(3)差值不为1 的序列的输入方法
图中黄色区域为原始数据,选中原始数据后,通过填充柄向下拉,自动生成蓝色区域
中的数据。
(4)自定义序列
wps 表格中当然还有其它的序列,点击菜单工具―>选项,从弹出的选项对话框中选择自定义序列页
下面,我们自己添加一个新的序列“赵、钱、孙、李、周、吴、郑、王??????”。 第一步:点击新序列项。点击后,右侧的输入序列变为可用。
第二步:输入序列内容。注意不要输入到一行内。界面如图4-5-8 所示。 第三步:点击添加按钮。
3、单元格内容的删除
选中要删除的单元格,然后点击菜单编辑―>删除,那么弹出删除对话框,如图所示。
4、单元格的清除操作
我们平时删除单元格中的内容,往往爱按下“Del”键,按下此键是可以删除单元格中的内容,但我们再往此单元格中输入内容时,新输入的内容仍采用以前所设置的格式,如字体、字号、颜色等。
那么如何能连同格式也删除掉呢?方法很简单。
选中要删除内容的单元格,然后点击菜单编辑―>清除,清除菜单有4 个子菜单,分别是全 部、格式、内容、批注。
内容子菜单,那么删除的仅是单元格的内容,其格式仍然保存。Del 键的功能与此相同。 格式子菜单,仅清除格式,清除后,文字内容仍然保存,但字体、字号、颜色等将采用默 认值。如图所示。
批注子菜单,删除批注。
全部子菜单,包括以上3 个功能。
5. 单元格的格式
点击菜单格式― 单元格,打开单元格格式对话框,该对话框中有6 页,我们先看其中的第1 页--数字。
(1)数字页
此页可以设置单元格中数字的格式。
常规:即单元格格式不包括任何特定的数字格式。
数值:用于数字的表示。[ 技巧:图中红圈中内容,选中B3 后,B3 的内容将作为示例。]
在数值项中,我们可以设置小数位数,可以决定是否使用千分位分隔符,可以设置负数的 显示方式。
货币:用于表示一般的货币数值,除了具体数值格式的属性外,还可以在数值前面加上货币 符号。
会计专用:类似于货币,但少了负数的显示格式。 日期:可以将日期与时间类的数据显示为日期值。
时间:类似于日期。
百分比:设置此格式后,数值将变为百分比格式,如0.8 变为80%,1.5 变为150% 。另 外,我们还可以设置小数位数。
分数:将数值以分数形式显示出来。
科学记数:数据将以科学记数法的形式显示出来。
特殊:也就是特殊的格式了,这也是wps 表格所特有的,适合中国人办公的地方。
6. 单元格中文字的换行与字体填充
在单元格格式对话框的对齐页,有自动换行与缩小字体填充两个选项。 选中自动换行后,可以在一个单元格中实现多行显示。
选中缩小字体填充后,可以将文字字体缩小,使其正好填充在单元格中。