Excel
第一章 WPS 表格简介
电子表格软件:
1、强大的制作表格功能 2、强大的计算功能 3、强大的数据管理功能
行与列构成的格称为单元格。 表格共256列,65536行 单元格名称:“A1”“C5” 名称框:表格左上角 编辑栏 页标签
第二章 WPS表格文字编辑(一)
一、文字录入
① 单元格内录入文字:直观
② 编辑栏内录入文字:录入内容较多
如何避免录入数据的智能优化,如1/4显示为4月1日,此时可以先输入单引号“’”,然后接着输入。
二、复制和粘贴
全选,也就是选择整个表格,全选按钮
三、调整行高和列宽 1、调整列宽
方法1:鼠标调整
方法2: 选中A 列,点击菜单格式--->列--->列宽,弹出列宽窗口,如图2-3-2 所示,在 列宽窗口中输入需要数值。如果输入的值不合适,多试几次即可。
2、调整多列的列宽
选中多列,调整方法同上。这样调整后,被选中的各列列宽宽度相同。
3、调整行高(方法同调整列宽)
4、最适合列宽
如果选择了最适合的列宽,那么各列的宽度以刚好容纳各列内容为佳
菜单-格式-列-最适合列宽
5、列的隐藏
选择需要隐藏的列
格式-列-隐藏(隐藏的列打印时也不打印) 6、取消隐藏
选择被隐藏列所在的区域(即左右两列),点击格式-列-取消隐藏
第三章 表格的美化
对于前面我们所制作的表格,一般情况下,是不令人满意的,我们可以通过一些操作,使用表格更加美观,打印效果更好。
一、对齐
如图所示,单元格中的内容有的靠左,有的靠右,看着有些不太美观,下面我们自己来调整一下这些文字的对齐方式。
选中要操作内容区域,即A1:D3,然后点击菜单格式--->单元格,打开单元格格式对话框, 单元格格式对话框有6 页选项卡,选择其中的“对齐”选项卡,界面如图所示。
表格的合并和拆分
如图3-2-1 所示,对于第1 行,一般情况下我们希望A1 到D1 变成1 个单元格,另一方面,希望它居中显示,用句术语叫做合并单元格。选中A1:D1 区域,点击菜单格式--->单元格,从弹出的单元格格式对话框中,选择对齐页,选中合并单元格前面,然后按确定,如图。
既然有单元格的合并,那就得有单元格的拆分了。选中要拆分的单元格,然后点击菜单格式--->单元格,从弹出的单元格格式对话框中,选择对齐页,去掉合并单元格前面的“√”,然后按确定即可完成。