政办公室负责采购和管理。需要采购时，向办公室提交“采购申请单”，经有关负责人确认后，按照成本最少的原则直接购买。
XX投资担保公司企业文化手册[1]
