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管理知识:怎样确保库存准确率

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管理知识:怎样确保库存准确率

一、 确保盘点准确率(库存准确率)的方法

1、 物控卡

物控卡记录货品流动的全部动态,显示货品的即时库存,是监控货品的状态表、显示器,是做好库存准确率的基础管理工具,同时也是做好配送准确率的基础管理工具,离开了这个工具,库存出现异常时,将很难去分析与解决,必须做好。

2、 账务

盘点前要将所有的账务全部处理完毕,不能留单不处理,将所有借条全部追回或开单冲账;盘点中发现盘点差异要以《盘点差异数据表》的形式向仓库负责人反馈,由其安排人员复盘解决,同时要对差异较大的货品进出台账进行查询,查看是否存在重复入账的现象,或者出入账错误的现象。

3、 循环盘点法

循环盘点法主要起到预先解决盘点中可能存在的差异问题,及时发现盘点差异,并核实差异,以免盘点时因差异太多、时间太紧,而无法去分析盘点差异产生的实际原因,

4、 标准装箱法

盘点时差异较大的原因,就在于装箱数量不统一,有的箱装6套,有的箱装7套,这样很容易出现盘点差异,另外有些空箱或已开箱的当成整箱在计算,也是导致产生盘点差异的重要原因;

5、 《货位与对应款号表》

对数量少的尾货、同款货品放置多处的现象极为有效,盘点时经常会有些尾货盘亏,而这些货品很多人都不清楚货品位置在哪,如果有一份《货位与对应款号表》的话,就能马上找到货品,及时核实清楚,不会因暂时找不到而只能盘亏处理;

6、 界定盘点货品范围

对于不属于盘点范围内的货品要单独堆放在特定的区域,并用标示牌明确标示“不属于盘点范围”,以免误盘;

7、 货品整理分类、标识

同款货品堆放在一起,不要分开放置;不是同款的货品不能混放在一起,要隔开并用物控卡与标示牌进行标示说明;货品摆放要规范,统一规定每一层堆放的箱数、统一规定堆放的层数,便于计算箱数;散装货品必须放在货品堆码的前面便于拿取的位置,不能随意乱放。

二、 要做好库存准确率,除了以上的几点外,还要做好以下几点

1、规范作业流程与各环节

入库、出库、退货等各流程必须顺畅有序,在流程的关键节点要设置好审查、复核环节,检查上面环节工作质量如何。容易出现异常与问题的环节,要经常总结,形成规范、守则;关键环节要把控好,比如说入库环节的称重作业;出库环节的扫描或交叉复核作业;退货环节的扫描或复核作业;

2、安全监管

货品出仓库必须凭签批的《出门单》,任何人不得带包进入仓库;仓库钥匙必须专人管控,不得让其它人代劳,以免出现意外;发货区域与储存区域要隔开,物流发运区域不得堆放货品,以免错发或多发出去;当然防火、防盗安全更是重要,要锁好门窗、关闭切断电源、水源;

3、规范借条管理

借货必须经借货部门经理签批的借条,供货人必须签字,要及时跟进归还日期,超过一个月的要追回来,要么开单销账,要么将货还回来;

4、库存异常逆跟踪法

通过循环盘点法发现库存异常时,第一时间通过物控卡查找产生

差异的原因,从而纠正已经产生的差错,使库存准确率得以提升;

5、称重法

货品标准装箱后要称重,将重量标示于外箱上;出库同样需称重,标示重量。

管理知识:怎样确保库存准确率

管理知识:怎样确保库存准确率一、确保盘点准确率(库存准确率)的方法1、物控卡物控卡记录货品流动的全部动态,显示货品的即时库存,是监控货品的状态表、显示器,是做好库存准确率的基础管理工具,同时也是做好配送准确率的基础管理工具,离开了这个工具,库存出现异常时,将很难去分析与解决,必须做好。2、账务盘点前要将所有
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