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2、 沟通的基本要求——主动 要点四:双赢思维
1、 遇事换位思考,有客户意识 2、 清晰游戏规则,做事得体 3、 有大局意识,心胸宽广 4、 善于沟通协调,好相处 5、 建立双赢思维,共谋发展 二、跨部门沟通解决之道 1、 提升内部服务意识 2、 树立共同的目标 3、 找到利益的共同点 4、 梳理模糊地带 5、 完善跨部门流程 6、 开好跨部门高效会议 7、 搭建跨部门沟通的桥梁 8、 完善沟通制度 跨部门沟通完善一: 1、各部门职责清晰
2、各部门参与的项目,应有清晰明确的合作计划 3、制订计划时多考虑衔接部门的能力 4、细化流程
5、部门之间重大问题沟通处理流程:1.电话通知2.电话确认3。开会前的准备确认 6、沟通方式要事先达成一致,如打电话或发邮件 7、每次会议前要发会议提醒 跨部门沟通完善二:
1、 每次会议一定先跟踪遗留问题解决问题,说明当前状态和存在的问题,并就问题给
出相应的建议
2、 执行过程中每件事要指定责任人和明确完成时间 3、 沟通时出会议纪要,并发送给利益相关人 4、 发现问题要第一时间知会到接口人
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5、 处理结果要以内部联络单形式发送 6、 出现异常,要制定应急措施和备选方案 跨部门沟通完善三:
1、 保持各部门间的信息共享
2、 工作交接建立标准:表格、联络单等形式 3、 注意沟通的实效性,防止资源浪费 4、 发现未按流程操作的现象,应相互监督改正 5、 问题较多时,可以定期召开相关部门例会
6、 经常出现的问题,要找到问题的根本原因,从流程上改进,完善 跨部门沟通完善四:
1、 部门间产生矛盾时,语言不宜过于激烈,应及时由双方领导协调。
2、 两个部门实在达不成一致的结论时,要有一种双方都认可的协商或仲裁机制,如找
双方的上级部门
3、 当某些项目无法实现时,应有正式的善后处理 互动问题:跨部门中的实战问题解决
屡次沟通没有结果怎么办? 遇到一些同事说一套做一套怎么办? 大家都是平行部门,不配合怎么办?
对其他部门工作不了解,甚至持否定态度怎么办? 本位主义(袒护下属,保护部门利益)怎么办? 互相推脱责任,只知道抱怨和投诉怎么办? 各部门对同一问题有不同的看法怎么办?
沟通没有理想的结果,但是事情又不能耽搁,怎么办? 关系到几个部门,各部门就会踢皮球,扯皮,怎么办?---
课程结束:
一、重点知识回顾 二、互动:问与答
三、学员:学习总结与行动计划 四、企业领导:颁奖 五、企业领导:总结发言
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六、合影:集体合影 后续落实:
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