8．6．2 咨询费用控制方案
受控状态 方案名称 咨询费用控制方案 编 号 执行部门 一、咨询费的定义 咨询费是指因工作需要而就特定事项长期或临时外聘专家、顾问而发生的费用，包括诉讼费、聘请常年法律顾问的费用和就特定技术问题或政策问题需要了解而外请专家的费用。 二、咨询费的归口管理部门 咨询费的归口管理部门是人力资源部，负责预算控制、对外谈判确定费用并签订合同、聘请法律顾问等日常工作。 三、咨询费的控制规划 （一）咨询费的预算控制 在一个预算年度内，全年的咨询费应控制在年度预算额度之内。具体操作步骤为：外聘专家、顾问、评估机构由有关部室提出后报人力资源部汇总，经公司总经理办公会集体决定，费用支付标准按国家规定标准执行或经总经理办公会研究决定。 （二）咨询项目的必要性分析控制 比照近五年本公司接受过的咨询项目，从以下7个方面考察公司或某部门接受咨询的必要性。 1．项目名称、内容、能够解决什么问题。 2．项目成功预期给企业带来多少利益。 3．是否符合企业近五年的发展目标。 4．项目推迟或者取消会对企业有何影响。 5．其它企业是否做过类似的咨询项目，结果如何。 6．全面的咨询是否可以改为有针对性的咨询。 7．本企业已做过的同类咨询项目是否有必要重复做。 （三）咨询费用的议价控制 1．参考本企业或其它企业同类项目的咨询费用 企业在做咨询项目之前通常都会参考本企业或其它企业同类咨询项目的咨询费用，这也是咨询公司定价的依据之一。 监督部门 考证部门 2．考察同类项目不同咨询方的报价 通常同类项目不同咨询方的报价有很大差别，横向比较时应注意以下几项内容。 （1）价格并不是决策的唯一依据。 （2）重点考虑咨询方的资质、经验、口碑。 （3）做类似项目多、做同行业项目多的咨询方应重点考虑。 3．考察咨询方的报价是否存在降价空间 目前市场上的咨询方报价普遍虚高，一般都会有降价的空间。 （四）审计费的付款方式选择 付款方式通常规定首付时间和比例、二期付款时间和比例、三期付款时间和比例、尾款时间和比例，企业应尽量争取较少的首付款比例和较长的二期、三期付款时间，同时要求付款与项目验收相结合，只有达到合格要求才能付款。 （五）审计费的报销审批控制 1．申请部门填写《咨询项目费用预算申请单》（如下表所示）。 咨询项目费用预算申请单 申请部门： 申请时间： 年 月 日 项目名称 项目内容 项目目的 咨询方报价 住宿费 餐饮费 酒会及活动费 咨询费用 咨询项目辅助费用 交通费 礼品费 其它 总计 企业名称 其它企业同类 咨询项目报价 项目名称 咨询公司报价 项目成果 财务部审核意见 财务部经理签名： 日期： 年 月 日 总经理审批意见 总经理签名： 日期： 年 月 日 2．报销审批权限规定如下。 （1）咨询费单笔金额在2 000元以下的，由部门经理审批。其签批报销流程如下。 经办人→部门经理→财务部经理→财务报销。 2．咨询费单笔金额在2 000元（含2 000元）到1万元之间的，由主管副总（或财务副总）审批。其签批报销流程如下。 经办人→部门经理→财务部经理→主管副总（或财务副总）→财务报销。 3．咨询费单笔金额超过1万元（含1万元）的，由公司总经理审批。其签批报销流程如下。 经办人→部门经理→财务部经理→主管副总（或财务副总）→公司总经理—财务报销。 编制日期 修改标记 审核日期 修改处数 批准日期 修改日期
咨询费用控制方案
