互联网时代危机沟通管理
课程背景:
海底捞的老鼠门、Facebook的泄密门、中兴的芯片事件、小龙坎的口水油事件……互联
网时代,无论对企业还是政府,任何一个经营漏洞带来的危机影响都变得空前重要,处理过程中稍有不慎便会将组织带入万劫不复的地步。
而在危机处理的战略与操作中,危机发生后,处于一线的中基层员工,除了了解内部汇报流程向上汇报之外,面对内部员工、媒体采访、受害者、围观群众等群体的正确沟通也是危机管理战略中重要的一环,同时也是目前中国(包括政府和企事业单位)应急管理体系中最薄弱的一环。
因此,相对于管理层的全面战略思维,对于中基层员工来说,了解危机发生后与不同群
体的沟通要求和沟通技巧,在第一时间控制危机的扩散、防止舆论管理“后院起火”也应成为中基层员工职业素养的“必修课”。
课程目标:
帮助中基层工作人员学会:
● 危机发生后面对不同群体的沟通要求 ● 学会面对不同群体的公关式沟通技巧
● 学会面对不同群体、不同场景下的科学沟通技巧
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:政府机关、企事业单位的中基层工作人员 课程人数:100人以内
课程方式:案例法、讲练结合、教练式、引导式
课程大纲
导言:本课程相关案例和练习仅供参考,将根据学员群体、行业、时效性等及时调整。 第一讲:危机发生后,我们第一时间应该怎么做? 一、危机应对战略的三个部分 1. 防
2. 控 3. 补
二、危机应对的八字目标 1. 及时止损
案例:海底捞“教科书式”的危机公关 2. 转危为机
案例:扎克伯格国会“舌战群儒” 三、危机应对的八项准则 1. 及时隔离 练习:
A:上合组织峰会期间,某阿富汗客户与热线服务人员因为沟通问题发生争执,气氛紧张。如果您是服务人员,应该怎么处理?
B:阳光大厅现场一位客户因为等待时间过长与服务人员发生争执。如果您是该操作人员/大厅的现场管理者应该怎么处理? 1)釜底抽薪 2)热点法则
案例:陈冠希“艳照门”的新闻发布会 3)黄金24小时 4)全面举措 5)主动沟通 6)公众利益 7)乖孩子法则
三、认清一个组织的9大利益关联方 1. 内部关系 1)员工
2. 一个组织的外部利益关联方 1)合作伙伴/兄弟单位 2)受害方和家属 3)群众/意见领袖 4)媒体
5)专业人士——律师、专家等 6)行业协会 7)监管部门
第二讲:得体沟通的基本技巧 一、沟通的基本法则 1. 尊重原则 2. 适度原则 3. 真诚原则 4. 从俗原则
二、沟通礼仪禁忌“三不” 1. 不打断别人的话 2. 不否定别人的观点 3. 不评价别人
三、选择合适的沟通方式 1. 沟通方式的分类与优缺点分析 2. 沟通方式选择的准则 四、得体表达之遣词造句 1. 使用正确而亲切的称呼 案例:八戒沟通法VS悟空沟通法 2. 使用凝练的词语 练习:1分钟自我介绍法
3. 使用礼貌的语言
1)中华用语习惯之谦语及使用练习 2)中华用语习惯之敬语及使用练习 3)中华用语习惯之礼貌用语及使用练习 4)基础英语用词规范 4. 使用专业规范的语言
五、得体表达之使用正确的肢体语言 1. 使用正确的社交距离