用Excel制作自动记录的考勤表
作为一项规章制度，几乎每个公司、部门都要进行考勤登记，其结果一般都和工资挂钩。传统的考勤登记方式不外乎以下两种：一是在制作、印刷好的考勤表上填写员工的姓名，然后由考勤员每天记录各员工的迟到、早退、病假、事假、旷工等情况，再在月末进行统计；另一种就是使用“打卡机”，在人员比较多的单位用得比较多，末了也要考勤员记录和统计。传统考勤方式的缺点不言自明：工作量大、出错几率高、需要专用设备、统计分析麻烦。你可以用Excel制作简单、快捷、准确的考勤表。[float=right][/float] 1.制作考勤表的基本框架
首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。
（1）启动Excel，新建一个工作簿，命名为“2004年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表，分别记录每个月的考勤状况，将每个月的工作表依次命名为“一月”、“二月”、“三月”等。 （2）在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后点击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名。
（3）在单元格C1中输入“1-1”，程序将自动转成“1月1日”（这里假定考勤从1月1日开始）。用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在1月1日后便形成了一个日期序列。 （3）点击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，选择“以工作日填充”命令，程序便自动将星期六、日去掉，不计入考勤日期。
（4）默认情况下日期格式是某月某日，其实我们可以统一去掉前面的月。框选整个日期行，然后点击“格式→单元格”菜单命令，在出现的“单元格格式”对话框中点击“数字”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d\日\”，然后点击“确定”按钮。这样选区中的日期格式就全变了。 2.录制记录上下班时间的宏
在制作完考勤表的基本框架后，我们接着就需要录制一个记录员工上下班时间的宏：
（1）点选工作表中的任意单元格，然后点击“工具→宏→录制新宏”菜单命令，进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”，“确定”后即进入宏的录制阶段。
（2）输入公式“=NOW（）”，然后按回车键，接着点击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。
这样，“返回当前时间”宏便录制完了，执行此宏将在活动单元格中返回当前的日期和时间。 3.制作宏按钮
接下来就是在B列中制作一些按钮，用来调用“返回当前时间”的宏，以记录员工上下班时间。下面我们就一起来看看其具体制作步骤：
（1）点击“视图→工具栏→绘图”菜单命令，打开“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。这一步的主要目的是使后面绘制的按钮尺寸正好和单元格一样大。 （2）点击“视图→工具栏→窗体”菜单命令，打开“窗体”工具栏，然后点击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并点击“确定”按钮。这一步的目的是将“返回当前时间”宏指定给按钮，这样，点击按钮便会执行此宏。 （3）点击按钮，将按钮上的文字更改为“上班”，并对文字大小、字体进行设置。然后点击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，并按住Ctrl键，用鼠标将刚才制作的按钮拖到B3中，即将制作好的按钮复制到B3中，并将按钮上的问题更改为“下班”。
注意：如果不按下“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮，则点击按钮后，将执行“返回当前时间”的宏命令。
（4）确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中，点击“下班”按钮，然后按住Shift键再点击“上班”按钮，将两个按钮同时选中。点击Ctrl键，用鼠标将选中的两个按钮拖动复制到B列的其余单元格中。 4.记录出勤
有了前面的制作，出勤的记录就非常简单了：只需点选待插入上下班时间的单元格，点击同一行中的“上班”或“下班”按钮即可。当然如果是“事假”、“病假”等则需要直接输入。不过点击“上班”、“下班”按钮返回了很长一串数字，其实我们只需要诸如“13:30”这样的时间即可。因此，需要作如下设置：
选中整个考勤记录区域，然后点击“格式→单元格”菜单命令，在出现的“单元格格式”对话框中点击“数字”选项卡，在分类框中选中“时间”，在“类型”框中点中“13:30”，最后点击“确定”即可。
接下来我们需要做的一件事情是：把出勤记录由公式结果转换成具体的时间数值。否则当公式被重新计算后，其结果将更改。选中表中的所有数据单元格，点击右键选择“复制”命令，点选“编辑→选
择性粘贴”菜单命令，在“选择性粘贴”对话框中选中“数值”项，然后点击“确定”按钮即可。 5.月末统计
一般来说，月末会是考勤员最忙的时候。为什么呢？因为他们需要对整月的考勤进行统计，但在本例中，只需要用简单的公式和函数，便能很容易进行月末统计，具体操作如下：
（1）在日期行之后的单元格中依次输入“迟到”、“早退”、“病假”、“事假”等需要统计的项目。并将这几列中的单元格上下两两合并，使之对应于姓名行。
（2）点击单元格Z2，然后键入公式“=COUNTIF （C2:Y2，\）”（这里假设上班时间为8:30），并按回车键，Z2单元格中便会出现“XX”所有迟于8:30上班的工作日天数。同理在AA2单元格中输入公式“=COUNTIF（C3:Y3，\”\）”（假设下班时间为17:30），并按回车键，AA2单元格中便会出现“XX”所有早于17:30下班的工作日天数。
（3）点击AB2单元格输入公式“=COUNTIF （C2:Y3，\事假\）”，并按回车键确认，AB2单元格中便出现了“XX”本月的事假次数。按照类似的方法在单元格AC2、AD2、AE2输入公式，公式的具体内容跟AB2中的类似，只需将“事假”改成相应的“年假”、“病假”、“产假”即可。这样“马英伟”的本月考勤就统计完了。
如何用Excel制作自动记录的考勤表
