2016年秋季迎新工作方案
为切实做好2016级秋季新生的报到接待工作，使广大新生及时、便捷地办理好报到、注册、入住等手续，确保各项工作顺畅有序进行，现根据学校总体工作部署，结合实际情况特制定以下迎新方案： 一、总体要求
1、本着热情、高效、安全、有序的原则做好2016年秋季新生接待工作；
2、所有新生接待人员必须准时上岗，不得迟到和脱岗； 3、所有新生接待人员必须佩带“工作牌”； 4、所有联络协调人必须确保通讯畅通；
5、认真接待每一位新生和家长，耐心回答询问。 二、 迎新时间及地点
时 间：**年8月20-21日，两天（集中报到，其它视其情况定） 地 点：一食堂
三、接待工作具体分工负责人 ★ 机构设置及工作任务
（一）领导小组 组 长：**
副组长：** 成 员：***
办公室主任：**
（二）宣传组4人。
组长：团委书记
团委3人，负责场地布置（包括接待现场用的水和纸杯与联通联系赞助） （三）咨询接待组34人。组长：招办主任
成员：招办人员19人、招生接待人员15人。
1、 负责解释招生中出现的有关问题 2、生源统计
（四）报到注册组5人。组长：招办主任 (学生科1人，招办3人) （五）财务组9人。组长：财务科长
财务科5人、收费、餐券制发（其中含银行工作人员3人） （六）户口组2人。组长：学保科科长
保卫科1人，办理户口事宜
（七）党团关系组2人。组长：团委书记
校团委1人，办理党团关系 （八）班主任组19人。（四个系 共19个班主任）
组 长：学保科科长 协助：学管干事（负责协调有关学生报到事宜） 1、经贸服务系——班主任5个，负责人：系主任 2、电工电子系——班主任4个，负责人：系主任 3、机械系——班主任8个，负责人：系主任
4、矿山系——班主任2个，负责人：系主任
（九）后勤保障组13人。
组长：总务科科长 副组长：物业经理
校办2名司机、维修2人、医生3人、物资发放1人、物管部门水电工2人、饭卡1人、水卡2人。
（十）宿舍安排及物品发放组8人。负责部门：学保科
成员：学保科两名干事及5名学生会成员 （十一）外出迎新组（9名老师、18名学生）
负责科系：机械系、矿山系。
组 长：机械系主任、副组长：矿山系主任
红旗河沟汽车站3人：1名老师、2名学生
菜园坝3人：1名老师、2名学生
龙头寺6人：2名老师、4名学生 （汽车站2名老师，火车站1名老师） 陈家坪汽车站3人：1名老师、2名学生
四公里6人：2名老师、4名学生 上 桥6人：2名老师、4名学生
重点接待站：龙头寺、菜园坝、陈家平汽车站。
（十二）校内迎新学生组77人。组长：团委书记
门口7人，报到点20人，接待25人，卧具25人 （十三）宿管组7人。组长：** 6名宿管人员
（十四）治安保卫组10人。组长：学保科科长、物业经理黄华
成员：2名学保科人员、保安（6人） （十五）临时事宜协调组4人。
组长：学保科科长 成员3名：学管干事 1、负责协调各组、各部门
2、负责处理其他临时出现的事情
（十六）校外车辆安排组 组长：招办主任 （校外车辆由联通公司提供）
（十七）一卡通工作组14人：联通工作人员
（十八）军训服务学生32人（含6名安全服务队员） 四、支出费用
● 职工待遇
1、在校内职工，每人每天给予50元补助，中午、晚上加班提供餐票。 2、在校外职工，每人每天另加30元高温补贴、30元餐费、出差补贴费10元、通讯费15元，合计85元。 ● 学生待遇
1、在校学生、每人每天给予20元补助，中午晚上提供盒饭
2、在校外的学生，每人每天25元高温补贴，每人每天30元餐费。 3、学生宿舍水电：（电：624元，热水：1248元，小计1872元）
1）迎新期间 13间宿舍：学生志愿者95人、安全服务队10人。
热水卡：16元/间*2天*13间=416元 电卡：8元*2天*13间=208元
2）军训期间4间宿舍：学生志愿者26人、安全服务队6人。 热水卡：16元/间*13天*4间=832元
电卡：8元*13天（含入学教育当天）*4间=416元
● 饮水费用
1、 外出迎新人员及新生、家长每人发矿泉水：约3000人次（由联通公司负责）
2、校内：桶装水：60桶×8元=480元 纸杯：5元×100包=500元
● 补贴费用：
校内学生：77人×2天×（20元补贴）=3080元
校外学生：18人×（25元补贴+30元餐费）×2天=1980元 校内老师：138人×（50元补贴）×2天=13800元
校外老师：9人×（50+30元补贴+30元餐费+15元通讯+10元出差补
助）×2天=2430元
军训服务学生32人×13天×20元=8320元 ● 宣传费用：
室内场地布置、校内外标语、展板制作等：建议找联通赞助
注:
1、军训期间，学生志愿者32人，提供中、晚餐餐票。
2、每顿餐票由各组长到财务科领取，集中迎新期间内，学生及学生家长免费提供餐票一张。
3、新生接待期间请保持通讯畅通，不得离开自己的工作岗位，中午不休息。
学保科
2016年6月15日
秋季迎新工作方案
