企业公司行政主管经理岗位职责说明书

企业公司行政主管经理岗位职责说明书

岗位名称：办公室主管 英文职称：Office Director 部门：行政部

直接上级：总经理. 运营总监 直接下级：文员

相关联系岗位：营业部、安装部、财务部 任职资格：

1、有耐心，工作仔细、认真，责任心及团队意识强；

2、熟练的中文写作、口语、阅读能力，组织、协调能力优异； 3、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； 4、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； 5、3年以上行政管理经验和团队管理经验；

6、具备一定的业务谈判能力，能管理业务团队； 7、熟练操作办公软件、办公自动化设备。

岗位职责：协调商场行政、服务支持等各项工作；协助制定、组织实

施商场人力资源计划，建设与发展商场各项构成体系；组织管理与督促下属各线人员完成本职工作，为商场实现经营发展目标最大限度的提供保障。

工作内容：

1、对总部文件及公司文件传达到各个部门，并进行传达宣贯;

2、做好上传下达的工作，对上级领导传达成上级部门和领导交办的事宜；

3、对总部文件及公司文件分类归档，所有文件保存时间不得低于3年；

4、综合各部门情况，及时转达给有关领导，以便领导决策与管理； 5、商场相关申请、信息发送给公司，并进行追踪； 6、建立商场工作纪律并制定处罚条例；

7、建立商场企业文化培训体系，提升员工的归属感及责任感，制定

企业文化培训计划并实

施；

8、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理，卫生清扫等杂务；对店面

环境卫生进行不定期检

查及督导工作；

9、主抓公司的福利事务，办公用品的审批工作，对外联络、接待工

作。