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WPSl的操作教程(精华版)

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四、设置表格底纹

底纹,实际上就是表格的背景颜色,设置好底纹后,可以使用表格更加美观,同时,也能对某些需特殊标识的内容作一标识。

下面仅以一个小实例来说明一下如何设置底纹。如图1所示,选中A7:D7 区域, 然后点击菜单格式―>单元格,选择图案页,如图2所示。

第四章 WPS表格文字编辑(二)

下面我们再介绍一下wps 表格的强大的编辑功能。

一、wps表格文件的保存 二、wps表格多文档间的切换

WPS表格能打开多个wps 表格文档,打开后,这些wps 表格文档名称都显示在表格上面 部,如图所示。

三、工作表的编辑

1. 添加工作表

在前面,我们提到过,一个wps 表格文件相当于一个账本,这个账本有64 页,wps 表格 文件创建时默认的是有3 页,在实际应用中,如果觉得3页不够,我们还可以再根据需要添加,点击菜单插入―>工作表,打开插入工作表对话框,界面如图所示。

通过以上方法,我们可以插入很多个工作表,最多是64 个

2. 修改工作表的名称

工作表的默认名称是sheet1,sheet2,sheet3.... 。如果觉得这个名称不好,我们可以给它另 起一个。右击要重命名的工作表的标签(如sheet1 这几个字母处),从弹出菜单中选择“重

命名”,如图所示。

3. 移动工作表的位置

与移动纸牌游戏中的纸牌一样,点击要移动位置的工作表的标签,点击后按下鼠标左键别松手,左右移动即可,该页随着鼠标的移动而移动。

4. 删除工作表

右击要删除的工作表,从弹出菜单中选择“删除”即可。

5. 工作表颜色

从右击弹出的菜单中选择“工作表标签颜色”项,我们可以很方便的设置工作表标签的颜色。

四、查找与替换

查找替换是一个很常用的功能。点击菜单编辑―>查找,打开查找对话框,界面如图所示。

替换的功能是不但要找到查找的内容,而且还要将其替换为其它内容。

五、数据的填充

1、相同数据的填充

在录入数据时,往往有很多数据是相同的,如图中的年级。

对于相同的内容,在wps 表格中有一个简单的快速的录入方法。

具体方法:先在A3 中输入“六年级”这3 个字,输入完后,A3 格如图所示。

请读者仔细看一下,图中单元格的右下角,有一个小黑色方框,已用红圈标出。这个小黑框叫填充柄,当鼠标移到填充柄上时,鼠标变成黑色的“+”型,表示可以填充数据了。此时,按下鼠标的左键,别松下,向下移动鼠标,我们可以看到,鼠标向下经过的单元格中,都自动填充了“六年级”这3个字。

除了能向下填充外,还可以向上,向左,向右填充,填充方法与向下类似。

另外,除了填充1 个单元格外,还可以将多个单元格中的数据进行填充。

通过以上方法,我们可以快速地录入大量的相同内容。

2、等差序列的填充

(1)递增式填充:在wps 表格中,内置了大量序列(如“1、2??”、“1 日、2 日??”等),我们只需输入序列的前1,2 个数据,其它内容可以通过填充柄来快速的填充,如图4-5-4。

(2)递减式填充:填充时,鼠标向左或向上移动,即可实现递减填充。

图中的黄色区域为原始数据,浅青色区域为填充数据。

WPSl的操作教程(精华版)

四、设置表格底纹底纹,实际上就是表格的背景颜色,设置好底纹后,可以使用表格更加美观,同时,也能对某些需特殊标识的内容作一标识。下面仅以一个小实例来说明一下如何设置底纹。如图1所示,选中A7:D7区域,然后点击菜单格式―>单元格,选择图案页,如图2所示。第四章WPS表格
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