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供应商管理制度及流程
一、 目的 ................................................................................... 1 二、 适用范围 ............................................................................... 1 三、 供应商分类 ............................................................................. 1 四、 供应商管理流程 ........................................................................ 1 七、 附则 ................................................................................... 6 八、 附件 ................................................................................... 6
附件2、供应商信息变更清单 ............................................................ 6 附件3、合格供应商名录 ................................................................
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、目的
XX公司制定本《供应商管理制度》（以下简称为“本制度”）,旨在规范公司采购业务的 供应商管理流程，以建立统一的供应商管理体系，确保供应商管理的合理性、准确性、及时 性以及授权审批的有效性。
二、适用范围
XX公司采购业务部门
三、供应商分类
按照采购策略，对供应商分类
编 供应商 号 类型 分类特征 1 战略供 应商 与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商，此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一 的供应商，对公司的存在和发展极为重要且难以更换，或者更换的成本很高，其符合以下条件： （1） 与其签订年度框架协议，明确规定有关付款条款、法律条款、采购价格（或不固定价格）等 内容； （2） 当每次采购申请提出后，如框架协议中有确定的采购价格时，则无需再进行询价、比价工作； 反之，仍必须进行询价、比价工作； （3） 向此类供应商采购时，可以直接向供应商发出采购订单，无需再行签订采购合同。 2 优先供 应商 针对某一类产品或服务，与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商，此类供应商所提供的产品和服务 在其他供应商处也可获得，但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势，总体绩 效较好，符合以下条件： （1） 与其签订价格备忘录，以确定年度采购价格； （2） 当每次采购申请提出后，若申请采购的产品或服务的价格已包含在价格备忘录中，则无需再 对其进行询价、比价工作；反之，仍必须进行询价、比价工作； （3） 同时，根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同时，需就该笔采购签订单独的采购合同。 3 普通供 应商 4 临时供 应商 5 淘汰供 应商 黑名单 6 供应商 与其有过合作或交易，但未签订任何框架协议或价格备忘录的正式供应商。需就每次采购申请进行采购 询价、比价，然后根据有关规定签订单独的采购合同。 在现有合格供应商数据库中，不存在采购需求物料的供应商；但是采购紧急，没有时间开发新的供应商， 执行常规的询价比价过程，而采用的供应商。 公司根据供应商定期评估结果，确定不再与其进行交易的供应商。同时，在采购系统中供应商选择时不 允许选择。 公司根据供应商定期评估结果，发现有欺诈、舞弊或诚信不佳的行为，确定需要提请采购职能部门注意， 不再与其进行交易的淘汰供应商。 四、供应商管理流程
1、供应商调查
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（1）采购部实施采购前，应对潜在供应商进行调查工作，目的是了解供应商的各项管 理能力，以确定其可否列为合格供
应商名列。
（2） 由采购部、工程部等相关部门人员组成供应商调查小组，
对供应商实施调查评估, 并填写《供应商调查表》。
（3） 评价结果由各部门做出建议，供总经理核定是否准予成为本公司之合格供应商。 （4） 未经过供应商调查认可的厂商，除总经理特准外，不可成为本公司的供应商。
（5） 对供应商的调查评估包括价格评估、技术评估、品质评估等，所需考虑因素如下： 价格评估：对于供应商所提供的物料价格，采购部应评价原料价格、加工费用、估价方 法和付款方式。
技术评估：对于供应商的生产技术，技术部应评价技术水准、技术资料管理、设备状况 及工艺流程与作业标准。 品质评估：对于供应商的品质，采购部应评价品质管理组织与体系、品质规范与标准、 检验方法与记录、纠正与预防措施等。
表1供应商调查表模板 供应商调查表 供应商编号 供应商名称 调查时间 调查评估项目 调查次数 得分 评分说明 调查评估者 备注 材料价格 成本 加工费用 付款方式 技术水准 资料管理 质量 设备状况 跟踪服务 到货及时性 及时性 到货齐货性
合计 2、供应商定期评估
（1） 供应商定期评估小组成员至少应包括：采购部采购员及经理、需求部门经理、财
务部经理、合同管理部经理或相应部门的经理授权人。 估小组的工作。
（2） 除已淘汰供应商外，供应商评估至少每年进行一次，具体的。除定期评估外，还 可以在项目完成后进行项目评
估。若供应商的交货期、品质、价格或服务产生重大变化时， 应及时对供应商做出评估。
采购部负责召集和领导供应商定期评
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表2供应商定期评估表模板
供应商定期评估表
说明：
1:本评估表目的是对合作供应商的绩效的综合评估，以持续提高供应商
2:评估相关规定详见供应商管理制度，绩效评估相关责任部门必须本着客观公正进行评估。 3:本表中，除特别注明“非必填项目”外，所有项目必须完整填写。 4:对本评估表存在任何疑问和建议，可咨询采购部。
供应商基本信息 供应商名称： 供应商编号： 供应商所属物料种类： 供应商目前等级： 评估周期： 填与供应商全称，必须与系统中供应商名称一致 填写供应商完整编号，必须与系统中供应商名称一致 填写供应商主要所属类别，与系统中保持一致，如建材类供应商 目前在系统中所属的级别，如 A类供应商 评估周期，如2009年1月1日至2009年12月31 日 评估内容 评分类别/权重 价格 50% ? 价格下降率 ? 价格弹性 评分项目 得分（0-5分） 每天报价时 ? 价格透明度 评估其他说明： 非必填项目，如有需要单独说明事项，可另做文字说明。 评估部门： 付款条件 20% 价格评估一般供应商管理组 ? 付款账期 评估人： 评估人签名 评估日期：填写评估日期 ? 付款条款弹性 评估其他说明： 评估部门： 评估人： 评估日期： 第3页共8页
供应商管理系统规章制度及流程
