天工作计划；重要的是给外地客户打电话；不很重要的是向总经理汇报工作；不重要的是接待老同学、召开部门会议；可有可无的是与同事聊天。
这个表单一目了然，李经理X月X日只需找到非常重要的和重要的事情，一行一行往下做，找到非常紧急的和紧急的事情，先做前面的，再做后面的，就能确保好的工作绩效。
从案例可见，打分确定任务的轻重缓急是很重要的管理工具。中层管理者如果能够熟练地掌握管理工具，就不需要再画表单，只需要通过思考，通常就可以有明确的时间管理观念。
三、警惕“偷盗”时间的三大“高手”
在日常工作当中，有些管理者经常花很多时间，但工作绩效却不高，就需要警惕几个偷盗时间的“高手”。
1.会议
会议是管理者进行管理的重要部分，其中开工作会议的时间、会前准备都是非常重要的。 安排好会议时间
一般来说，星期一上午和星期五下午都不太适合开工作会议。因为星期一上午大家都很有斗志，适合处理比较难做的事情，星期五下午就有点人心涣散。
需要动脑筋的、创新思维的会议最好安排在上午，而且时间不要拖得太长。一般性的会议不要超过两个小时，一个小时是比较合适的。理智性的会谈或者是了解情况、做沟通不做决断的会议可放到下午一上班就开。
会前准备比会议讨论更重要
例如，所有部门的管理者都要参加一个关于年终奖金分配问题的会议，如果会前不做准备，仅发一个通知，会议的时间必定会以“马拉松式”的形式召开，如果会前经过充分酝酿，会议上就不会浪费时间。
2.电话
电话是比较占用管理者时间的，管理者可以把手机设置为来电保，等有了时间再集中打过去，比零打碎敲更有效，也是节约时间的好办法。另外，有些事情可以委托下属去做，避免占用自己过多时间。
3.访谈
管理者要恰当处理好客人的访谈，以免被访谈者占用过多的工作时间。
管理者要学会根据访谈的内容决定访谈的时间，重要的内容就深入交谈，不重要就要学会用一些婉转的拒绝，或者安排手下的人去做。
四、学会摆脱时间不够用的困扰
1.询问原因
作为职业经理人，当自己忙得不可开交、焦头烂额的时候，应该思考以下四个问题。 为什么非做不可
管理者越是感觉时间不够用，越要思考为什么非要做这件事情，能不能不做。 企业中的每个岗位都有一些可以不做的事情，把这些能够不做的事情删掉，就不会忙得焦头烂额。
为什么非我不可
管理者时间不够用时要学会委托，自己只做一些不可替代的事情。例如，买出差的机票、打扫卫生、打电话等事情都是可以委托的。
为什么要在这个时候
管理者时间不够用时要思考为什么非要在这个时候做这件事，能不能推迟做，如果不是非常紧急的就要往后推一推。有些事情往后推一推，通常会出现新的情况和条件，会更有利于问题的解决。
为什么要用这种方式
管理者要思考自己为什么非要用这种方式，换一种方式会不会有利于问题的解决。很多工作做得特别辛苦的原因，多半是方法不正确。
要点提示
忙得不可开交时必须思考的四个问题： ① 为什么非做不可； ② 为什么非我不可； ③ 为什么要在这个时候； ④ 为什么要用这种方式。
2.摆脱痛苦的两个法宝
拒绝干扰
人的精力是有限的，作为管理者，要去掉一些干扰性的事物，能不做的事情尽可能不去做，尽量只做有价值的事情。
充分授权
在实际工作中，时间和自己的产出都是由自己掌控的。管理者要学会充分授权，能不做的就不做，能委托的就委托，尽可能把时间用在消费和储蓄上，做下属无法替代的事情。
中层管理者的时间管理
