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行政管理部 岗位说明书
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修订状态 修订内容 修订人 审核人 批准人
目 录
一、部门结构图 ...................................................................................... 03 二、岗位说明书 ...................................................................................... 03 1）行政经理……………………………………………………………. 04 2）行政主管............................................................................................. 07 3）档案专员............................................................................................. 10 4）网络专员............................................................................................. 12 5）行政文员............................................................................................. 14 3）驾驶员 ............................................................................................................................... 16 3）人事主管 ......................................................................................................................... 18 6）招聘管理 ......................................................................................................................... 21 6）培训管理 ......................................................................................................................... 24 4）薪酬管理............................................................................................. 26
行政管理部岗位说明书
编写说明：
1、 本岗位说明书由在职员工和主管上级、行政管理部共同拟制，经员工确认、部门审核、
主管领导批准后执行，并作为工作指导、绩效管理的基本依据 2、 工作内容、工作环境变化时，岗位内容应及时修改和完善
一、部门结构图
行政经理 行政主管 人事主管网络专员
驾驶员档案专员 行政文员 招聘管理 薪酬管理 培训管理 二、岗位说明书
1）行政经理
岗位名称 所在公司 基本情况 直接上级 岗位编制 岗位职责概述 行政人事副总经理 1 直接下级 下属人数 行政主管、人事主管 2人 行政经理 岗位编号 所在部门 JPSD-GW-XZRS001 行政人事部 在人事行政副总经理的领导下，全面负责行政管理部的工作。 岗位关系图 行政经理 行政主管 人事主管网络专员 驾驶员档案专员 行政文员 招聘管理 薪酬管理 培训管理 权 限 主要工作职责和内容 主要工作结果 经协审审衡量标准 办 助 核 批 √ √ √ 季度计划完成率、 部门间协作 1) 负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行； 2) 负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、√ 月度计划，并监督计划的落实； 通用职责 3) 负责组织部门内的培训工作； 4) 负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展； 5) 负责落实本部门绩效考核工作； 6) 负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实； √ √ √ √ 7) 负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通； 8) 负责组织完成上级领导交办的其他工作。 1) 主持日常行政人事工作，在职权范围内处理各类突发事件； 2) 制定部门工作目标，分解到各岗位，并监督、检查执行情况； 3) 负责公司人力资源工作的建设和规划 4) 召集并组织公司行政人事会议、会务活动，督办会议决议的落实 √ √ √ √ √ √ 5) 负责组织建立和完善公司行政、人事及档案、印章管理、√ 后勤、信息化管理等方面的规章制度，并监督实施； 6) 负责公司非经营性固定资产、低值易耗品、办公用品和采购及管理，控制、监督办公及各项勤杂费用支出以及资产采购成本 7) 审核公司重要文件及行政费用开支计划与报告； 行政人事管理 √ √ 8) 督导行政人员落实各项行政事务、办公事务、公共事务，√ 并检查各项工作的完成情况 9) 负责公司行政类证照文件的办理，行政类报表上报，并为各项目公司注册、年审等提供支持。 10) 负责公司档案体系规划，建立并完善档案管理制度，确保档案管理规范、合法。 11) 审核公司信息化建设的战略规划及信息系统改进方案的制订与实施； 12) 负责公司网络的建设与安全管理 13) 负责公司对外的接待活动，协助总经办维护相关外联关系 14) 负责公司接待车辆的调度、保养；对享受补贴的车辆进行管理。 15) 负责与行政、后勤、信息系统有关的公共关系及资源的统筹管理； 16) 负责公司对外协会事务处理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 其他 工作使用文件 工作联系 总经办临时事务处理 内部联系 外部联系 公司各部门 工商部门、各政府职能办公室、房产局开发办、工商联、协会 学历及相关资格证书 企业管理等相关专业，大学专科及以上学历 任职资格 工作经验 5年以上大型房地产企业行政管理工作经验 业务技能及专业知识 具备房地产相关知识，熟悉国家相关政策和法规
行政管理部岗位说明书 - 图文
