总经理助理岗位职责样本

总经理助理岗位职

责样本

总经理助理岗位说明书

一、基本资料 岗位名称 岗位定员 直接上级 总经理 总经理助理 1名 所在部门 所在职系 管理职系 1

2020年4月19日

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直接下级 填写日期 二、工作描述 本岗位工作目标: 协助总经理完成内部管理工作、外部联络。参与企业文化建设。 工作职责 职责一:辅助总经理完成公司制度建设 组织协调起草、修改公司管理制度,提交总经理和经理会讨 论,并记录决议,形成最终制度,下发公司相关人员 工作 任务 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况 组织起草公司其它重要文件,提交总经理和经理会讨论 职责二:参与经理会 负责安排并参加经理会、重大业务会议,并负责记录,形成报 告交总经理审批 工作 任务 负责督办、检查经理会决议的执行情况,并及时向总经理或经 理会通报 职责三:公司内部信息沟通与协调 负责及时掌握和了解公司各方面统计数据和内部动态,定期提 供公司工作简报 工作 任务 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅 负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作 职责四:在总经理的授权下,代表总经理完成公司对外宣传与外联 工作 职责五:参与营造企业文化氛围,塑造、执行、推广和强化公司核 心价值观 职责六:相关工作成果和过程数据的配置管理 工作权限: 权限一:公司制度的建议权 权限二:公司制度落实情况的监督权 权限三:公司文件起草的实施权 权限四:经理会决议执行情况的监督权 权限五:公司各方面情况的监督权 权限六:公司内部信息沟通的监督权 工作协调关系: 部门 岗位 协调内容 总经理 接受指导、管理信息沟通 行政总监 管理信息传递 内部 工程总监 管理信息传递 关系 各部门 单位 外部 关系 所需记录文档: 销售总监 部门经理 人员 管理信息传递 管理信息传递 协调内容 时间百分比 发生频率 职责 任务 发生频率 日常 日常 日常 日常 日常 发生频率 所需记录文档 公司管理制度 公司重要文件 经理会及其它会议记录 2020年4月19日

传送的部门/岗位 2

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公司工作简报及统计数据 相关工作成果和过程数据的配置文档 三、任职资格 最低学历 本科 专业 计算机,软件,通信,电子,企业管理,行政管理等 工作经验 企业管理 经验要求 市场营销 总经理秘书 培训内容 培训方式 IT知识 在职 所需培训 行政知识 在职 市场营销 在职 企管、人力资源 在职 所需知识与技能 IT知识 行政管理知识 知识与技能 文字能力 沟通与协调能力 分析能力 网络服务器 最低工作时间 1年 1年 1年 最低培训时间 一年内10天 一年内5天 一年内10天 一年内10天 熟练程度 了解 精通 熟练 熟练 熟练

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