细谈定岗定编在管理中的巧用
【内容摘要】定岗定编是企业岗位管理中的一项基础性的工作。它涉及企业业务目标的落实、员工能力和数量的匹配，从而影响到企业运营成本的降低和效率的提高。随着企业面临日益激烈的市场竞争，定岗定编已经成为企业自身经营管理的重要内容。本文详细地阐述ST技术部在积极实行定岗定编的过程中的所思所得，以及在实行后所反馈问题的解决，及其定岗定编的重要意义。联系实际，面面俱到，在人员方面进行自我约束，自我控制，充分调动员工的工作积极性，提高工作效率，有效地降低了生产和人力成本。
【关键词】定岗定编 人力资源 工作流程
一、
人力资源是现代企业竞争的关键，那么怎么有效利用和控制人力，激发员 的工作积极性，提高工作效率，将是管理者的一直的挑战。定岗定编是每个部门的事，而不是人力资源一个部门的事。因此，当人力资源提出在部门实行定岗定编时，我就开始思考着怎么去有效地执行这项制度，怎么去在现在的基础上为本部门带来不一样的生机。在具体的实施过程中既要考虑不同员工的技术水平、工作的量的大小，又要激发员工的工作积极性。从而降低人力成本，提高工作效率，这需要从工作的安排以及协调工作流程入手。
一、分配工作 1、选定工作和人员
认真考虑要做的每一个工作岗位，一定要理解这些工作需要做些什么、有什么特殊问题及复杂程度如何。对下属进行完整的评价，从以前的工作表现以及工作态度的基础上，要求每位员工诚实、坦率地告诉你，他们喜欢做什么工作，还想做些什么新工作，然后，让每个员工写出一份书面的报告。根据员工的报告意愿了解工作和员工完成工作的速度和质量。通过这种形式掌握员工对他自己的工作究竟了解多深，量才用人，这样让员工作自己喜欢的工作，达到既不浪费资源，又不影响员工的积极性。
定岗定编在ST技术部的实行
2、制定一个确切的委派计划和安排工作
有了确定的目标才能开始委派工作。“谁负责这项工作?为什么选某人做好 这项工作?完成这项工作的效率?预期结果是什么?下属怎样向你报告工作进展？”委派工作之前，必须对上述问题有个明确的答案。你还要把计划达到的目标写出来，给员工一份，自己留下一份备查。这样做可以使上下双方都了解工作的要求和特点，不留下错误理解工作要求的余地。
安排工作时，把为什么选定他做这份工作的原因讲清楚，关键要强调积极的一面，向员工指出他的特殊技能是完成有能力胜任此项工作的；强调我对他的信任；同时还让员工知道他对完成工作所担负的重要责任；让员工明白完成工作任务对他现在的绩效和今后工作地位有直接的联系和影响。给每位员工定下工作量和完成工作的时间，明确我对他工作的期望结果。
3、检查员工的工作成绩
一般来讲，我充分地信任下属能够完成每天的工作，因此每个星期检查工作，对这个星期的工作进行分析总结，以便在下星期的早会上进行点评。在每次订货会之前忙碌的时候，必须每天检查工作进展情况，要求每组组长报告工作量以及还有多少工作没有做完，报告工作中遇到的问题和她是怎么解决这些问题。这样就对每个人的工作的情况了如指掌，使自己对工作分配的情况作相应的调整，以达到高效完成工作任务的目标。
二、协调好工作流程
ST技术部面部是承接开发部和底部的关键环节，是提高工作效率和管理优化的关键部门。在落实工作任务和处理日常事务中，协调的作用至关重要。在上下左右之间，合理必要的协调，可以使政令畅通，相互配合，提高工作效率，加大工作的执行力度和推进力度。定岗定编的具体依据是工作流程，“人、岗、事”之间需要合理的匹配，这样需要在实施定岗定编时要理清工作流程，同时做好员工之间的协调工作。定岗定编制度实行后，需要用很长的时间去协调工作，使工作流程顺畅，使每个小组之间的配合更加的和谐，小组员工之间能够努力合作，团结一致。
定岗定编后，技术部面部的组织架构：
定岗定制在ST技术部的应用
