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2014新思路MS-Office高级应用二级第

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1.调整文档版面,要求页面高度23厘米、宽度18厘米,页边距(上、下)为2.5厘米,页边距(左、右)为3厘米。

【解析】本小题主要考核页面格式的设置。

在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度,在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。

2.将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为简报背景。 【解析】本小题主要考核设置页面背景的操作。

①在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮,在展开的列表中选择“填充效果”,打开“填充效果”对话框。

②在对话框中切换到“图片”选项卡,单击“选择图片”按钮,打开选择图片对话框,选中考生文件夹下的“背景图片.jpg”,单击“插入”按钮返回到上一对话框中,单击“确定”按钮完成操作。

3.在文档“具体活动流程的安排见‘活动流程安排表’”位置后另起一页,并设置第2页的页面高度为25厘米、宽度为17.6厘米,纸张方向设置为“横向”,页边距(上、下)为1厘米,页边距(左、右)为2厘米。

【解析】本小题主要考核页面设置的操作。本题中,由于两个页面的格式稍有不同,因此,可以通过插入一个分页符的方法,对第2个页面单独设置格式,而不会影响第1个页面原有的页面格式。

(1)插入分隔符

将光标定位到“具体活动流程的安排见‘活动流程安排表’”末尾,然后在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮,在弹出的下拉列表中,单击“下一页”。

(2)页面设置

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①在第2页中,根据题目要求,在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡中设置纸张大小,在“页边距”选项卡中设置纸张方向和页边距的具体数值。

②在“应用于”下拉框中选中“本节”,所做设置仅针对当前节的页面,单击“确定”按钮。

4.根据“Word-简报参考样式.docx”文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

【解析】本小题主要考核字体格式。注意:根据参考样式文件中的内容,尽量对原文档各内容进行调整,一些非常明显的地方一定要做修改,例如字体、字号、颜色,尽量与参考样式相同。

(1)标题格式的设置

Word中文本的默认格式为五号黑色宋体,根据参考样式中的内容,对文档中格式明显不同的行设置字号、字体及颜色。分别选中各标题行设置文本格式,这些基本的设置都可以在“开始”选项卡的“字体”组中操作。注意,设置文本格式时,要先选中文本内容。

(2)正文格式的设置

正文的格式相对于标题来说,格式比较统一,对正文文字一般指定统一的字体、字号。除了对一些特殊部分的文字需要加以说明而应用不同的格式外,正文格式应尽量保持一致。

5.调整简报中内容文字段落对齐方式、缩进方式等属性。

【解析】本小题主要考核段落格式的设置。适当的加大各行之间的间距、段前和段后间距值,以及段落的缩进,可以让文本更加美观,也方便大家的阅读。

(1)段落间距的设置

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为了美观,有时候需要加大段落之间的行间距和段前、段后间距,这些操作可以在“开始”选项卡的“段落”组中操作,在“段落”组中单击段落对话框启动器,在“段落”对话框中可以设置“行距”、“段前”和“段后”间距等格式的值。

注意:如果仅针对一段进行设置的时候,只需要将光标定位到该段中即可,如果要针对多个段落进行设置,则需要先选定要设置格式的段落,再进行设置。另外,设置段落的段前或段后间距时,不要使用增加空白段落来增大段落间距的方法进行设置,对于段落中的空白段应删除。最常用的段落对齐方式是“左对齐”、“居中对齐”和“右对齐”3种,例如将标题段设置为“居中对齐”,正文内容根据格式需要和美观效果设置为“左对齐”或“右对齐”。

总之,尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。设置段落对齐方式最快捷的方法就是单击“段落”组中对应的3个对齐按钮。

(3)左右缩进及首行缩进

一般来说,除标题行外,其他内容需要设置左右缩进、首行缩进等,该操作最快捷的方法就是拖动“标尺”中各对应的浮标进行设置。

注意,设置段落缩进时,也需要先选中要设置的段落,不要通过在段首敲空格键设置段落的首行缩进。

6.根据“Word-简报参考样式.docx”文件,在文件中插入两根横线,并设置横线样式和颜色。

【解析】本小题主要考核图形格式的设置。有时候为了美观文本,需要在文档中加入一些图形,并进行一些简单地设置,从而使文档更有层次感。

(1)插入图形

在“插入”选项卡中单击“插图”组中的“图形”按钮,然后在其下拉列表中,单击“线条”区域中的“直线”图形,此时,光标呈十字形状,根据参考样式中直线的位置和长度,在文档中拖动鼠标拉出一条类似直线,以同样的方法在第2页中也添加一条直线。

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2014新思路MS-Office高级应用二级第

1.调整文档版面,要求页面高度23厘米、宽度18厘米,页边距(上、下)为2.5厘米,页边距(左、右)为3厘米。【解析】本小题主要考核页面格式的设置。在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度,在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。2.将考生文件夹下的
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