会议排座
现目前，会议作为现代管理的重要手段，在日常工作中起着举足轻重的作用。俗话说文山会海，日常工作中，我们常常会开会来布置、协调、研讨工作，各种各样的会议名目繁多。在会议筹办过程中，特特别是正式会议的筹备，通常应事先排定与会者，尤其是其中重要身份者的具体座次。越是重要的会议，它的座次排定往往就越受到社会各界的关注。对有关会场排座的礼仪规范，基层公务员不但需要有所了解，而且必须认真遵守。在实际操办会议时，由于会议的具体规模多有不同，因此其具体的座次排定便存在一定的差异。所以办会人员筹备会议时要多方考虑，当领导为奇数时如何排座？领导为偶数时如何排座？领导人员变动时如何排座？应当采用何种排座方式？一系列筹备活动极大地耗费人力资源。
新型智能会议平台便以此为基础，充分考虑筹备会议的智能化和便捷化，创新开发了“会议排座”功能模块，极大的减小办会人员工作量，提升会议筹备效率。
下面对“会议排座”功能模块进行简述
新型智能会议平台建立各种座位模型和自动编排规则，根据会议的需要，在名单分组的基础上，对不同场次的会议进行智能化辅助排座，提供排座列表及座位图，便于主办用户预排座位使用。
会议排座流程（PC端-由四川有生软件科技有限公司开发展示）： （1）创建会议室。即办会人员根据公司工作需求创建会议需求。
（2）添加模板。即根据会议的具体规模和具体会议类型，选择平台内现有且符合会议活动的会议模板。平台内目前实现的方式有大会式、宴会式、回字型、对排式等。
（3）新建会议。即通过议题管理、会议规划计划、会议申报等一系列会议准备流程后，补充会议计划或会议申报的概要信息，作为会议筹备正式启动的标志。新建会议有两种方式：一种是全新手动新建，另一种是在会议模板库中选择相应模板，快速形成相关会议要素。
（4）确定参会名单。即办会人员制定通知内容模板或邀请函模板，按【与会成员计划】选定具体发送、邀请对象，发送参会通知，并通过参会回执落实情况，确定最终参会名单。
（5）会议排座。即办会人员在平台内根据最终参会名单对此次会议进行排座功能操作。
（6）座位通知回执。即参会人员在手机端接收到具体参会座位信息，例如“您在8月1日孵化大楼C305参加由有生软件科技大会座位号为5排2号“。
会议排座知识
