信息化背景下发电企业实施财务共享服务路径的思考
发表时间：2020-11-12T10:37:09.523Z 来源：《当代电力文化》2020年18期 作者： 柴伟宏[导读] 近年来，数字经济呈现出一种爆发式的发展态势， 柴伟宏
内蒙古京泰发电有限公司?内蒙古 鄂尔多斯 0103006
摘要：近年来，数字经济呈现出一种爆发式的发展态势，“共享”作为数字经济的重要特征，不仅是一种商业模式，在企业管理领域也逐渐成为大型发电企业集团向集约化管理转型的重要方式。本文就国有发电企业如何实施财务共享进行研究。 关键词：信息化；发电企业；财务共享服务 引言
随着发电企业逐渐规模化，经济全球化，财务共享逐渐得到重视，一些集团发电企业建立了财务共享服务中心，但仍处于初步实践阶段。财务共享不仅转变了财务人员角色，还有质的突破。财务共享服务与业务、发电企业战略相结合，提供具体精细的财务数据。通过对财务共享系统的建造，能降低发电企业成本，提高工作效率，促进传统财务会计向管理会计转化，为企业经营决策提供财务信息支持，促进发电企业健康持续发展。 1财务共享服务基本概述
财务共享服务也就是把集中、融合模式当做核心，把发电企业和地域财务部门发布的数据信息充分整合，实现集中管理。最初，财务共享服务模式只是在几家大型发电企业中试运行，在获取一些成功以后，开始在其他发电企业中普及使用。通过建立财务共享服务中心，能够实现企业现有资源科学分配，提高发电企业经营效率。从本质角度来说，财务共享服务也就是在现代化技术的作用下，实参财务信息平台的建设，把发电企业所需财务产品和服务进行分类和整合，利用统一会计核算流程，实现集中管理，提高发电企业财务工作水平，节约发电企业经营成本，给发电企业制定完整的财务报表提供数据指导。 2发电企业实施财务共享服务的作用 2.1提高财务运营效率
首先，发电企业在进行财务集中服务环节使用相同的标准化流程，能够减少不必要的流程和步骤。通过专业化的分工，将权责落实到每个人身上，工作人员专心做一件事情，能够最大限度地发挥协同效应和规模优势，进而提高流程效率。其次，发电企业依照风险管控规范，将以往的集中报销审批转换成三级审批，实现审批流程的标准化，有利于突破时空、地域对信息传递造成的限制，能够有效减少财务管理费用投入。最后，企业通过信息系统的使用，可以显著提高数据传输能力，促进财务信息共享，实现业务核算和资金收付效率的提升，将子公司的财务预算、费用、资金计划等数据纳入财务共享中心，实现跨地区跨部门的信息数据的汇总分析。 2.2减少财务运营成本
实施财务共享服务能够将发电企业各子公司财务核算的相关职能进行整合，重新定位财务与业务管理间的关系，实现对财务管理人员的集中化管理。通过强化管控力度，有效减少管理层级和工作人员的数量。与此同时，财务共享服务的流程化能够减少财务凭证处理成本，从而在整体上降低了发电企业的整体运营成本。 2.3强化财务管控能力
在传统财务管理模式下，发电企业内部各级财务部门和业务单元的财务均需履行独立的财务职能，这些职能具有重复性特征。在财务共享服务模式下，发电企业的财务部门主要负责对投资、融资、内部审计、税务筹划、管理变革以及风险控制等方面进行管理，并对发电企业的财务流程、标准进行有效的规范。而企业内各业务单元则主要负责日常的生产经营计划、业务分析和特定业务的有效评估等。财务共享服务中心能够实现对各种烦琐会计报告的快速处理，使发电企业相关财务人员能够实现事务性财务管理工作到专门性的财务管理工作的转换。
3信息化背景下发电企业实施财务共享服务路径 3.1对财务共享服务中心职责重新定位
财务共享服务中心从传统的业务核算转为财务管理层面。将原有的会计核算岗位分离出来，重新整合调整。对财务人员的学历、专业能力、工作经验等方面进行评估，结合员工自己对职业生涯的规划，科学合理的分配岗位。同时，发电企业及时开展培训，提高专业素质，培养适合的人安排到适合的岗位工作，使个人能力得到充分发挥，重新划分共享服务中心和共享监督中心。共享服务中心岗位职责重在服务，服务于各分支机构，负责核算管理。共享监督中心，对总分支机构进行全面监督和考核。明确职责的目的是各执其责，随着财务共享服务中心的建立，对财务人员的职责分工要求更加严格。 3.2注重人才培养，促使财务人员转型升级
发电企业建立财务共享中心的本质目的就是为了缩减发电企业在财务管理上投入的人力成本和资源，如果发电企业一直面临财务人员流失的状态，就与发电企业原本的目标背道而驰了。任何制度的制定和执行都需要企业上下的配合才能顺利地进行，在此之前，发电企业方面必须明确推进财务共享服务的目的是什么，发电企业想要达成什么样的效果，针对性的培养专业的财务人员，储备后续力量，保持人才的梯度管理。首先，财务共享服务中心需要将中心能够接触到的所有财务流程进行梳理，确定好具体的岗位，然后根据岗位的性质来安排人，把优质的人才安排到优质的岗位上去，可以促进发电企业培养更有价值的人，也保证了共享服务财务人员的能力和价值是呈现阶梯状的，不能过于扁平化，否则会导致人员缺少工作和学习的积极性。其次，发电企业还要进一步提升财务人员的整体素质。可以通过轮岗制度和定期的培训工作来进行提升，也给发电企业的财务人员提供了更多的发展机会，而不是局限于眼前的一个岗位，也给发电企业带来了更加优秀的人才和更全面的专业财务人员。最后，要让员工感受到财务共享服务中心不仅仅是一个工作单位，而是一个提供给财务人员的广大平台，每个人都可以通过这个平台发挥出自己的优势，都可以通过在这个平台的学习，从核算会计往管理会计的方向发展，为共享服务提供更加合理的财务管理建议。 3.3加强信息化系统建设
发电企业充分利用云计算和大数据平台。完善财务共享中心软件系统建设，充分利用数据库，整合财务数据，将财务数据与业务高度
融合。实行无纸化办公，一方面能够减少财务人员由于操作不当导致的信息失真，无法留痕。另一方面将发电企业信息透明化，减少发电企业内部暗箱操作。同时也有利于发电企业精准的控制，达到精准的分析，做出精准的决策。在运用信息化软件系统的同时必须要为信息数据安全性提供有效的保障，满足数据自动加密、数据备份、病毒防御等功能。一套符合财务人员切实可行的信息软件系统的开发，保障财务共享服务中心高效运行已成为财务共享服务中心发展的迫切需求。 结语
我国的财务共享服务中心已经开始向现代化模式迈进，利用新的管理模式能够快速准确地整合财务数据和业务数据，推动管理会计信息化建设，促进发电企业经济建设发展。在推动财务共享的过程中，也或多或少的遇到了一些问题，只有不断地创新和完善才能够让财务信息支持发电企业高效运营。从传统的财务核算职能向信息化管理会计职能转变，为管理层提供更准确的财务信息，为推进发电企业健康发展提供了新的机遇和挑战。 参考文献
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信息化背景下发电企业实施财务共享服务路径的思考
