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物流运作流程场景分析分享

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1 四川政企网络服务有限公司 物流方面流程介绍 一、 物流制造行业 生产出来的产品寻找车辆确认车辆信息发货验货收取/不收取1、生产出来的产品: ? 根据客户需要或者市场需要生产产品。 2、寻找车辆: ? 寻找合适的运输工具进行运输。(可以使用川流通即时通讯寻找合适的车辆) 3、确认车辆信息: ? 确认前来拉取货物的车辆等信息。(可以使用川流通电话会议进行确认) 4、发货: ? 把货物装车发送到指定位置(可以使用全球眼进行跟踪) 5、验货、收取: ? 确认货物,是则收取,不是则不收取(可以使用川流通短信功能反馈) 二、 仓储流程(进仓和出仓) 货源产品进仓存储产品出仓 ? 产品进仓: 1. 产品入库准备工作 ? 事先与承运人联系以得到较确切的车辆到达时间;(可以使用川流通的即时通讯功能相互联系) ? 提前安排好足够的设备和人员;(使用川流通电话会议安排相关人员及设备) 2. 产品入库 ? 车辆进库登记; ? 核对集装箱号、封号是否与装箱单一致; 2 四川政企网络服务有限公司 ? 根据送货单上的送货品种及数量,合理安排库位和车辆的停放位置; ? 卸车完毕后,核对实际收货规格、数量是否与送货单或装车明细一致; ? 填写产品进仓报告;(以上的产品入库信息可以使用川流通短信功能发送给发货方,让其了解货物现在状况) 3. 单证处理 ? 核对无误后进行数据备份并将所有文件归档;(可以使用川流通即时通讯对上级汇报) 4. 退货进仓 ? 退货进仓必须有客户的退货通知,并得到客户的事先确认;(使用川流通短信功能回复确认) ? 仓管员仔细清点退货,确认数量无误后签收退货通知;(签收后可以对上级一个短信汇报) 3 四川政企网络服务有限公司 ? 产品出仓: 1. 产品出库准备 ? 提前从客户处得到出库计划与装车单;(利用川流通即时信息进行信息互动) ? 联系承运人,确定车辆的到达时间;(川流通短信确认时间) ? 备货完毕后,信息移交复核人员复核,将结存数量为零的库位卡交给单证员; 2. 货物移交,装车 ? 车辆进库登记; ? 复核员核对司机携带的提单与装车单是否一致; ? 装车时,复核员应在旁边监督,由于仓库原因造成的产品损坏应及时调换; 3. 单证处理 ? 生成并打印日出仓表并传真给客户公司有关人员核对; ? 核对无误后进行数据备份并将所有文件归档。 4. 报废品处理(川流通可用) ? 产品因自身质量问题需进行报废处理的,需有携带客户书面通知的提货人提走,或由我公司的车队运回客户处;由于我公司责任造成的货物损坏,经客户确认已无法正常销售的,由相关责任人的部门经理填写报废表,交总经理签字后将损坏产品移入特定区域,等候处理意见,月底时由财务部门开具支票赔偿客户; 4 四川政企网络服务有限公司 三、 交通运输流程 寻找车辆确认信息接单运输验证 1. 接单(川流通可用) ? 从客户处接收(传真)运输发送计划; ? 调度人员从客户处接出库提货单证。 2. 登记 ? 在登记表上填写有关的详细情况和信息,指人员到运输调度人员处拿提货单,并确认签收,录入网站后台管理。 3. 调用安排(川流通可用) ? 填写运输计划; ? 录入电脑货单查询系统; 4. 车辆交接 ? 根据送货方向,重量、体积、统筹安排车辆; ? 报运输计划给客户处,并确认到厂提货时间; 5. 提货发运 ? 检查车辆情况; ? 按时到达客户提货仓库; ? 办理提货手续; ? 提货,盖好车棚,锁好箱门; ? 办好出厂手续; 6. 在途追踪(川流通可用) ? 建立收货客户档案; ? 司机及时反馈途中信息; ? 与收货客户电话联系送货情况; ? 填写跟踪记录,异常情况及时与客户联系; 5 四川政企网络服务有限公司 7. 到达签收(川流通可用) ? 电话或传真确认到达时间。 ? 司机将回单用EMS或FAX传真给公司。 ? 签收运输单。 ? 定期将回单送至客户处。 ? 将当地市场的住处及时反馈给客户。 8. 回单(川流通可用) ? 按时准确到达指定卸货地点。 ? 货物交接。 ? 百分之百签收,保证运输产品的数量和质量与客户出库单一致。 ? 了解送货人对客户产品在当地市场的销售情况。 9. 运输结算 ? 做好收费汇总表交至客户,确认后交回结算中心; ? 结算中心开具发票,向客户收取运费;

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1四川政企网络服务有限公司物流方面流程介绍一、物流制造行业生产出来的产品寻找车辆确认车辆信息发货验货收取/不收取1、生产出来的产品:?根据客户需要或者市场需要生产产品。2、寻找车辆:?寻找合适的运输工具进行运输。(可以使用川流通即时通讯寻找合适的车辆)3、确认车辆信息:?确认前来拉取货物的车辆等信息。(可以使用川流通电话会议进行确认)4、发货:?把货物装车发
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